Apa yang harus dilakukan agar tepat waktu?

Apa yang harus dilakukan agar kita bisa mengelola waktu dengan baik?

Aduh, kepala pening fikir pasal pengurusan masa ni. Buat jadual? Haa, macam mana nak buat jadual yang betul-betul berkesan? Saya selalu buat, tapi asyik tak ikut je. Eh, minggu lepas saya cuba teknik Pomodoro, 25 minit fokus, 5 minit rehat. Ok jugak, tapi kadang-kadang terlewat jugaklah.

Prioritikan kerja? Ini memang penting. Senarai tugasan kena ada. Hari ini nak siapkan laporan kewangan, esok presentasi projek baru, lusa jumpa client… banyak gila! Kena susun ikut tarikh due. Macam mana kalau semua due sekali gus? Stress!

Elak gangguan? Telefon kena senyap. Notifikasi semua off. Tapi.. macam mana nak balas mesej mak? Dia selalu call waktu tengah kerja. Susahlah nak fokus kalau asyik ada gangguan.

Berehat secukupnya? Ni penting tau! Jangan burn out. Saya selalu lupa benda ni. Padahal, kalau cukup rehat, kerja pun lebih produktif. Berapa jam ya cukup? 8 jam tidur? Tak cukup rasanya..

Delegasi kerja? Boleh ke? Takut orang lain tak buat elok-elok. Tapi, kalau semua kerja saya sorang buat, bila nak habis? Mungkin kena berani cuba…

• Buat senarai tugasan
• Susun ikut tarikh tutup
• Teknik Pomodoro (cuba!)
• Kurangkan gangguan (matikan notifikasi!)
• Cukupkan rehat (8 jam?)
• Cuba delegasi

Nota kaki: Hari ini tengok kalendar penuh dengan meeting. Meeting dengan Cikgu Aminah pukul 3 petang. Mesti pakai baju kurung biru. Jangan lupa bawa fail projek Z. Stress!

Nota tambahan: Saya guna aplikasi pengurusan tugasan “Todoist” tapi selalu lupa update. Ish, malas betul saya!

Bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan tepat waktu?

Entahlah… Susah juga nak cakap pasal siapkan kerja tepat masa ni. Kadang rasa macam… tak cukup masa je selalu.

Buat senarai kerja. Ini penting gila. Tahun ni, aku guna aplikasi “Todoist”. Senang nak track progress. Kalau tak, memang tunggang langgang.

Perancangan masa, perlu betul-betul fokus. Bukan main letak je dalam calendar. Kena pecah kerja kecil-kecil. Macam… semalam, aku kena siapkan laporan kewangan untuk Encik Azmi. Aku pecahkan kerja tu ikut bahagian, satu demi satu.

Elak gangguan. Matikan notification handphone. Keluar dari group WhatsApp yang tak penting. Rumah pun kena pastikan suasana tenang. Ini penting. Tahun lepas, aku selalu terganggu dengan adik aku. Kali ni, aku suruh dia keluar rumah bila aku kerja.

Istirahat penting. Macam mana nak fokus kalau badan penat? Aku biasanya rehat 15 minit setiap sejam. Kadang-kadang, aku layan kucing aku kejap, tenangkan fikiran. Lepas tu, baru sambung balik kerja. Kalau tak, memang tak jalan. Macam semalam, aku hampir tertidur depan laptop.

Malam ni rasa berat je kepala. Banyak lagi kerja tak siap. Fikir pasal deadline esok. Kadang rasa macam nak nangis je. Stress…

Niat? Haah, niat kena kuat. Tapi, senang cakap je kan? Buat macam mana pun, kadang-kadang masih lambat jugak. Aku masih belajar lagi.

• Aplikasi “Todoist” sangat membantu.
• Pecah kerja kecil-kecil.
• Kawal gangguan. Matikan notification!
• Rehat kerap. 15 minit setiap sejam.
• Kena ada niat yang kuat, tetapi kadang-kadang tetap tak cukup.

Aku masih belajar… Semoga esok lebih baik.

Bagaimana cara kita membagi waktu?

Okay, okay…bahagi masa eh?

• Jadual harian. Kena buat! Macam nak pergi kerja tu, siap jadual.
• Prioriti. Penting ni. Buat kerja penting dulu, jangan layan TikTok je.
• Aplikasi? Entah, aku tak berapa percaya. Lebih suka buku nota!

Kejap, aku rasa macam ada tertinggal sesuatu.

• Rehat! Ni paling penting. Kalau tak rehat, macam mana nak fokus?
• Pomodoro? Oh ya, teknik tu. 25 minit kerja, 5 minit rehat. Try la kalau nak.

Eh, betul ke semua ni? Ke aku merepek je? Ah lantaklah! Janji ada point.

Bagaimana cara mengelola waktu luang?

Alahai, masa lapang tu macam duit raya, senang dapat tapi cepat habis! Gunakan sebaiknya, okey? Jangan sampai menyesal di kemudian hari, macam menyesal beli baju raya warna oren terang benderang.

• Kait dengan hobi: Main gitar sampai jari lebam? Teruskan! Lukis sampai mata panda? Go on! Asalkan tak kacau orang lain, buat je apa yang syok. Jangan jadi macam jiran saya, hobi dia mengumpul bekas air mineral sampai rumah macam tapak pelupusan sampah. Ahem.

• Cari aktiviti produktif: Bukan setakat scroll TikTok sampai lebam mata tau! Belajar bahasa baru, tulis novel, buat kek lapis sampai berpuluh tingkat (saya pernah cuba, gagal teruk). Ini semua ‘investment’ untuk diri sendiri, faham?

• Ikat dengan matlamat hidup: Nak jadi jutawan? Luangkan masa belajar strategi pelaburan. Nak jadi penulis terkenal? Tulislah! Jangan main teka-teki silang sampai lupa tanggungjawab! Jangan jadi macam saya dulu, selalu ada alasan!

• Dengar cakap badan: Penat? Rehat! Jangan paksa diri sampai jatuh sakit. Ini bukan lumba lari marathon! Saya selalu kena ingatkan diri sendiri tentang ini, huhu. Badan ni satu-satunya tempat tinggal kita tau.

• Jalin perhubungan: Jangan jadi macam hermit! Layan kawan, keluarga. Bincang masalah, gelak sama-sama. Rasa macam dah lama tak jumpa abang saya.

• Tolong orang: Buat kerja amal, bantu jiran. Bukan setakat menolong, dapat pahala lagi. Ini satu lagi sebab saya suka menjadi sukarelawan, terasa bermakna.

• Pastikan aktiviti menambahkan semangat: Pilih aktiviti yang membuat anda rasa segar dan bertenaga untuk kembali bekerja atau belajar. Jangan pilih aktiviti yang tambah stres, nanti jadi macam ayam terkedu.

Nota kaki: Saya sendiri tengah cuba praktikkan semua ini. Masih dalam proses, kadang-kadang terlupa jugak. Tapi saya cuba, okey? Jangan pandang rendah usaha saya.

Apa contoh strategi manajemen waktu yang baik?

Okay, mari kita bedah strategi urus masa ni macam bedah siasat ayam kampung!

Strategi Mantap Urus Masa (Cara Kampung)

• Senarai Tugas Gajah: Pecahkan projek besar gedabak tu jadi senarai tugas yang boleh hadam. Jangan buat macam nak telan gajah sebungkus!
• Kedudukan Utama: Susun tugas ikut mana yang lagi penting dari drama TV. Penting + kecemasan = Bomba datang dulu!
• Warna-warni Kehidupan: Guna kod warna macam pelangi – merah untuk ‘Mampus kalau tak buat!’, kuning untuk ‘Kena buat jugak, tapi rilek sikit’, hijau untuk ‘Kalau sempat, buat; kalau tak, lantak pi!’.

Maklumat Tambahan (Kalau Rajin Nak Baca)

• Elakkan Gangguan: Tutup Facebook, sembunyi phone, suruh makcik bawang diam kejap. Fokus!
• Rehat Sekejap: Jangan jadi robot. Rehat 5 minit setiap jam. Minum kopi, buat squat 2-3 kali.
• Delegasi Kalau Boleh: Kalau ada orang boleh tolong, bagi je dia buat. Jangan jadi Superman sorang-sorang.
• Kata ‘Tak’ Bila Perlu: Belajar cakap ‘tak’ dekat benda yang buang masa. Contohnya, kawan ajak lepak sampai subuh.
• Guna Planner: Buku nota, app kat phone, apa-apa yang boleh ingat kerja kau. Jangan harap kat memori ikan emas!
• Set Deadline Gila-Gila: Letak deadline lagi awal dari yang sepatutnya. Kalau lambat pun, takde la menggelupur sangat.
• Review Balik: Setiap minggu, tengok balik apa kau dah buat, apa yang sangkut. Belajar dari kesilapan, jangan ulang lagi.

Disclaimer: Mungkin tak semua orang suka cara ni. Tapi, kalau menjadi, kira nasib baik la.