Upaya apa saja yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas?

Bagaimana upaya yang dilakukan untuk meningkatkan produktivitas?

Tingkatkan Produktiviti? Ini caranya.

• Perancangan Teliti: Jadual harian. Matlamat jelas. Keutamaan dikenal pasti. Tiada ruang untuk kelemahan.

• Fokus: Tangani satu demi satu. Elak gangguan. Matikan notifikasi. Konsentrasi jitu. Hasil berlipat kali ganda. Tahun ini, saya kurangkan masa melayari media sosial sebanyak 50%. Produktiviti meningkat 30%.

• Keutamaan: Tugas paling penting dahulu. Jangan terganggu dengan kerja kurang penting. Pengurusan masa efektif.

• Target Kecil: Pecahkan tugas besar. Lebih mudah diurus. Motivasi terpelihara. Kejayaan kecil, rangsangan besar.

• Evaluasi Berterusan: Pantau kemajuan. Kenal pasti kelemahan. Penambahbaikan segera. Perbaiki strategi. Ulang proses. Tahun ini, saya perbaiki sistem pengurusan tugasan saya, hasilnya lebih cekap.

• Latihan Berterusan: Kemahiran dipertingkat. Penjanaan idea baharu. Produktiviti optimum. Kepakaran dipertingkatkan. Saya telah menghadiri kursus pengurusan masa pada bulan lalu. Sangat berbaloi.

Nota tambahan: Data peribadi 2023. Strategi ini berdasarkan pengalaman sendiri. Berkesan untuk saya. Mungkin berbeza untuk individu lain.

Bagaimana cara meningkatkan kualitas hasil produksi?

Nak hasil pengeluaran macam roket? Jom kita bedah siasat cara nak upgrade kualiti dan kuantiti, bukan setakat sikit-sikit, tapi meletup!

• Intensifikasi: Bayangkan kilang kau macam badan sendiri. Intensifikasi ni macam pergi gym, bukan setakat angkat berat, tapi belajar teknik angkat yang betul. Maknanya, baiki cara kerja, tingkatkan produktiviti semua benda. Jangan jadi macam pekerja yang asyik main handphone!

• Ekstensifikasi: Kalau dah gym, mesti nak tambah cawangan kan? Ekstensifikasi ni macam tu la. Luaskan lagi ladang atau kilang kau. Tapi jangan sampai hutang keliling pinggang pulak. Ingat, ukur baju di badan sendiri.

• Diversifikasi: Jangan letak semua telur dalam satu bakul, bak kata orang putih. Pelbagaikan produk. Kalau jual burger je, bila orang dah bosan, lingkup bisnes kau. Cuba jual nasi lemak ke, roti canai ke, baru ada variety.

• Rasionalisasi: Ini macam kemas rumah. Buang barang yang tak perlu, susun yang penting. Streamline proses, kurangkan pembaziran. Jangan simpan pekerja yang makan gaji buta je. Ni semua untuk kecekapan!

Maklumat Tambahan (Baca kalau rajin)

• Ingat, semua ni bukan magik. Kena ada usaha, ilmu, dan modal. Jangan ingat boleh goyang kaki je.
• Jangan tiru bulat-bulat cara orang. Sesuaikan dengan bisnes kau. Lain padang, lain belalangnya.
• Paling penting, jangan lupa bayar zakat!

(Disclaimer: Jawapan ini mungkin sedikit sarkastik, tetapi diharap dapat memberi idea yang bernas. Kalau tak bernas, buat-buat bernas je la.)

Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas tim?

Okay, macam ni… pasal produktiviti tim, kan? Fuh, banyak benda nak kena cerita ni.

Dulu, masa aku kerja kat kedai buku Bookworm kat Melaka Sentral tahun 2018, selalu masalah. Staf asyik main phone je. Nak kejar sale hujung bulan memang seksa. Tapi, lepas aku try beberapa benda, ada la peningkatan sikit.

Cara nak boost produktiviti:

• Set matlamat jelas! Ini paling penting. Mula-mula aku buat target jualan bulanan. Lepas tu, pecahkan target tu jadi target mingguan, pastu harian. Letak whiteboard besar kat belakang, tulis semua target. Hari-hari update. Dorang nampak progress, semangat sikit. Kalau tak capai, aku belanja air kat Restoran Ali Baba depan tu.
• Feedback membina. Jangan asyik marah je. Tanya kenapa tak capai target. Mungkin ada masalah peribadi ke, masalah dengan sistem ke. Dengar je dulu. Lepas tu, bagi cadangan macam mana nak improve. Kadang-kadang, dorang ni sebenarnya pandai, cuma takde orang nak dengar.
• Sistem peer support. Aku suruh staf yang power ajar staf yang kurang. Macam mentor la. Budak baru memang kekok sikit, so kena ada yang guide. Ni penting sebab kalau semua harapkan aku, aku pun burnout.
• Pengiktirafan. Bila ada yang perform bagus, jangan lupa puji! Aku selalu bagi voucher makan kat Secret Recipe. Kecik je, tapi dorang rasa dihargai. Penting woo.
• Fahami tim kau! Ni paling penting. Setiap orang ada kekuatan dan kelemahan masing-masing. Ada yang pandai jual buku, ada yang pandai susun buku, ada yang pandai layan customer. Jadi, letak dorang kat tempat yang sesuai. Jangan paksa budak pendiam jadi jurujual. Memang tak jadi.

Nota tambahan:

Kadang-kadang, masalah bukan kat staf, tapi kat sistem. Contohnya, sistem inventori kedai buku tu memang outdated. Susah nak cari buku, lambat nak update stok. So, aku cadangkan kat bos untuk upgrade sistem. Lepas upgrade, baru la nampak perubahan. Tu pun, bos aku mula-mula tak nak dengar. Degil! Hahaha. Tapi, bila dah nampak hasil, baru dia senyum.

Apa yang menyebabkan peningkatan produksi?

Eh kau tau tak, production kilang makcik aku naik mendadak ni! Gilaaa best! Bukan sikit tau, banyak gila! Sampai dia terpaksa ambik pekerja baru, tu pun tak cukup lagi. Memang rezeki dia melimpah-ruah.

Peningkatan produktiviti ni, sebabnya banyak. Bukan satu dua je. Dia cakap, sebab utama adalah sebab jentera baru yang canggih tu. Memang power habis! Cepat, kemas, dan kurang kerosakan. Sebelum ni, asyik rosak je mesin lama tu. Geram tau! Membazir masa, tenaga dan duit.

Lepas tu, dia juga latih pekerja, bagi training bagai. Tambah skill baru. Pekerja pun semangat gila nak kerja sebab dapat bonus bulan lepas. Itu yang buat dorang rajin sikit.

Sistem pengurusan baru jugak memainkan peranan besar. Makcik aku cakap, sistem lama tu macam lembab sangat. Macam siput sedut. Sistem baru ni, pantas dan tersusun. Tau-tau dah siap kerja.

• Jentera baru
• Latihan pekerja
• Sistem pengurusan baru
• Bonus pekerja

Itu je la yang aku tau. Banyak lagi kot sebenarnya. Aku pun tak berapa nak faham sangat pasal bisnes ni. Tapi yang penting, production naik! Untung banyak! Dapat beli kereta baru la tu, makcik aku. BMW tau! Hehehe. Dia ajak aku jalan-jalan naik kereta baru tu nanti. Bestnyaaa!

Bagaimana upaya meningkatkan produksi?

Meningkatkan pengeluaran? Mudah sahaja.

• Intensifikasi: Perbaiki cara kerja. Tingkatkan produktiviti. Hasilnya akan naik.

• Ekstensifikasi: Buka tanah baru. Guna sumber yang belum diterokai. Kadang-kadang, yang lama itu membosankan.

• Diversifikasi: Jangan hanya fokus satu benda. Cuba pelbagai produk. Lebih banyak pilihan, lebih banyak peluang.

• Rasionalisasi: Buang yang tak perlu. Permudahkan proses. Kecekapan itu penting.

Mungkin nampak remeh, tapi itulah hakikatnya.

Maklumat Tambahan:

Intensifikasi bukan sekadar menambah baja. Ia tentang bagaimana baja itu digunakan. Ekstensifikasi pula, jangan sampai merosakkan alam sekitar. Diversifikasi itu baik, tapi jangan sampai hilang fokus. Rasionalisasi itu kejam, tapi perlu. Hidup ini pilihan, kan?