Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP dengan data yang beda sheet?

Okay, VLOOKUP beza sheet, kan? Fuh, bab ni memang… eh, kau pernah tak rasa macam nak baling je laptop bila VLOOKUP tak menjadi? Hahaha! Aku pernah. Tapi jangan putus asa, sebenarnya tak susah sangat pun.

Dulu, aku pun blur jugak. Bayangkan, aku ada satu sheet senarai nama pelajar, pastu satu lagi sheet pulak ada markah diorang. Nak gabungkan dua-dua sheet ni, memang pening kepala. Tapi lepas beberapa kali mencuba (dan beberapa cawan kopi!), aku jumpa cara yang okay sikit.

First, apa yang aku buat, aku akan menamakan jadual data sumber. Penting ni weh! Macam… bayangkan kau nak panggil kawan kau, tapi kau tak tahu nama dia. Kan susah? Jadi, pergi kat sheet yang ada data tu, highlight semua data tu, pastu bagi nama. Contohnya, aku bagi nama “Senarai_Markah”. Simple je.

Lepas tu, baru aku beranikan diri taip formula sakti tu, **=VLOOKUP(…**. Part ni lah yang kena betul-betul fokus.

• Nilai Carian: Maksudnya, apa benda yang kita nak cari. Contohnya, aku nak cari markah berdasarkan nama pelajar. So, klik kat sel yang ada nama pelajar tu.
• Jadual Rujukan: Haa, kat sini lah nama jadual yang kita bagi tadi tu masuk. Taip je “Senarai_Markah”. VLOOKUP ni pandai, dia akan cari kat jadual tu.
• Nombor Lajur: Kita nak ambil data dari lajur ke berapa dalam jadual “Senarai_Markah” tu? Kalau markah ada kat lajur kedua, taip la “2”.
• Julat Carian: Last sekali, letak “0” untuk padanan yang tepat. Penting ni, kalau tak, dia bagi markah orang lain pulak!

Jadi, contohnya, formula aku akan jadi macam ni: =VLOOKUP(A2,Senarai_Markah,2,0)

Tadaaa! Selalunya, dia akan keluar markah yang betul. Lepas tu, macam biasa, tarik je formula tu ke bawah untuk pelajar-pelajar yang lain.

Tapi kan, kadang-kadang ada jugak masalah timbul. Contohnya, nama pelajar tu tak sama ejaan antara dua sheet. Ataupun, aku terlupa bagi nama kat jadual. Memang sakit hati lah! Tapi itulah… belajar dari kesilapan, kan?

So, itu lah cara aku guna VLOOKUP antara sheet. Memang ada tricky sikit, tapi bila dah faham konsep dia, InsyaAllah, jadi lebih mudah. Kau ada tips lain? Kongsikan lah! Manalah tahu boleh tolong aku pulak next time aku pening kepala dengan VLOOKUP ni. Hehe.

#Fungsi Excel #Sheet Berbeza #Vlookup