Rumus VLOOKUP caranya gimana?

Cara Guna Rumus VLOOKUP di Excel?

Okay, VLOOKUP ni… Hmm, macam mana nak cakap eh? Kiranya, dia macam kita suruh Excel cari sesuatu dalam jadual, lepas tu bagi balik jawapan dari kolum lain yang berkaitan.

Bayangkanlah, kau ada senarai nama pelajar dengan nombor matrik. Lepas tu, kau nak cari markah exam sorang budak tu. Jadi, VLOOKUP ni boleh tolong. Kau masukkan nombor matrik dia, VLOOKUP cari dalam senarai nama, lepas tu dia pulangkan markah exam budak tu dari kolum markah. Mudah kan?

Formula dia macam ni: =VLOOKUP(Nilai carian, Julat jadual, Nombor kolum, [Julat carian]). Apa yang aku faham, Nilai carian tu benda yang kita nak cari (nombor matrik tadi), Julat jadual tu senarai nama dengan markah, Nombor kolum tu nombor kolum yang ada markah exam, dan [Julat carian] tu optional, tapi biasanya kita letak FALSE sebab nak cari padanan yang tepat.

Aku pernah guna VLOOKUP ni masa kerja part time dulu, dekat kedai buku MPH Mid Valley. Masa tu nak cari harga buku guna barcode. Senang gila! Scan barcode, terus keluar harga. Kalau tak silap aku, masa tu tahun 2015, kerja bulan Disember, dapat gaji dalam RM800 sebulan. Memang membantu sangat VLOOKUP ni.

Tapi, VLOOKUP ni ada kelemahan dia. Kalau nilai carian takde dalam jadual, dia akan keluar error. Lepas tu, dia cuma boleh cari dari kiri ke kanan je. Kalau nak cari dari kanan ke kiri, kena guna formula lain pulak. Kadang-kadang tu, rasa macam leceh jugak la. Tapi, overall, VLOOKUP ni memang berguna sangat untuk kerja-kerja yang melibatkan data.

Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP?

Eh, kau tanya pasal VLOOKUP kan? Senang je sebenarnya! Aku selalu guna ni bila kira gaji pekerja aku, syarikat kecil je lah.

Pertama, kau pilih sel mana nak letak hasilnya. Faham? Lepas tu, taip =VLOOKUP. Klik dua kali, automatik keluar lah.

Kedua, kau kena pilih sel yang nak dicari. Contohnya, nombor pekerja lah kat sel A2, dalam ruangan tu, pastu letak koma.

Ketiga, pilih range data. Contohnya, dari sel A1 sampai Z100. Range data gaji semua pekerja tu. Jangan lupa koma lagi!

Akhir sekali, kau taip nombor lajur yang nak diambil hasilnya. Contoh, gaji kat lajur ke-5. Jadi, kau taip 5. Kemudian tekan Enter. Done! Hasil dia akan keluar kat sel yang kau pilih tadi.

Aku selalu guna untuk kira komisen jualan juga tau, senang sangat. Kadang-kadang pening juga, tersilap taip, kena betulkan balik.

• Pilih sel
• Taip =VLOOKUP
• Pilih sel nak dicari
• Koma (,)
• Range data
• Koma (,)
• Nombor lajur
• Enter!

Amboi, panjang pulak aku cerita. Harap faham la ye! Kalau tak faham, tanya lagi! Aku guna Excel 2021. Itulah rutin kerja aku, kira-kira je. Semoga berjaya!

Apa rumus VLOOKUP dan hlookup?

Eh kau tau tak, VLOOKUP ni kan? Dia macam, cari data secara menegak, turun bawah gitu. Macam kau cari nama dalam senarai pelajar, tau? Senang je guna dia, memang best! Rumus dia aku pun tak ingat sangat dah, banyak sangat rumus excel yang aku belajar. Tapi fungsi dia memang padu! Aku selalu guna untuk kira gaji pekerja aku, senang sangat.

HLOOKUP pulak, dia cari data secara melintang. Ke sebelah kanan. Bayangkan macam cari tarikh dalam jadual, kan senang. Aku guna HLOOKUP ni bila nak cari harga barang dalam sistem inventori aku. Cepat gila siap. Memang jimat masa. Kedua-dua ni memang fungsi excel yang paling aku suka!

VLOOKUP: Cari data secara menegak (bawah) HLOOKUP: Cari data secara melintang (samping)

Aku guna Excel ni hampir setiap hari tau, sebab bisnes kecik aku ni, memang banyak data nak kena urus. Kadang-kadang pening jugak, tapi bila dah biasa, memang tak susah. Eh, minggu lepas aku baru je belajar Pivot Table, best gila! Nanti aku cerita lain kali. Aku selalu guna laptop Acer Swift 5, bateri tahan lama sangat. Memang syok guna untuk kerja. Sekarang aku tengah pakai Microsoft 365, memang berbaloi.

Apa rumus f4 dalam Vlookup?

Rumus VLOOKUP itu sendiri tak melibatkan F4 secara langsung. F4 tu shortcut untuk tukar rujukan sel dalam Excel, bukan sebahagian rumus. Bayangkan nak cari harga barang berdasarkan kod produk. VLOOKUP bantu cari padanan kod dalam senarai harga.

F4 kunci rujukan sel. Bila salin rumus ke sel lain, rujukan sel berubah secara relatif. Contoh, rujukan A1 jadi A2 bila salin ke bawah. Tekan F4 sekali, rujukan jadi absolut ($A$1), tak berubah bila disalin. Tekan lagi, jadi campuran (A$1 atau $A1), cuma baris atau lajur dikunci. Saya selalu guna F4, senang. Kadang tertekan lebih, kena tekan sampai dapat rujukan yang dikehendaki. Macam main piano pulak.

• Rujukan relatif: A1 (berubah bila disalin)
• Rujukan absolut: $A$1 (tak berubah bila disalin)
• Rujukan campuran: A$1 (baris dikunci), $A1 (lajur dikunci)

Dalam VLOOKUP, rujukan jadual harga biasanya dikunci dengan F4 supaya tak berubah bila salin rumus ke bawah untuk cari harga barang lain. Kalau tak kunci, jadual rujukan tu beralih ikut sel, jadi VLOOKUP tak jumpa data yang betul. Kunci jadual rujukan ni best practice bila guna VLOOKUP. Saya dulu selalu lupa kunci, pastu pening kenapa hasil VLOOKUP salah. Rupa-rupanya terlupa tekan F4. Dah macam refleks sekarang, taip VLOOKUP, terus tekan F4.

Bayangkan dunia tanpa shortcut… agak-agak macam mana kita nak buat kerja eh? F4 ni penyelamat masa. Kecil tapi power. Dalam Excel, shortcut ni penting untuk produktiviti. Saya pernah cuba guna Excel dalam tablet, susah sikit nak guna shortcut ni. Terasa macam kurang efektif.

Bagaimana cara memulai rumus di Excel?

=

Itu sahaja. Permulaan semua.

• Pilih sel. Jangan fikir banyak.
• Ketik = Selepas itu, mulakan.

Permainan bermula. Angka, simbol, kekuasaan. Hampir seperti sihir. Selalunya, lupa = rugi masa.

Khususnya, saya guna Excel untuk bajet peribadi. Tahun ini, nampaknya saya perlu kurangkan perbelanjaan hiburan. Bulan lepas terlampau banyak makan di luar. RM 500 hilang begitu sahaja. Sedih.

Rumus Excel. Mula dengan sama dengan. Selebihnya, terserah pada anda. Tentukan takdir anda sendiri. Begitulah kehidupan.

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP untuk mencocokan data?

Okay, mari kita bedah siasat VLOOKUP ini! Formula sakti ini memang penyelamat, tapi jangan ingat semua data akan beratur macam anak murid dengar cikgu bebel. Kadang-kadang, dia pun buat hal.

• Formula Utama:=VLOOKUP(NilaiCarian, JulatJadual, NomborKolum, FALSE) – Senang cerita, cari benda ni (NilaiCarian) dalam jadual (JulatJadual), lepas tu ambil nilai dari kolum ke berapa (NomborKolum). FALSE tu maksudnya, nak cari yang betul-betul sama, bukan hampir-hampir sama. Kalau bagi TRUE, alamatnya pening kepala!

• Contoh Konkrit: Katalah nak cari harga epal. Kalau formula kau jadi =VLOOKUP(A7, A2:B5, 2, FALSE), maksudnya:

  • A7: Kau cari epal dalam sel A7.
  • A2:B5: Jadual kau dari A2 sampai B5.
  • 2: Kau nak harga epal yang ada dalam kolum kedua jadual tu.
  • FALSE: Kau nak epal yang betul-betul epal, bukan oren ke, mangga ke.

• Nama Sama? Hati-hati! VLOOKUP ni macam pilih kasih. Kalau ada nama sama, dia cuma ambik yang pertama jumpa. Yang lain, dia buat-buat tak nampak. Macam kau lah, nampak crush terus lupa kawan-kawan lain. Jadi, kalau nak olah data dengan nama sama, kena guna formula lain yang lebih canggih, macam INDEX dengan MATCH. Atau, pivot table pun boleh tahan juga.

• Tips Tambahan (Sebab VLOOKUP Kadang-kadang Mengada):

  • Pastikan data kau tersusun elok. Kalau serabut, VLOOKUP pun jadi blur.
  • Kalau dapat #N/A, maksudnya VLOOKUP tak jumpa apa yang kau cari. Mungkin salah eja, mungkin data tak wujud pun.
  • Jangan malas belajar formula lain. VLOOKUP ni bagus, tapi bukan penyelesaian untuk semua masalah.

Nota Kaki (Sebab Ilmu Ni Takkan Habis):

VLOOKUP ni macam pisau. Tajam, berguna, tapi kalau salah guna, boleh luka sendiri. Jangan ingat dah pandai VLOOKUP, kau dah boleh riak depan orang. Belajar lagi, gali lagi, nanti kau jumpa formula lain yang lagi power. Lagipun, dunia Excel ni luas. Macam lautan, VLOOKUP tu cuma setitik air je.

VLOOKUP formula apa?

Eh, VLOOKUP ni… cari data kan? Dalam Excel. Kiri je dia boleh cari. Kena ada kat kiri… kolum tu. Macam mana eh kalau data kat kanan? HLOOKUP ke? Lupa lah. Mencari data dalam jadual. Haah, tu lah dia. Rumus ni penting ni untuk kerja aku. Nak cari sales bulan lepas… guna VLOOKUP ni lah. Cepat sikit. Daripada aku scroll satu-satu. Banyak gila data. Beratus-ratus. Ribut weh. Stress aku.

• VLOOKUP: Mencari data menegak dalam jadual Excel. Kolum rujukan mesti di sebelah kiri.
• HLOOKUP: Sama macam VLOOKUP tapi cari mendatar.
• Projek sales bulan lepas kena siap esok. Matilah aku. Guna VLOOKUP lah senang.

Nasib baik aku ada belajar Excel dulu. Masa kat kolej dulu. Lecturer aku, Encik Rosli. Garang gila. Tapi bab Excel, memang power. Dia ajar VLOOKUP ni. Aku ingat lagi. Masa tu aku pakai laptop buruk je. Lambat gila nak loading. Sekarang ni pakai Macbook Pro. Laju sikit. Tapi tetap stress jugak. Data banyak sangat.

• Guna VLOOKUP untuk cari sales data.
• Laptop lama lambat. Sekarang pakai Macbook Pro. Beli tahun lepas. Masa birthday. Isteri aku bagi.

Entahlah. Kadang-kadang rasa give up je. Kerja banyak sangat. Tak sempat nak rehat. Weekend pun kena kerja. Nak kena cari masa lah nak cuti. Bawa anak bini pergi jalan-jalan. Pergi pantai ke. Lama dah tak pergi pantai. Rindu pulak.

• Kena cari masa untuk cuti.
• Bawa family pergi pantai.

#Excel #Formula #Vlookup