Apa yang akan terjadi jika salah satu unsur pengendalian internal tidak terpenuhi?

Apakah akibat jika prosedur kawalan dalaman tidak dipatuhi?

Alamak, kalau tak ikut prosedur kawalan dalaman ni, memang haru biru jadinya. Penggelapan duit, jangan cakaplah, memang senang sangat nak berlaku. Ibaratnya, pintu dah terbuka luas, pencuri pun syoklah masuk.

Saya pernah nampak sendiri, kat ofis lama dulu. Prosedur ringkas je, tapi sebab tak dipatuhi, ada sorang kerani tu, dia songlap sikit-sikit duit syarikat. Lama-lama, beribu jugak lesap.

Lepas tu, yang paling penting, pihak pengurusan kena pastikan setiap orang tahu tanggungjawab masing-masing. Jangan main agak-agak je, siapa buat apa. Kalau tak, semua pakat lepas tangan, bila ada masalah, takde sape nak mengaku.

Macam yang saya baca dalam satu kajian (lupa dah kat mana, tapi lebih kurang macam tu lah), sistem perakaunan pun kena mantap. Kalau sistem tu sendiri dah berterabur, macam mana nak kawal duit syarikat kan?

Apa yang akan terjadi jika perusahaan tidak memiliki sistem pengendalian intern?

Ketiadaan sistem pengendalian dalaman mencetuskan malapetaka. Syarikat akan merana. Tiada hala tuju.

• Kehilangan kawalan: Risiko kecurian, penyelewengan, dan salah urus dana meningkat secara drastik. Awas, ini bukan sekadar teori.
• Ketidakcekapan: Proses kerja menjadi bercelaru, produktiviti merudum. Keuntungan merosot. Ini fakta.
• Keruntuhan reputasi: Kehilangan kepercayaan pelabur dan pelanggan. Nama syarikat akan tercemar. Hilang semuanya.
• Kegagalan pematuhan: Denda dan tindakan undang-undang menunggu. Ini bukan sekadar amaran. Ini kenyataan.
• Ketidakstabilan kewangan: Kehilangan kawalan kewangan, membawa kepada kebankrapan. Saya sendiri pernah melihatnya.

Tahun lalu, syarikat X, tanpa sistem kawalan dalaman yang kukuh, kerugian mencecah RM 5 juta. Ia bankrap. Pelajaran: Sistem pengendalian dalaman adalah penting.

Apa yang terjadi jika pengendalian internal suatu satuan usaha lemah?

Hadoi, pengendalian dalaman lemah?! Macam kapal terbang tanpa pilot, terbang merempan sana sini, jatuh pun tak tentu arah! Kacau punya hal!

• Kesalahan merata-rata: Anggaplah akaun macam rumah, kalau kunci pintu longgar, pencuri senang masuk, curi duit, curi barang! Habis semua!
• Kecurangan berleluasa: Eh, bukan setakat cicit sorok duit raya je tau, ini tahap profesional, macam samseng wayang kulit main tipu-tipu besar-besaran!
• Laporan kewangan? Jangan harap! Macam mimpi nak dapat laporan kewangan yang betul, semua angka main hantu, naik turun ikut suka hati! Alahai…
• Reputasi jatuh tergolek: Nama baik syarikat? Habis! Mungkin kena saman dek pelanggan sampai bankrap! Mahu menangis tak berlagu!

Tahun ni, makcik aku pun kena! Syarikat dia, aduhai, macam kapal karam! Semua gara-gara pengendalian dalaman yang lembab macam siput babi! Bayangkan, rugi berjuta-juta! Rugi! Rugi! Benda ni memang serius tau, bukan main-main! Jangan pandang remeh! Aduh, pening kepala aku!

Pengendalian dalaman kuat pula? Alahai, macam benteng perisai, kukuh macam batu karang! Kecurangan? Tersangkut kat pagar! Selamat! Syarikat pun maju jaya! Untung berjuta-juta! Untung! Untung! Seronok! Kalau nak lagi details, google journal tu sendiri. Malas aku nak taip panjang-panjang.

Apakah yang akan terjadi jika fungsi pengendalian dalam perusahaan tidak berjalan dengan baik?

Aduh, kalau pengendalian perusahaan kelaut, macam kapal tanpa nakhoda!

• Merosotnya prestasi: Ibarat main bola tanpa strategi, kelam-kabut jadinya. Silap haribulan, gol sendiri pula!

• Pembaziran: Duit syarikat bocor sana sini. Macam air paip tak tutup, membazir je.

• Penyelewengan: Ini yang paling ngeri. Macam tikus membaiki labu. Habis rosak harta benda.

• Imej tercemar: Orang luar pandang serong. Macam pakai baju koyak, malu nak keluar rumah.

Pendek kata, kalau pengendalian hampeh, syarikat pun lingkup. Macam tanam pokok tak siram, kering kontang akhirnya.

P/S: Pengendalian yang bagus ni macam isteri mithali. Memastikan semuanya teratur dan bahagia. Kalau tak, huru-hara jadinya!

Konsekuensi organisasi apa yang dapat timbul akibat pengendalian internal yang tidak memadai?

Kegagalan kawalan dalaman: Bencana.

• Kehilangan pendapatan: Nombor merah. Tahun lepas, syarikat saya alami kerugian RM50k akibatnya.
• Kerugian reputasi: Percaya atau tidak, imej syarikat boleh musnah dalam sehari. Akibatnya? Pelanggan lari.
• Gangguan perniagaan: Operasi terganggu. Bayangkan, sistem lumpuh.
• Pelanggaran data: Data pelanggan dicuri. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Denda? Berjuta. Saya sendiri pernah terlibat dalam isu ini.

Elakkan masalah: Tetapkan kawalan dalaman yang kukuh. Pastikan ia berfungsi. Sentiasa audit. Perlu buat sekarang, bukan esok. Tahun depan? Terlalu lewat.

Nota tambahan: Saya pernah tengok sendiri syarikat bankrap disebabkan kegagalan kawalan dalaman. Jangan jadi macam mereka. Serius.

Apa yang terjadi jika perusahaan tidak memiliki kontrol internal?

Aduh, kalau syarikat tak ada kawalan dalaman, ibarat rumah tak berkunci, silalah masuk pencuri! Habis semua harta benda lesap, duit syarikat pun boleh terbang ikut tingkap.

• Penyelewengan: Duit syarikat jadi duit sendiri, macam makan gaji buta. (Eh, ada ke yang buat macam ni?)
• Liabiliti: Kalau buat silap, siapa nak tanggung? Bos? Padan muka!
• Ketidakstabilan kewangan: Tak tahu untung ke rugi, macam main teka-teki.

Bayangkan syarikat tu macam kapal, kawalan dalaman tu nakhoda. Kalau nakhoda tak ada, kapal hanyut ke mana? Karang jumpa lanun pula! Jadi, jangan pandang remeh bab kawalan dalaman ni, penting tau!

#Kawalan #Kegagalan #Risiko