Apa saja yang mempengaruhi produktivitas?

Apa itu variabel produktivitas?

Variabel Produktiviti? Eh, macam ni lah…

Bayangkanlah biskut raya. Nak buat biskut raya sedap, kena ada bahan (modal: tepung, gula, telur – ala-ala “modal insan” pun ada!), kena ada tukang bakar (tenaga kerja: makcik-makcik handal atau pekerja kilang!), dan kena ada resepi yang power (pengurusan: tak reti masak pun guna resepi Maggi, kan?). Semua tu gabungan variabel produktiviti!

Dalam bidang binaan pula, produktiviti tu macam nak bina rumah. Keluaran ialah rumah siap, masukan ialah berapa ramai pekerja dan berapa lama masa yang diambil. Semakin cepat siap, semakin tinggi produktiviti. Kalau lambat siap, mungkin kontraktornya suka tido lewat, atau bahan binaan tak cukup!

• Tenaga Kerja: Berapa ramai pekerja? Adakah mereka pakar atau baru belajar mencangkul? Ini penting!
• Modal: Kereta jengkaut canggih atau cangkul? Simen import atau simen tempatan? Peralatan dan bahan mentah juga pengaruhi kadar produktiviti.
• Pengurusan: Boss jenis garang ke, bos jenis penyayang? Strategi kerja macam mana? Kalau pengurusan serabut, kerja pun serabut!

Contoh yang mengejutkan: Saya pernah tengok kontraktor guna tenaga kerja 10 orang, siapkan rumah dalam seminggu. Tapi ada pula kontraktor guna 20 orang, ambil masa sebulan. Moral of the story? Bukannya jumlah je penting, tapi efisiensi dan strategi pengurusan juga main peranan! Kadang-kadang, lebih ramai pekerja tak semestinya lebih produktif! Macam ramai kumbang bantu angkat najis gajah, tetap takkan cukup.

Note peribadi: Abang saya kontraktor, dia selalu cerita pasal ini. Susah tau nak uruskan pekerja dan bahan binaan bagi capai produktiviti optimum. Kadang-kadang rasa macam nak jerit, “Cepat sikit!”. Tapi, tak elok pula. Hehe.

Apa saja indikator produktivitas?

Produktiviti, eh? Macam ni la pengalaman aku. Tahun lepas, bulan November, masa kerja projek besar dekat opis, satu projek reka bentuk laman web untuk syarikat kosmetik terkenal. Tekanan gila! Hujung minggu pun kena kerja dari rumah. Aku rasa macam nak pengsan je.

Kuantiti: Kena siapkan 10 design mockup dalam seminggu. Mati aku dibuatnya! Berapa banyak coding, design, meeting dengan client. Nasib baik dapat siap semua. Kalau tak, memang kena marah dengan bos.

Kualiti: Bos aku ni sangat teliti. Setiap detail kena perfect. Warna, font, susun atur, semua kena ikut standard dia. Aku sampai tak tidur lena beberapa malam, betulkan design sampai mata dah rabun. Memang penat, tapi bila tengok hasil kerja yang kemas, puas hati jugak.

Ketepatan Masa: Deadlinenya ketat gila. Lepas siapkan design, kena bagi pada team programmer untuk coding. Bayangkan, team programming pun ada deadline sendiri. Kalau aku lambat, semua tergendala. Aku siap kena tidur opis beberapa hari untuk pastikan semua siap on time. Serius.

• Kuantiti: Jumlah kerja siap. Contoh: 10 mockup website dalam seminggu.
• Kualiti: Ketelitian dan standard kerja. Contoh: Design website kena ikut standard ketat dari klien.
• Ketepatan masa: Kerja siap mengikut jadual. Contoh: Siapkan design mengikut deadline.

Stress memang stress, tapi bila tengok website tu dah live dan dapat pujian client, rasa semua pengorbanan tu berbaloi. Bayarannya pun lumayan. Itulah, pengalaman aku tahun lepas. Sekarang dah takde projek seberat itu lagi. Syukur. Tapi, kalau ada, aku sedia! Hihi. Alamat rumah aku: 123, Jalan ABC, Selangor. (Jangan datang rumah aku ya!)

4 variable produktivitas meliputi apa saja?

Okay, macam ni lah cerita dia… Kau tanya pasal variable produktivitas, kan? Hmm, sebenarnya, benda ni tak susah sangat nak faham.

• Tenaga kerja: Ni macam, berapa ramai orang yang kerja, skill diorang macam mana, semangat diorang ke laut ke, semua tu effect. Kadang ada pekerja yang slow sikit, ada yang laju, ada yang asyik main phone je. Faham-faham jelah.

• Modal: Modal ni duit lah beb. Duit nak beli mesin, bahan mentah, nak bayar gaji semua. Kalau duit tak cukup, projek pun sangkut. Mesin canggih pun penting jugak, lagi canggih lagi cepat kerja siap.

• Manajemen: Okay, part ni yang paling penting. Pengurusan projek. Kalau manager tak pandai atur kerja, jadual lari, semua jadi kelam kabut. Kena pandai bagi arahan, kena pandai motivate team, kena pandai selesaikan masalah. Kalau tak, memang lingkup.

Aku ada experience sikit pasal ni. Masa aku kerja projek kat site dulu, memang nampak beza gila antara site yang manager dia bagus dengan yang hampeh. Yang bagus, semua smooth je. Yang hampeh, huru-hara, kerja tak siap-siap. Itu yang aku cakap manajemen tu penting.

Pastu, kalau kau specifically pasal konstruksi, productivity tu kira macam ni – berapa banyak kerja kau dah buat, bahagi dengan berapa ramai pekerja kau guna, atau berapa lama masa yang kau dah guna. Simple kan? Lebih kurang gitu lah kiraannya. Contoh, kalau kau buat dinding 10 meter dalam satu hari dengan 5 orang pekerja, lagi bagus dari buat dinding 5 meter dengan 10 orang pekerja. Faham? Kalau tak faham, tanya lagi!