Bagaimana upaya yang dilakukan untuk meningkatkan produktivitas?

14 bilangan lihat

Cara Meningkatkan Produktiviti Kerja:

  • Rancang kerja: Susun tugas.
  • Fokus: Utamakan yang penting.
  • Elak gangguan: Kurangkan distraksi.
  • Target kecil: Pecahkan tugas besar.
  • Evaluasi: Nilai kemajuan.
  • Latihan: Tingkatkan kemahiran.

Maklum Balas 0 bilangan suka

Bagaimana cara meningkatkan produktiviti kerja dengan efektif dan berkesan?

Produktiviti kerja ni, serius cakap, memang satu kepala otak aku! Dulu masa kerja kilang roti dekat Taman Melawati, bulan Ogos 2018, aku lembab gila. Sampai bos tegur. Sekarang, Alhamdulillah, dah lain. Rahsianya? Perancangan! Aku tulis semua kerja, pecahkan tugas besar jadi kecil-kecil.

Prioriti tu penting! Jangan main belasah je. Contoh, minggu lepas, aku kena siapkan laporan kewangan dan proposal baru. Aku siapkan laporan dulu sebab deadline dekat. Selepas tu baru fokus proposal.

Gangguan? Banyak! Whatsapp, Instagram, telegram group family… huhu. Aku pasang aplikasi fokus, matikan notifikasi. Boleh tahan jugak hasilnya. Kadang-kadang guna teknik Pomodoro, 25 minit fokus, 5 minit rehat.

Mula dengan target kecik sangat membantu. Bukan terus nak buat 100, mula dengan 10 dulu! Biar rasa puas hati, baru target naik. Rasa macam naik tangga, satu-satu langkah. Macam aku belajar main gitar, mula dengan kord mudah dulu.

Evaluasi penting! Setiap hujung minggu, aku check apa dah siap, apa belum, apa perlu diperbaiki. Macam audit diri sendiri. Kadang terasa macam banyak sangat kerja tak siap, rasa serba salah juga, tapi pelan-pelan, aku dapat atasi.

Last sekali, aku selalu cari kursus online. Ada satu kursus pengurusan masa, RM150 je, bulan lepas aku ambil. Memang banyak ilmu baru dapat, especially pasal teknik-teknik pengurusan masa. Berbaloi!

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas dalam teori produksi?

  • Analisis proses: Kenal pasti pembaziran. Buang.

  • Alur kerja: Susun semula. Mudahkan.

  • Latihan: Tingkatkan kemahiran. Kurangkan kesilapan. Orang yang mahir, kerja lebih cepat.

  • Kolaborasi: Komunikasi lancar. Masalah selesai.

    • Kadang, senyap itu lebih memenatkan.
  • Tambahan:

    Produktiviti bukan sekadar angka. Ia juga tentang kualiti. Buruh yang bersemangat juga penting. Gaji kena setimpal.

Apa saja faktor utama yang mempengaruhi peningkatan produktivitas kerja?

Eh kau tahu tak, aku tengah pening kepala ni pasal produktiviti kerja. Banyak betul faktornya! Macam-macam hal lah. Aku rasa, faktor utama adalah kesihatan. Kalau badan tak sihat, memang tak boleh nak fokus kerja. Sakit kepala, lenguh badan, memang lembab je rasa. Habis kerja pun rasa tak puas hati.

Lepas tu, persekitaran kerja. Bilik yang sempit, panas, berdebu, memang buat aku rasa stress. Tak boleh nak fokus langsung! Kena ada ruang yang selesa, ada cahaya yang cukup. Bilik aku sekarang ni memang teruk sikit, window pun takde. Memang memeningkan.

Teknologi pun penting tau! Kalau sistem komputer lembab, internet asyik hang, memang buang masa je. Aku ada kawan, dia kena guna software lama, pening kepala dia nak buat kerja. Sekarang ni semua guna Google Docs, senang sikit.

Oh ya, satu lagi! motivasi. Kalau kita tak bersemangat nak kerja, memang tak produktif. Biasanya bila gaji banyak, motivation pun naik sikit. Hehe. Aku pun tengah cari kerja baru, harap dapat gaji lebih sikit laaa..

  • Kesihatan fizikal dan mental
  • Persekitaran kerja yang selesa dan kondusif
  • Teknologi dan peralatan yang canggih dan berfungsi dengan baik
  • Motivasi dan ganjaran yang setimpal
  • Rehat yang mencukupi, tidur yang cukup (aku selalu kurang tidur ni, masalah besar!)
  • Pengurusan masa yang efektif (aku selalu fail bab ni, banyak sangat kerja)
  • Sokongan daripada rakan sekerja (kadang-kadang kena buat kerja sorang-sorang, rasa down sikit)
  • Kejelasan hala tuju dan matlamat kerja (bos aku tak explain betul-betul)
  • Latihan dan pembangunan kemahiran (Company tak sponsor training ape pun)
  • Keseimbangan kerja-kehidupan (work-life balance, susah betul nak dapat!)

Aku sebenarnya baru je dapat kenaikan pangkat jadi supervisor, tahun ni. Macam-macam cabaran! Bayangkan laa.

Bagaimana cara meningkatkan kualitas hasil produksi?

Tingkatkan kualiti pengeluaran? Mudah.

  • Intensifikasi: Perbaiki kaedah kerja. Tingkatkan produktiviti. Hasil? Lebih baik, lebih banyak. Ini strategi saya sendiri.

  • Ekstensifikasi: Luaskan operasi. Lebih modal, lebih bahan mentah. Lebih risiko, tetapi potensi keuntungan tinggi. Pengalaman pahit, tetapi berbaloi.

  • Diversifikasi: Jangan letakkan semua telur dalam satu bakul. Pelbagaikan produk. Kurangkan risiko, maksimakan pulangan. Strategi selamat, agak membosankan.

  • Rasionalisasi: Strimkan proses. Buang yang tidak perlu. Efisiensi maksimum. Kepakaran saya. Kos dikurangkan, hasil bertambah. Formula ini berkesan dalam industri fesyen saya.

Nota tambahan: Saya pernah alami kegagalan teruk menggunakan ekstensifikasi tahun lepas. Kos melonjak, jualan merudum. Tapi, pengalaman itu mengajar saya strategi intensifikasi dan rasionalisasi yang lebih berkesan. Tahun ini, portfolio saya menunjukkan peningkatan ketara. Rahsia? Fokus.

#Kecekapan Kerja