Bagaimana cara menggunakan vlookup di Excel untuk menemukan data yang cocok?

Fuh, VLOOKUP ni kan… mula-mula dulu memang pening jugak lah kepala aku. Macam susah je nak faham. Tapi bila dah selalu guna, eh senang rupanya! Bayangkanlah, macam cari nama kawan dalam buku telefon zaman dulu-dulu tu. Ha, lebih kurang macam tu lah konsep dia.

Okay, nak guna VLOOKUP ni, formula dia macam ni: =VLOOKUP(NilaiCari, JulatJadual, NomborKolum, [AnggaranPadanan]). Nampak seram kan? Jangan risau, relaks je.

• NilaiCari: Ni benda yang korang nak cari tu. Macam nak cari nombor telefon si Ali, “Ali” lah NilaiCari korang. Senang je kan?
• JulatJadual: Ha, ni macam mana? Kat mana nak cari si Ali tu? Mestilah dalam buku telefon kan? Jadual data korang tu lah “buku telefon” dia. Kena highlight semua data yang berkaitan. Contohnya, dari nama sampailah nombor telefon.
• NomborKolum: Okay, dah jumpa nama Ali. Tapi dalam “buku telefon” tu ada nama, alamat, nombor telefon… Korang nak nombor telefon kan? Katakan nombor telefon tu kat kolum ketiga dalam jadual. Jadi, letak “3” lah kat sini. Fuh, lega sikit.
• [AnggaranPadanan]: Yang ni optional. Kadang-kadang nak cari yang tepat, kadang-kadang nak yang hampir-hampir je. Kalau nak yang tepat, letak “0” atau “FALSE”. Kalau nak anggaran, letak “1” atau “TRUE”. Macam, kalau cari harga barang yang dekat-dekat RM10, boleh guna “1”. Tapi kalau cari IC number, confirm lah kena guna “0” kan? Takkan nak dekat-dekat pula.

Contoh senang lah, macam haritu aku nak cari harga baju kat kedai online. Aku guna VLOOKUP untuk cari harga baju berdasarkan kod baju. Kod baju tu “Baju001”, harga dia RM50. Jadi, “Baju001” tu NilaiCari aku. Jadual data aku pulak, dari kod baju sampailah harga dan saiz. NomborKolum aku “2” sebab harga kat kolum kedua. Dan AnggaranPadanan aku “0” sebab nak harga yang tepat. Faham tak?

Seriously, bila dah praktis selalu, memang jadi mudah. Mula-mula memang rasa macam, eh apa benda ni? Tapi percayalah, benda ni memang berguna gila, terutamanya kalau korang kerja dengan data yang banyak. Tak payah lah nak scroll sampai lebam mata cari satu-satu. Jimat masa weh! Cuba lah korang praktis sendiri, confirm lepas ni jadi pro VLOOKUP!