Apa beda Google Spreadsheet dan Excel?

Perbezaan Google Spreadsheet & Excel? Mana lebih baik untuk anda?

Ok, mari kita bedah beza Google Spreadsheet dengan Excel, ikut kaca mata saya sendiri.

Bagi saya lah, Excel tu macam kawan lama, setia ada dalam komputer. Kena beli sekali, install, baru boleh guna. Dulu, masa study kat UPM (tahun 2008 kot?), tiap kali nak buat assignment statistik, memang Excel lah jadi penyelamat. Harga masa tu dalam RM500 lebih rasanya, beli yang student punya. Tapi, satu je masalah – kalau komputer rosak, habis semua fail!

Google Sheets pulak, ibarat kawan baru yang sentiasa ada bila-bila masa. Bukak je browser, terus boleh edit. Bestnya sebab automatik save, tak payah risau fail hilang. Pernah sekali, masa kerja kat syarikat IT (2015-2017), semua laporan projek guna Google Sheets. Senang nak collab, real-time pulak tu.

Secara teknikal, Microsoft Excel adalah aplikasi desktop, manakala Google Sheets adalah aplikasi web. Ini mempengaruhi cara kita mengakses dan menggunakan kedua-duanya.

Nak kata mana lagi bagus? Bergantung keperluan. Kalau nak offline, Excel terbaik. Tapi kalau nak collaborate dan sentiasa ada, Google Sheets memang pilihan bijak. Bagi saya, dua-dua ada kelebihan masing-masing.

Apakah Excel bisa menjadi spreadsheet?

Excel? Spreadsheet? Hah? Seriuslah soalan ni. Excel memang spreadsheet la! Macam mana nak tak jadi? Dah memang fungsi dia tu. Aduh, kepala pening.

Nak convert? Senang je. Aku selalu guna Google Drive. Buka Drive, cari file Excel kau. Klik dua kali. Lepas tu… eh, mana gambar? Aku letak gambar kucing aku kat desktop ke? Kejap…

Ok, dah jumpa! Klik “Buka dengan Google Spreadsheet”. Dah siap! Simpan sebagai Google Spreadsheet. Done. Mudah kan? Tapi aku rasa aku perlu backup semua file aku ni. Hard disk aku dah penuh. Mesti ada 100GB gambar kucing.

• Buka Drive
• Cari file Excel
• Klik dua kali
• Pilih “Buka dengan Google Spreadsheet”
• Simpan!

Aduh, laparnya. Nak makan mee goreng. Tapi nanti dulu. Aku nak tukar wallpaper telefon aku. Warna biru laut. Tenang. Ok, dah. Lepas ni baru makan.

Eh, lupa pulak. Notis penting. Pastikan kau ada akaun Google Drive. Kalau takde, kena buat dulu la. Jangan lupa backup data! Data penting sangat tau. Tak nak hilang semua gambar kucing aku. Ish!

Apa perbedaan Google Spreadsheet dan Excel?

Perbezaan?

• Google Sheets: Mudah. Akses di mana-mana. Percuma. Cukup untuk kerja asas.

• Excel: Kuat. Canggih. Alat analisis data lebih mendalam. Perlu bayar.

Pilih ikut keperluan. Kadang, ringkas itu lebih. Kecanggihan, jika tidak digunakan, ibarat kereta sport di jalan kampung. Falsafah saya, gunakan alat yang betul untuk kerja yang betul. Jangan berlebihan.

Maklumat Tambahan:

• Kolaborasi: Google Sheets unggul dalam kolaborasi masa nyata.
• Fungsi: Excel mempunyai lebih banyak fungsi dan formula lanjutan.
• Saiz Data: Excel biasanya boleh mengendalikan set data yang lebih besar dengan lebih cekap.
• Kos: Google Sheets adalah percuma dengan akaun Google, manakala Excel memerlukan langganan Microsoft 365.
• Integrasi: Excel mempunyai integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Microsoft lain.
• Template: Excel menawarkan pelbagai template yang lebih luas.

Apa fungsi utama Google Spreadsheet?

Fungsi utama Google Spreadsheet:

• Kolaborasi masa nyata. Bekerja serentak. Data jadi lebih telus.
• Keputusan berasaskan data. Analisis mudah. Keputusan lebih tepat.
• Penyelesaian hamparan. Bukan sekadar jadual. Lebih daripada itu.

Hamparan itu kosong. Tapi potensi tak terhingga.

tambahan: Pernah cuba integrasikan dengan Google Forms? Ia mengubah cara data dikumpul.

Mana yang lebih baik, Excel atau Google Sheets?

Excel menang, hands down! Pernah la buat kerja besar masa study kat UUM tahun lepas, kira-kira data kajian untuk tesis. Data dekat 5000 baris, pelbagai formula rumit. Google Sheets? Hang! Lembab tahap dewa. Membeku je asyik. Stress gila masa tu, deadline dah dekat.

Nasib baik ada laptop dengan Excel. Terus lancar jaya. Formula VLOOKUP, HLOOKUP, pivot table semua jalan macam air terjun. Analisa data jadi mudah gila. Siap boleh buat grafik cantik-cantik lagi. Bayangkan kalau guna Google Sheets, tak pasal-pasal kena sambung malam untuk siapkan.

Ini pengalaman sendiri tau, bukan dengar cerita orang. Dengan data banyak macam tu, Excel memang johan. Google Sheets sesuai untuk kerja ringan, nota peribadi, senarai barang dapur, tu je la. Bukan untuk analisis data tahap PhD.

• Kecepatan: Excel jauh lebih pantas.
• Keupayaan: Excel boleh handle data banyak dan formula kompleks.
• Offline Access: Boleh guna Excel walaupun takde internet. Google Sheets kena ada internet.
• Fungsi Lanjutan: Excel ada fungsi canggih untuk analisis data yang Google Sheets takde.

Tapi, Google Sheets okay jugak kalau nak buat kerja group. Boleh edit serentak. Cuma, jangan harap nak buat analisis data yang serius guna dia. Memang tak mampu.

Apakah Google Spreadsheet sama dengan Excel?

Okay, macam ni ceritanya…

Dulu, masa aku kerja kat syarikat printing kat Shah Alam, memang selalu la kena guna spreadsheet ni. Mula-mula memang haru biru, nak bezakan Google Sheet dengan Excel pun aku blur. Tapi lama-lama baru perasan, eh, lebih kurang je rupanya.

Beza ketara memang kat formula dia. Excel tu, fuh, beratus formula dia ada. Sheet ni sikit kurang, tapi cukup la untuk kerja harian. Aku rasa Excel tu ada 477 formula, Sheet ni 432.

Tapi kan, kadang tu ada formula kat Sheet yang ajaib sikit, takde kat Excel. Macam nak extract data dari website direct ke Sheet tu. Excel tak boleh buat camtu. Best kan?

Maklumat tambahan (macam bebelan aku)

• Formula: Excel banyak, Sheet pun banyak, tapi guna mana yang perlu je.
• Fungsi istimewa: Dua-dua ada kelebihan sendiri. Tak payah gaduh.
• Aku memang pengguna tegar Sheet sebab senang nak share dengan team.

Apakah semua rumus Excel berfungsi di Google Sheets?

Aduh, penatlah asyik kena betulkan formula Excel bila pindah ke Google Sheets. Hari tu buat laporan jualan bulan lepas, guna SUMIFS kat Excel, elok je jalan. Bila upload ke Google Sheets untuk share dengan team marketing, terus error. Nasib baik Encik Rosli dari IT tolong betulkan. Dia cakap ada beberapa fungsi Excel tak sama dengan Sheets. Kena cari alternative function. Masa tu rasa macam nak hempuk je laptop ni. Stress betul! Sampai terlupa nak makan tengahari.

Aku ingat lagi masa buat bajet projek tahun lepas. Guna formula kewangan macam IRR dan XIRR kat Excel. Sekali import ke Google Sheets, tak jalan langsung. Terpaksa lah buat manual balik. Berpeluh jugalah nak siapkan sebelum deadline. Rasa macam nak nangis je masa tu. Dah lah kena kerja lebih masa. Balik rumah dah lewat malam. Anak-anak pun dah tidur.

Tidak semua rumus Excel berfungsi di Google Sheets. Ada beberapa fungsi yang berbeza atau tak wujud langsung dalam Google Sheets. Sebab tu lah kadang-kadang jadi huru-hara bila tukar dari Excel ke Sheets.

• Fungsi yang ada di Sheets, tapi tak ada di Excel:
  • ARRAYFORMULA: Untuk mengaplikasikan formula pada julat sel.
  • DETECTLANGUAGE: Mengesan bahasa teks.
  • GOOGLETRANSLATE: Menterjemah teks.
  • IMPORTDATA: Mengimport data dari CSV, TSV, atau fail web.
  • QUERY: Menjalankan pertanyaan seperti SQL pada data.
  • UNIQUE: Mengembalikan senarai nilai unik.
  • SPLIT: Membahagikan teks kepada beberapa lajur berdasarkan pemisah.
  • REGEXEXTRACT: Mengekstrak teks yang sepadan dengan ungkapan biasa.
  • REGEXMATCH: Memeriksa sama ada teks sepadan dengan ungkapan biasa.
  • REGEXREPLACE: Menggantikan teks yang sepadan dengan ungkapan biasa.

Kadang-kadang, nama fungsi sama tapi cara guna lain. Contohnya, fungsi NETWORKDAYS kat Excel dan Sheets. Formula dia lain sikit. Boleh buat kita keliru. Jadi, kena hati-hati lah. Jangan main hentam je. Kalau tak, nanti tak betul pula data kita.

Alamak, dah pukul 6 petang! Kena balik dah ni. Anak-anak mesti dah tunggu. Esok sambung lagi cerita pasal Excel dan Google Sheets ni. Banyak lagi nak kongsi.

Apakah Microsoft Excel adalah spreadsheet?

Betul, Excel tu memang spreadsheet. Macam kanvas digital untuk nombor-nombor berparti, menari-nari ikut formula yang kita tetapkan. Kalau nak lukis graf pun boleh, tapi jangan harap boleh lukis potret Mona Lisa ya, kang jadi Mona Lisa versi kubus pula. Excel ni kira macam tukang urut data lah, dari data mentah yang bersepah jadi tersusun rapi macam askar kawad.

• Formula: Rahsia Excel terletak pada formulanya, ibarat resipi rahsia nenek moyang. Campur-campur sikit, terus data jadi power!
• Graf dan Carta: Bagi yang tak faham bahasa nombor, graf dan carta ni penyelamat. Senang cerita, macam translate data jadi gambar.
• Kolaborasi: Boleh kongsi spreadsheet dengan rakan sekerja, tak payah nak emel fail berulang kali sampai penuh inbox. Kerjasama erat membawa berkat, kata orang.
• Online dan Percuma (dengan syarat): Walaupun percuma tu ada ‘tapi’ nya, janji boleh guna online dan offline. Macam beli kereta, kena bayar ansuran bulanan. Bezanya, ansuran untuk Microsoft 365.

Dulu masa zaman sekolah, saya ingat guna Excel untuk buat jadual waktu kelas je. Sekarang, dah jadi macam senjata wajib dalam dunia pekerjaan. Dari kira gaji sampai bajet percutian keluarga, semua guna Excel. Kira macam pisau Swiss Army lah, multipurpose! Kadang-kadang terfikir, agaknya Bill Gates senyum sorok-sorok tengok orang guna Excel macam-macam. Macam dia dah tahu je kita ni memang tak boleh hidup tanpa ciptaan dia. Nak beli burger pun kira guna Excel, kot-kot terlebih bajet.

Apa kekurangan spreadsheet?

Weh, spreadsheet tu kan… kadang-kadang leceh lah. Macam Google Sheets tu, okay lah untuk benda simple-simple. Tapi kalau nak buat analisis power, statistik ke apa, susah sikit. Formula dia tak cukup kompleks. Aku dulu buat projek final year, nak analyze data pasal… eh, lupa pulak. Intinya, tak boleh lah harap Sheets sangat kalau nak buat analisis mendalam. Kena guna software lain lah macam SPSS ke, R ke… haa baru power. Pastu kan, Sheets ni… selalu sangkut kalau data banyak sangat. Macam aku punya data, sampai beribu-ribu baris. Memang lembab gila nak loading. Sakit hati je tunggu.

Bab kerjasama pulak, boleh lah. Tapi kalau ramai sangat orang edit serentak, huru-hara jugak jadinya. Aku pernah lah buat assignment group guna Sheets. Last-last, ada member yang punya edit ter’overwrite’ kerja orang lain. Naya je. Nasib baik ada version history. Kalau tak, memang kena buat balik lah. Eh jap, nak cerita pasal version history ni, kadang-kadang dia buggy jugak. Pernah lah aku nak revert ke version lama, tiba-tiba tak boleh pulak. Frust menonggeng. Satu lagi, bab formatting. Kalau nak buat presentation cantik-cantik, susah sikit lah guna Sheets. Tak flexible macam PowerPoint ke Canva ke.

• Analisis Terhad: Formula tak power untuk analisis mendalam. Macam aku punya projek tu, kena guna SPSS jugak last-last.
• Lambat: Loading lembab kalau data banyak. Beribu-ribu baris, memang sangkut!
• Kerjasama Sukar: Kalau ramai edit serentak, boleh jadi huru-hara. Overwrite lah, apa lah.
• Version History Buggy: Kadang-kadang tak boleh revert ke versi lama. Tension betul.
• Formating Tak Flexible: Susah nak buat presentation cantik. Tak macam PowerPoint.

Aku ada lah satu cerita kelakar pasal Sheets ni. Masa tu tengah buat bajet kahwin. Guna Sheets lah konon nak jimat. Sekali ter’delete’ satu column. Habis lari semua bajet. Nasib baik lah backup kat Google Drive. Kalau tak, memang kena start balik dari awal. Pengsan! Tapi overall, okay lah Sheets ni untuk benda basic. Cuma jangan harap lah nak buat benda-benda complicated sangat.

#Excel #Lembar Kerja #Perbezaan