Hal apa yang harus diperhatikan ketika membuat manajemen waktu?

Okay, jom kita olah sikit hal pengurusan masa ni. Macam mana nak buat ya supaya lebih berkesan? Hmm…

Sebenarnya, bila sebut pasal pengurusan masa ni, aku pun kadang-kadang kelaut juga! Tapi, dari pengalaman aku, inilah benda-benda yang aku cuba nak praktikkan. Mesti la tak sempurna, tapi at least ada usaha, kan?

• Susun jadual ikut keutamaan. Ini penting! Kalau tak, semua benda rasa macam urgent. Macam mana nak pilih yang paling penting? Aku selalu tanya diri sendiri, “Benda ni kalau aku tak buat sekarang, apa jadi?” Kalau jawapannya, “Tak ada apa-apa pun,” maknanya, bukan prioriti la tu. Contohnya, cuci baju memang penting, tapi kalau meeting dengan bos lagi penting, meeting dululah! Betul tak?

• Guna aplikasi pengurusan masa. Sekarang ni banyak aplikasi yang best-best. Aku pernah try beberapa, ada yang serabut, ada yang okay. Bergantung pada kesukaan masing-masing. Ada yang suka guna Trello, ada yang guna Google Calendar je. Yang penting, cari yang sesuai dengan kita. Tapi, jangan asyik tukar aplikasi je, tak guna juga! Kena komited.

• Disiplin dengan masa yang ditetapkan. Ini yang paling susah! Janji dengan diri sendiri nak buat benda A pukul 10 pagi, tapi pukul 10 pagi dah scroll TikTok. Aduh! Kena kuat semangat. Letak reminder ke, apa ke. Atau, cari accountability partner. Minta kawan tolong ingatkan.

• Fokus pada kerja semasa. Jangan dah buat kerja A, fikiran dah melayang ke kerja B. Buat satu-satu dengan penuh perhatian. Macam kita makanlah, kunyah betul-betul, baru sedap. Kalau gelojoh, tercekik!

• Kerjasama dengan orang lain. Kalau ada kerja yang boleh didelegasikan, delegasikan je. Tak perlu nak buat semua benda sendiri. Kadang-kadang, kita rasa macam “Ala, aku buat lagi cepat.” Tapi, kalau dah selalu macam tu, burn out nanti! Belajar percayakan orang lain.

• Elakkan kerja berbilang tugas (multitasking). Dulu aku ingat aku hebat bila boleh buat banyak benda serentak. Tapi, lama-lama aku perasan, hasil kerja aku kurang berkualiti. Macam orang kata, “Jack of all trades, master of none.” Lebih baik fokus satu benda, buat betul-betul.

• Jangan lupa berehat seketika. Ini yang paling penting. Kita bukan robot. Kena ada masa untuk rehatkan otak, regangkan badan. Bangun sekejap, jalan-jalan, minum kopi. Lepas tu, sambung kerja dengan lebih segar. Kalau tak rehat, nanti jadi macam zombie!

Itulah antara benda-benda yang aku cuba praktikkan. Tapi, pengurusan masa ni sebenarnya perjalanan yang berterusan. Tak ada formula ajaib yang sesuai untuk semua orang. Kena cuba, kena fail, kena belajar. Yang penting, jangan putus asa! Pengurusan masa yang baik bukan sahaja akan meningkatkan produktiviti, tetapi juga meningkatkan kualiti hidup kita. Setuju tak?