Bagaimana cara membiasakan diri bersikap produktif?

14 bilangan lihat

Produktiviti bermula dengan matlamat kecil, mudah dicapai. Pecah tugas besar, langkah demi langkah, beri ganjaran! Kawal persekitaran, elak gangguan. Jadual konsisten, rehat teratur, fokus terjamin. Kurangkan media sosial, praktik konsisten, hasilnya, produktiviti menjadi tabiat. Jadikan ini rutin harian anda.

Maklum Balas 0 bilangan suka

Tips Produktiviti

Hah, produktiviti ni kan? Dulu saya macam kelaut, asyik tenggelam dalam kerja sampai tak sempat makan tengah hari. Sampai satu hari, bulan Julai 2023, masa tu saya tengah buat projek besar untuk klien, saya terfikir, kena ubah.

Jadi, saya mulakan dengan matlamat kecil je. Contohnya, siapkan 5 slide presentation sehari. Lepas siap, saya belanja diri sendiri ais krim Magnum! Sedap gila. Murah je, RM8 satu.

Persekitaran penting juga tau! Saya tukar tempat kerja dari meja bersepah dekat bilik tidur ke meja kecil kat balkoni. Angin sepoi-sepoi bahasa, ketenangan maksimum! Kurang gangguan, memang fokus lain macam.

Jadual tetap memang penting! Saya bangun pukul 7 pagi setiap hari. Istirahat sekejap-sekejap pun penting. Saya biasakan diri rehat 15 minit setiap sejam. Kurang rasa stress dan kepala pun rasa segar.

Media sosial? Saya letak phone jauh-jauh. Kalau tak, memang melayang fokus saya. Sekarang, dah jadi rutin dah. Produktiviti rasa macam kawan baik pulak. Rasa macam saya dah tak sesesak dulu, alhamdulillah.

Bagaimana cara kita bisa menjadi orang yang produktif?

Nak jadi orang produktif? Alamak, macam nak jadi superhero pula bunyinya. Tapi tak susah mana pun, janji ada semangat Wolverine!

  • Tetapkan sasaran. Macam main dart, kalau takde papan sasaran, baling je la sampai esok. Sasaran ni bukan setakat “nak kaya”, tapi “nak simpan RM500 sebulan.” Lebih spesifik, lebih padu.

  • Utamakan yang penting. Bayangkan hidup ni macam buffet. Jangan bedal kuih dulu, nanti nasi lemak terlepas. Buat ‘to-do list’, susun ikut mana yang urgent & penting. Yang tak penting tu, lantak pi la.

  • Hobi yang power. Hobi bukan sekadar hilangkan bosan. Kalau hobi menjahit boleh buat duit, ha, itu namanya win-win situation! Pilih hobi yang ‘support’ sasaran kita. Main game sampai lebam tak kira la.

  • Bangun awal?. Kalau jenis burung hantu, jangan paksa diri. Tapi, bangun sebelum orang lain hirup kopi, rasanya macam ada ‘magic hour’ yang boleh selesaikan banyak benda. Tapi kalau terus sambung tidur, itu namanya sabotaj!

  • Sosial, tapi jangan sosial sangat. Kawan-kawan ni memang ‘healing’, tapi kalau dah bergosip sampai lupa kerja, itu namanya ‘toxic productivity’. Cari kawan yang boleh bagi semangat, bukan semangat membawang.

  • ‘Me time’ tu wajib!. Rehat bukan malas, tapi recharging. Kalau dah macam robot, nanti ‘short circuit’ pula. Lepak tepi pantai, baca buku, janji jiwa tenang.

  • Senaman!. Badan sihat, otak pun cergas. Tak payah pergi gym hari-hari, jogging keliling taman pun jadi. Janji keluar peluh, bukan keluar air mata sebab kerja tak siap.

  • Usaha tip top. Bukan usaha ‘overthinking’. Buat yang terbaik, jangan merungut. Kalau dah usaha, tapi hasil tak memuaskan, at least kita tahu kita dah cuba. Jangan jadi macam kura-kura dalam perigi.

Info Tambahan (Untuk Mereka Yang Gigih):

  • Teknik Pomodoro: Kerja 25 minit, rehat 5 minit. Macam masak mi segera, ada masa dia.
  • Eisenhower Matrix: Bahagikan tugas ikut ‘urgent’ & ‘important’. Ini bukan main-main, ini strategi!
  • ‘Eat The Frog’: Buat kerja paling susah dulu. Macam makan durian, busuk tapi sedap.

Ingat, jadi produktif bukan bermakna jadi gila kerja. Cari keseimbangan. Hidup ni bukan setakat kerja, tapi juga ketawa, cinta, dan makan sedap!

Bagaimana caranya untuk meningkatkan produktivitas?

Produktiviti Meningkat? Ini Jawapannya:

  • Rancang. Tanpa pelan, hanya bergerak tanpa hala tuju.
  • Fokus. Abaikan yang remeh. Utamakan yang kritikal.
  • Singkir Gangguan. Bunuh ‘pencuri’ masa.
  • Sasaran Kecil. Pecahkan beban besar. Raih kejayaan kecil.
  • Nilai Semula. Cari kelemahan. Baiki segera.
  • Latihan Intensif. Upgrade kemahiran. Tingkatkan prestasi.

Tambahan:

Produktiviti bukan soal kerja keras semata-mata. Ia soal kerja bijak. Teknik Pomodoro, jadual Eisenhower, dan aplikasi pengurusan masa (Trello, Asana) boleh membantu. Tapi, disiplin diri adalah kunci utama. Tanpa itu, semua alat hanya sia-sia. Cari mentor yang berjaya. Belajar dari kesilapan mereka. Jangan takut gagal. Kegagalan adalah guru terbaik.

Bagaimana cara kita menjadi aktif dan produktif?

Nak jadi power macam superhero produktiviti? Ala, bukan susah sangat pun. Macam masak Maggi je, tapi level dia lain sikit. Meh sini aku ajar, resepi rahsia jadi legend!

  • Senaraikan misi utama: Bayangkan kau James Bond, setiap tugas tu misi penting. Kalau tak buat, dunia kiamat. Eh, takdelah, tapi anggap serius sikit. Jangan list benda nak tengok Netflix je. Itu bukan produktif, itu pro-crastinating!
  • Pasang bom jangka (eh, timer): Set masa 25 minit. Fokus! Macam tengah dating dengan crush. Jangan tengok lain. Kalau bunyi, berhenti rehat kejap. Repeat. Panggil teknik ni “Pomodoro.” Bunyi macam nama pizza, kan? Tapi lagi power dari pizza.
  • No gangguan, no alasan: Tutup semua tab yang tak berkaitan. Facebook tu haram hukumnya. Kecuali kalau kau kerja sebagai social media manager, lain cerita. Fokus macam tengah exam. Kalau tak, jawabnya… huru-hara!

Kalau rasa nak lebih advance, cuba ni:

  • Ganjaran dan hukuman: Lepas siap satu misi, bagi hadiah kat diri sendiri. Beli aiskrim ke, tengok video kucing ke. Tapi kalau gagal, kena denda! Basuh pinggan ke, kemas rumah ke. Biar ada rasa insaf.
  • Refleksi mingguan: Setiap minggu, tengok balik apa yang dah kau buat. Macam check list dosa pahala. Apa yang bagus, teruskan. Apa yang tak bagus, buang! Jadilah version diri yang lebih baik setiap minggu.

Ingat, jadi produktif ni bukan terus jadi macam Elon Musk. Slow-slow kayuh. Janji ada improvement. Kalau asyik nak tidur je, memang tak ke mana lah. Good luck!

#Pengurusan Masa #Produktiviti #Tabiat Baik