Peningkatan produktivitas itu apa?

Jelaskan dengan contoh apa itu produktivitas.?

Lima jam depan laptop… berat ya? Rasanya macam semalam je… atau seminggu lepas? Masa ni… kabur.

Produktiviti? Susah nak cakap. Macam ni lah…

• Buat kerja rumah, 2 jam siap. Bersih, kemas. Tu produktif. Tenaga, masa, semua cukup. Rumah pun rasa lega.

• Tapi, projek lukisan… lima jam depan laptop, hasilnya? Satu lukisan separuh siap. Bahan terbuang banyak. Rasa penat luar biasa. Tak produktif langsung.

Perit. Betul-betul perit. Macam ada beban tak selesai. Lima jam hilang begitu sahaja. Macam ada sesuatu yang tak kena. Benda ni selalu jadi.

Rasa macam gagal. Macam tak cukup baik. Rasa macam… tak tahu nak cakap. 2023 ni… memang tahun yang berat.

Kadang-kadang, tengok gambar lama, gambar anak aku masa kecik-kecik, baru rasa sedikit tenang. Gambar kat pantai Melaka, 2018. Rasa macam… lain sangat dunia waktu tu.

Tapi, aku kena teruskan. Untuk dia. Untuk masa depan. Walaupun rasa penat ni masih ada. Mungkin esok… aku akan lebih produktif. Semoga.

Apa yang dimaksud dengan productivity?

Produktiviti? Fikir macam ni: anda ada 24 jam sehari, macam kek lapis yang sedap. Produktiviti ialah keupayaan anda memotong dan menikmati setiap lapisan kek itu dengan penuh rasa, tanpa membazirkan sebarang remah pun! Bukan setakat makan, tapi menikmati setiap lapisan rasa yang berbeza.

• Matlamat jelas: macam peta jalan untuk sampai ke destinasi impian. Tanpa peta, anda mungkin tersesat di tengah-tengah hutan, berjumpa dengan harimau, dan terpaksa makan pisang mentah!
• Pengurusan masa: Jangan jadi macam kucing mengejar laser pointer. Fokus! Buat senarai tugasan, selesaikan satu persatu, macam teka-teki Sudoku – puas hati bila selesai.
• Kecekapan kerja: Jangan buang masa, macam orang yang cari gelang emas dalam longkang, yang penting emas itu dapat.
• Strategi yang betul: seperti memilih senjata yang sesuai dalam game. Kalau lawan gergasi, guna pedang panjang, bukan pisau lipat.

Produktiviti bukan semata-mata tentang berapa banyak kerja yang selesai, tapi bagaimana ia memberi impak. Saya sendiri, hari ini, berjaya menulis ini sambil layan kucing saya yang sedang menari di atas papan kekunci, produktiviti tahap dewa!

Eh, lupa nak cerita. Tadi saya hampir terjatuh dari kerusi sebab kucing saya, si Mimi, tiba-tiba melompat atas bahu. Nasib baik buku saya, “Seni Membaca Mimik Muka Kucing”, tebal. Selamatkan nyawa saya!

Jelaskan apa yang dimaksud dengan produktivitas kerja.?

Produktiviti kerja? Aduh, kepala pening fikir pasal ni. Keupayaan pekerja hasilkan kerja, kan? Tapi macam mana nak ukur? Output vs input, gitu? Macam kira-kira untung rugi syarikat ke?

Eh, tapi kan, output tu apa sebenarnya? Jumlah kerja siap? Kualiti kerja? Ke dua-dua? Ish, susahlah nak tentukan! Mesti ada formula canggih untuk kira. Aku ingat ada baca pasal KPI, Key Performance Indicator… apa ntah nama penuhnya. Yang penting, angka menunjukkan keberkesanan seseorang pekerja.

Contohnya, Ah Chong, kawan aku kat opis, dia siapkan 10 laporan seminggu. Bagus kan? Tapi kalau laporan dia semua tak tepat, tak guna jugak. So, bukan semata-mata kuantiti, kualiti pun penting. Ini baru satu aspek. Ada lagi ke?

• Jumlah produk dihasilkan
• Kecekapan penggunaan masa
• Keberkesanan penggunaan sumber

Betul ke aku cakap ni? Rasanya betul. Ada lagi ke aspek lain? Hmm… stress aku fikir pasal ni. Nak rehat jap. Petang ni nak makan apa eh? Nasik lemak ke? Ke mee goreng? Alamak, terganggu pulak. Produktiviti kerja… mengeluarkan hasil maksimum dengan input minimum. Gitulah kot. Cepat-cepat siapkan tugasan ni. Nak tengok drama korea.

Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi produktivitas kerja.?

Eh kau tau tak, produktiviti kerja ni banyak benda pengaruh tau! Bukan senang nak bagi kerja semua orang jadi smooth je. Aku sendiri pernah alami situasi kerja macam siput. Geram betul!

Pertama, tempat kerja tu sendiri. Kalau bising sangat, panas terik, atau sempit sesak, memang tak fokus lah kerja. Kena ada tempat selesa, ada aircond sejuk. Jangan sampai meja penuh barang sampai tak cukup ruang nak letak fail pun. Tahun ni, opis aku baru renovate, sekarang best lah sikit. Dah tak macam kandang ayam dah.

Kedua, proses kerja! Kalau proses kerja berbelit, banyak sangat step, memang lambat habis kerja. Macam aku kerja dulu, tengok laporan bulanan je dah pening. Banyak sangat dokumen perlu diisi! Sekarang, syukur, sistem dah improve. Lebih streamline.

Ketiga, tujuan kerja. Kau faham tak? Kalau kita sendiri tak faham apa tujuan tugas tu, memang tak bersemangat la nak buat. Itu yang penting. Tahun lepas, aku pernah kena buat projek yang aku sendiri tak faham. Memang letih dibuatnya! Bertukar kerja pun ada.

Keempat, kesihatan pekerja. Ni penting sangat. Kalau pekerja selalu sakit, cuti banyak, macam mana nak produktif? Aku rasa sekarang ni banyak program kesihatan di pejabat. Macam pemeriksaan kesihatan tahunan.

Kelima, latihan. Latihan penting untuk tingkatkan kemahiran. Kalau tak ada latihan, macam mana nak upgrade diri? Macam aku, tahun ni baru je habis course AutoCAD. Sekarang dah pandai sikit buat design.

• Lingkungan kerja: Selesa, ruang cukup, peralatan lengkap.
• Proses kerja: Sistematik, mudah difahami, tiada birokrasi yang rumit.
• Tujuan kerja: Jelas, memberi makna, menarik.
• Kesihatan pekerja: Sihat tubuh badan, mental dan fizikal.
• Pelatihan: Meningkatkan kemahiran, pengetahuan dan kecekapan.

Aku pun ada banyak pengalaman dengan benda ni tau. Dulu masa kerja kat kilang, teruk betul. Panas, berdebu, mesin pulak selalu rosak. Tapi sekarang, alhamdulillah dah lebih baik.

Jelaskan apa saja faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja.?

Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti kerja:

• Persekitaran kerja. Kalau tempat kerja serabut, bising atau tak selesa, memang hilang semangat. Pernah rasa macam tu? Saya pernah, masa pejabat tengah renovation. Memang huru-hara.
• Proses kerja. Kalau proses leceh dan banyak kerenah, memang lambatlah kerja siap. Bayangkan kena isi borang 10 salinan, memang menyakitkan hati.
• Matlamat. Matlamat yang jelas dan realistik penting. Kalau tak tahu hala tuju, macam mana nak kerja dengan fokus?
• Kesihatan pekerja. Kalau sakit atau tak cukup rehat, memang tak boleh nak fokus. Jangan lupa rehat dan jaga diri.
• Latihan. Latihan yang cukup penting untuk meningkatkan kemahiran dan keyakinan diri. Kalau tak pandai, macam mana nak buat kerja dengan betul?

Tambahan:

• Teknologi. Penggunaan teknologi yang sesuai boleh meningkatkan produktiviti. Contohnya, guna perisian pengurusan projek.
• Ganjaran. Ganjaran yang setimpal boleh memotivasikan pekerja. Contohnya, bonus atau kenaikan gaji.
• Hubungan sesama pekerja. Hubungan yang baik boleh mewujudkan suasana kerja yang positif. Elakkan bergaduh atau bergosip.
• Pengurusan masa. Pengurusan masa yang baik boleh membantu pekerja menyiapkan kerja dalam tempoh yang ditetapkan. Guna teknik Pomodoro ke, Eisenhower Matrix ke.
• Budaya organisasi. Budaya organisasi yang menyokong produktiviti boleh memberikan impak yang besar. Budaya positif penting.

Apa yang menjadi faktor utama dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja?

Produktiviti tenaga kerja melonjak dengan:

• Persekitaran kerja: Suasana positif, ergonomik, dan menyokong prestasi optimum. Ruang pejabat saya sendiri? Minimalis, praktikal.

• Proses yang cekap: Aliran kerja tersusun, teknologi canggih. Sistem pengurusan saya? Efisien, pantas.

• Objektif yang jelas: Matlamat terukur, motivasi tinggi. KPI tahun ini? Dah capai.

• Kesihatan pekerja: Fokus kesejahteraan fizikal dan mental. Saya? Latihan tetap.

• Latihan berterusan: Peningkatan kemahiran, adaptasi teknologi terkini. Kursus tahun ini? Dua. Selesai.

Nota tambahan: Saya seorang pengurus projek. Pengalaman dalam sektor teknologi maklumat (IT). Data prestasi pekerja dipantau secara teliti.

Apa yang memengaruhi produktivitas Anda?

Faktor utama yang memengaruhi produktiviti saya terbahagi kepada beberapa aspek penting:

• Pengurusan Masa: Kemampuan merancang jadual kerja dan mematuhi deadline adalah kritikal. Ini termasuk mengelakkan procrastination.

• Motivasi Diri: Semangat dan keinginan untuk mencapai sasaran kerja memacu produktiviti. Kadang-kadang, motivasi ini datang dari dalam, kadang-kadang memerlukan inspirasi dari luar.

• Kesihatan Fizikal dan Mental: Keadaan fizikal yang baik, tidur yang cukup, dan minda yang tenang membolehkan saya fokus dengan lebih baik. Kesihatan yang terjejas, produktiviti pun merudum.

• Persekitaran Kerja: Ruang kerja yang selesa, teratur, dan bebas gangguan meningkatkan tumpuan. Ini termasuk persekitaran sosial yang positif.

• Kemahiran dan Pengetahuan: Memiliki kemahiran yang diperlukan untuk melakukan tugas dengan cekap dan efektif adalah penting. Pembelajaran berterusan juga membantu.

Tambahan pula, produktiviti, secara amnya, menurut Jabatan Perhubungan Perusahaan, merujuk kepada ukuran kecekapan dalam menghasilkan output (barangan atau perkhidmatan) berbanding input (sumber seperti tenaga kerja, modal, dan bahan). Produktiviti yang tinggi bermakna lebih banyak output dihasilkan dengan input yang sama atau kurang. Ini menunjukkan penggunaan sumber yang lebih efisien. Produktiviti ini penting untuk pertumbuhan ekonomi dan daya saing sesebuah organisasi atau negara. Kita sering lupa, kejayaan itu bukan semata-mata soal berapa banyak yang kita buat, tetapi bagaimana kita buatnya.

Jelaskan apa itu produktivitas kerja.?

Produktiviti Kerja? Alahai, senang je! Macam goreng pisang panas-panas, habis licin! Cepat siap, hasil banyak, takde lebihan minyak basi melekat kat kuali!

• Output banyak, input sikit. Bayangkanlah, kerja siap macam kilat, rasa macam guna jampi serapah! Boss sampai ternganga tengok prestasi.
• Efisien macam peluru berpandu. Sasaran tepat, takde lebihan usaha. Bukan macam kereta lembu, jalan punya jalan sampai ke sudah tak sampai destinasi!
• Berkesan, bukan sekadar banyak. Bukannya kerja macam tak tentu hala, macam ayam tanpa kepala. Hasilnya kena ada impak, bukan sekadar nampak banyak.

Contoh senang faham: Sebelum ni, nak siapkan laporan bulanan ambik masa seminggu, makan maggi tiga hari berturut-turut sbb tak sempat masak. Sekarang? Dua hari siap! Lepas tu sempat lagi pergi karaoke, sambar duit raya anak sedara. Itulah produktiviti kerja!

Rahsia saya? Minum air banyak, tidur cukup, dan guna teknik pomodoro (walaupun saya selalu lupa). Oh ya, saya ada aplikasi pengurusan masa yang sangat membantu, namanya “Toodle-Do”! Aplikasi tu memang terbaik, setakat ni tak pernah hang!

Nota kaki: Kena ingat, produktiviti bukan soal bekerja macam lembu sampai tercungap-cungap! Kena bijak urus masa, fokus, dan tahu bila nak rehat. Kalau tak, boleh jadi macam saya – asalnya nak tulis 300 patah perkataan, habis jadi macam karangan sekolah. Oops!