Rumus VLOOKUP dan hlookup untuk apa?

7 bulan yang lalu 81 tontonan

VLOOKUP berfungsi untuk mencari data apabila nilai perbandingan terletak di lajur kiri, kemudian mengembalikan nilai sepadan dari lajur lain. Manakala HLOOKUP, singkatan bagi Horizontal, pula sesuai jika nilai perbandingan berada di baris atas, dan anda ingin mendapatkan data dari baris di bawahnya. Kedua-dua fungsi ini memudahkan pencarian dan pengurusan data dalam lembaran kerja anda.

Maklum Balas 0 suka

Anda mungkin ingin bertanya?Lebih banyak

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP untuk apa?

VLOOKUP tu kan, macam nak cari baranglah tapi kena tengok la dulu dia duduk menegak atau melintang dalam jadual tu. Kalau nak cari nilai yang duduk senget-senget kat atas, lepas tu kau nak selongkar pulak kat bawah dia punya baris, haa, HLOOKUP lah pilihan terbaik. H tu "Horizontal", macam tulah kira.

Aku pernah guna masa buat inventori stok kat kedai makcik aku dulu, tahun 2018 rasanya. Nak cari harga sabun jenama A, tapi nama sabun tu duk kat atas sekali punya baris. Kena selak la ke bawah nak tengok berapa harganya. Memang ngam HLOOKUP.

Manakala kalau kau punya data nak dibandingkan tu, dia duduk kat sebelah kiri macam tentera beratur, then kau nak cari benda kat sebelah kanan dia, haaa, tu baru VLOOKUP. V tu faham-faham je lah, "Vertical", macam nak cari benda dalam kolum yang tegak tu. Macam cari nama pelajar dengan nombor kad pengenalannya, nama sebelah kiri, IC sebelah kanan.

Pernah jugak guna time kerja magang dulu, kat satu syarikat ni, nak cari nama pekerja dengan nombor akaun bank dia. Nama kat sebelah kiri, akaun bank kat sebelah kanan. Memang laju je kerja kalau dah tahu fungsi ni.

Setiap kali nak selongkar data, dua fungsi ni je la duk main kat kepala. Memang jimat masa gila kalau dah pandai guna. Tak adalah nak scroll satu per satu sampai sakit mata.

Macam nak cari barang je, cuma kena tahu dia punya kedudukan dalam "rak" data tu. Nampak je macam rumit, tapi kalau dah faham konsep dia, senang je. Kadang-kadang tersalah guna pun jadi, tapi biasalah tu, kan. Kena selalu praktis je.

Apa kegunaan dari fungsi VLOOKUP dan hlookup?

Malam semakin larut, angin dingin menyapa jendela. Mata ini terpejam sebentar, cuba mengumpul semula tenaga yang entah ke mana. Fikiran melayang, mencari jawapan yang terselindung dalam kegelapan.

VLOOKUP tu, ia macam kita cari sesuatu dalam senarai yang disusun ke bawah. Maksudnya, kalau nak cari maklumat pasal sesuatu, tapi ia tersusun secara menegak. Ia akan cari dalam kolum paling kiri dulu, pastikan ia jumpa padanan tepat, baru ia tarik keluar data dari baris yang sama, tapi di kolum lain yang kita nak. Macam dalam senarai nama, kita cari nama seseorang, lepas tu kita nak tahu nombor telefonnya, ia akan cari nama tu dulu, lepas tu "tarik" nombor telefon dari sebelah.

Manakala HLOOKUP pula, ia lain sikit. Ia buat benda yang sama tapi terbalik. Ia cari dalam senarai yang disusun secara mendatar, maksudnya dalam baris paling atas. Kalau kita ada jadual yang data pentingnya ada kat atas, ia akan cari kat situ dulu. Lepas jumpa, ia akan tarik keluar data dari baris lain yang kita nak, tapi dekat kolum yang sama. Contohnya, kalau kita ada jadual jualan bulanan, dan kita nak tahu jualan bulan Mac, ia akan cari "Mac" di baris paling atas, lepas tu ia akan "turun" untuk ambil angka jualan bulan Mac tu.

Kedua-dua fungsi ni penting sebab ia bantu kita memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain secara automatik. Kadang-kadang, data tu ada banyak, nak cari sorang-sorang memang takkan sempat. Jadi, dua-dua ni sangat membantu untuk mengelakkan kesilapan manual dan menjimatkan masa.

Fungsi VLOOKUP:

Mencari data secara menegak (vertical).
Mencari dalam kolum paling kiri.
Menarik keluar data dari baris yang sama.
Sesuai untuk jadual yang maklumat utamanya tersusun ke bawah.

Fungsi HLOOKUP:

Mencari data secara mendatar (horizontal).
Mencari dalam baris paling atas.
Menarik keluar data dari kolum yang sama.
Sesuai untuk jadual yang maklumat utamanya tersusun ke tepi.

Malam ini terasa panjang. Terfikir pula pasal kerja yang belum selesai, pasal janji yang belum tertunai. Bunyi jam dinding memecah kesunyian, setiap dentuman terasa lebih berat dari biasanya. Fikiran mula berkelah kelah, cuba mencari arah dalam kabus malam ini. Entah kenapa, malam seperti ini selalu membuatkan segala kenangan lalu datang menyapa.

Kadang-kadang, nak buat benda simple pun jadi rumit bila mata sudah berat, otak pun sudah tepu. Seperti mencari barang dalam rumah yang bersepah, kena tahu di mana nak cari, baru tak bazir masa. Dua fungsi ni, walaupun nampak macam teknikal sangat, sebenarnya ia sangat membantu dalam tugasan harian. Macam ada pembantu peribadi yang pandai cari barang untuk kita.

Rumus VLOOKUP dipakai untuk apa?

VLOOKUP ni kan. Hmm. VLOOKUP guna bila nak cari apa-apa benda dalam jadual yang besar tu. Nak cari mengikut baris. Penting gila fungsi ni. Kalau tak, aduh, penat nak scroll satu-satu kan.

Aku selalu fikir, eh betul ke lookup_value dulu? Ke table_array? Selalu keliru. Otak ni. Tapi basically, dia cari nilai dalam lajur pertama lepas tu pulangkan balik apa yang sebaris dengan nilai tu dari lajur lain. Kan? Itulah fungsinya.

Paling penting, dia cari dari kiri ke kanan je. Kalau data yang aku nak tu duduk belah kiri dari lookup_value, VLOOKUP tak boleh buat. Terpaksa la buat benda lain. Kadang-kadang aku lupa point penting ni. Dah la guna formula ni almost hari-hari. Macam mana boleh lupa lagi.

Dulu masa mula-mula belajar Excel, VLOOKUP ni macam magic. Sekarang dah jadi macam makanan ruji. Tapi still, kadang tersilap jugak. Contoh, kalau range_lookup tu aku letak TRUE, dia cari nilai hampir. Kalau FALSE, dia cari tepat. Aku selalu letak FALSE sebab nak yang exact match je. Jarang sangat guna TRUE.

Tapi ada cara lagi bagus sebenarnya, XLOOKUP. Tapi VLOOKUP ni basic kena tahu. Semua orang guna. Nak buat laporan, nak padankan ID ke apa, semua pakai benda ni.

Okay la, kalau nak tahu lebih detail. Kena tahu point-point utama dia ni.

Fungsi utama VLOOKUP:
- Mencari nilai khusus dalam lajur pertama suatu julat data.
- Mengembalikan nilai sepadan dari lajur berbeza, dalam baris yang sama.
- Penting untuk padanan data antara jadual atau senarai.
Situasi penggunaan utama:
- Mencantumkan data dari dua jadual berlainan yang ada lajur sepunya.
- Menemukan harga produk berdasarkan kod produk dari senarai inventori.
- Mencari nama atau maklumat lain pekerja menggunakan ID pekerja.
Had dan alternatif:
- VLOOKUP hanya boleh mencari dari kiri ke kanan.
- Untuk carian lebih fleksibel (kiri ke kanan atau kanan ke kiri), boleh guna INDEX-MATCH atau XLOOKUP.
- XLOOKUP adalah fungsi yang lebih moden dan serbaguna berbanding VLOOKUP.

Apa itu vlookup, hlookup, dan xlookup?

VLOOKUP (Vertical Lookup) mencari data secara menegak dalam lajur. HLOOKUP (Horizontal Lookup) pula mencari data secara melintang dalam baris. XLOOKUP ialah fungsi yang lebih baru, dia menggabungkan kedua-dua keupayaan, membolehkan carian secara menegak dan melintang tanpa perlu menukar fungsi.

Haa pasal VLOOKUP, HLOOKUP dengan XLOOKUP ni kan. Senang je nak faham sebenarnya. Kau bayang VLOOKUP tu macam kau cari nama orang dalam buku telefon, kau tengok dari atas ke bawah kan? Haa 'V' tu untuk Vertikal, menegak. Dia akan scan satu kolum tu sampai jumpa apa yang kau nak, lepas tu dia ambik data kat kolum sebelah yang kau suruh.

HLOOKUP pulak terbalik. Dia cari dari kiri ke kanan. 'H' untuk Horizontal, melintang. Jujur cakap, aku seumur hidup guna Excel kat ofis lama dulu, guna HLOOKUP ni boleh kira dengan jari je. Sebab selalunya data kita memang tersusun ke bawah, bukan ke tepi. Jarang sangatlah orang guna HLOOKUP ni.

Tapi kan, nasihat aku... lupakan je dua-dua tu. Serius. Zaman sekarang ni kau pakai je XLOOKUP. Dia ni macam gabungan VLOOKUP dengan HLOOKUP tapi 100 kali lagi best. Tak payah pening kepala nak fikir data kau tu menegak ke melintang. Dia boleh buat semua. Kalau Excel kau version baru, memang wajib guna XLOOKUP je.

Kenapa XLOOKUP ni bagus sangat? Ni aku senaraikan sikit:

Tak payah kira nombor kolum. VLOOKUP paling leceh sebab kau kena kira manual kolum ke berapa kau nak data. Kolum ke-2, ke-5, ke-10? Kalau kau tambah atau buang satu kolum kat tengah-tengah, habis rosak semua formula kau. Dengan XLOOKUP, kau cuma perlu highlight je kolum mana jawapan yang kau nak. Senang gila.
Boleh cari dari kanan ke kiri. Ini kelemahan paling besar VLOOKUP. Dia wajib cari data kat kolum paling kiri sekali. Kalau data yang kau cari tu kat tengah, dan jawapan kau nak tu kat kolum sebelah kiri dia, memang tak boleh buat. XLOOKUP rileks je, boleh cari mana-mana arah.
Ada error handling sendiri. Selalu kan kalau VLOOKUP tak jumpa data, dia keluar error #N/A tu? Buruk kan nampak report. Lepas tu kena tambah pulak formula IFERROR nak bagi cantik. Leceh. XLOOKUP dalam formula dia tu sendiri dah ada bahagian untuk kau letak apa nak tulis kalau data tak jumpa. Contohnya, "Data Tiada".
Default dia cari yang sebijik sama (Exact Match). Ramai orang baru guna Excel selalu buat silap dengan VLOOKUP sebab lupa letak perkataan FALSE kat hujung formula. Bila tak letak, Excel kadang-kadang bagi jawapan yang dekat-dekat, bukan yang betul-betul sama. XLOOKUP dari awal lagi memang dah set untuk cari yang exact match, so lebih selamat dan kurang risiko salah.

Apa perbedaan utama antara VLOOKUP dan hlookup?

VLOOKUP dengan HLOOKUP ni, macam abang dengan adik yang ada perangai beza tapi kerja nak sama – cari jodoh, eh, cari data. VLOOKUP, si penyiasat tegak, suka belek dari atas ke bawah dalam satu kolum, lepas tu baru bergerak ke kanan. Fuh, macam mencari kunci kereta dalam timbunan kain baju. Manakala, HLOOKUP pula si tukang intai melintang, dia main selongkar baris demi baris, dari kiri ke kanan, lepas tu baru turun ke bawah. Jangan memandai suruh VLOOKUP buat kerja HLOOKUP, nanti dia sentap, error terus Excel tu!

Bezanya mudah saja, macam nak pilih kasut sukan atau kasut jalan. VLOOKUP untuk data yang tersusun secara vertikal (kolum), dari atas ke bawah. Ini macam kita tengok menu kat restoran mamak, semua harga listed menurun ke bawah. Jadi, kalau nama item tu kat kolum A, harga kat kolum B, VLOOKUP lah jawapannya. Kalau kau tersilap guna HLOOKUP kat sini, maknanya kau saja nak menyusahkan diri, atau memang suka tengok Excel merajuk.

Manakala, HLOOKUP pula khusus untuk data yang tersusun secara horizontal (baris). Ini pula macam kita tengok carta organisasi syarikat yang moden sikit, nama staff satu baris, jawatan baris bawah dia. Jadi, kalau "nama" tu di baris 1, dan "gaji" di baris 2, si HLOOKUP lah penyelamat. Kalau tak, kau kena la scroll sampai ke hujung dunia untuk jumpa data yang dicari. Nak cepat, guna yang betul. Janganlah acah-acah nak inovatif sangat sampai salah guna fungsi.

Ringkasnya, VLOOKUP cari dari kiri ke kanan selepas jumpa nilai carian di kolum pertama, sementara HLOOKUP cari dari atas ke bawah selepas jumpa nilai carian di baris pertama. Ini bukan isu siapa yang lebih pandai, tapi siapa yang lebih sesuai dengan susun atur data kau. Cuba bayangkan, kau nak cari gula dalam peti ais, takkanlah kau nak selongkar almari dapur pula kan? Logiklah sikit.

VLOOKUP (Vertical Lookup):
- Fungsi Utama: Mencari nilai dalam kolum pertama julat jadual, kemudian mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolum yang ditentukan.
- Struktur Asas:=VLOOKUP(nilai_carian, julat_jadual, nombor_kolum_indeks, [julat_cari])
- Nilai Carian: Data spesifik yang ingin dicari.
- Julat Jadual: Julat sel lengkap di mana pencarian akan dilakukan. Kolum paling kiri mesti mengandungi nilai_carian.
- Nombor Kolum Indeks: Nombor kolum (dihitung dari kiri julat_jadual) yang mengandungi nilai yang ingin dikembalikan.
- Julat Cari (Opsional):TRUE untuk padanan anggaran (data perlu disusun menaik), FALSE untuk padanan tepat (sangat disyorkan untuk kebanyakan kes).
- Batasan: Hanya mencari dari kiri ke kanan. Tidak boleh mengembalikan nilai dari kolum di sebelah kiri nilai carian.
HLOOKUP (Horizontal Lookup):
- Fungsi Utama: Mencari nilai dalam baris pertama julat jadual, kemudian mengembalikan nilai dalam kolum yang sama dari baris yang ditentukan.
- Struktur Asas:=HLOOKUP(nilai_carian, julat_jadual, nombor_baris_indeks, [julat_cari])
- Nilai Carian: Data spesifik yang ingin dicari.
- Julat Jadual: Julat sel lengkap di mana pencarian akan dilakukan. Baris paling atas mesti mengandungi nilai_carian.
- Nombor Baris Indeks: Nombor baris (dihitung dari atas julat_jadual) yang mengandungi nilai yang ingin dikembalikan.
- Julat Cari (Opsional):TRUE untuk padanan anggaran (data perlu disusun menaik), FALSE untuk padanan tepat (sangat disyorkan untuk kebanyakan kes).
- Batasan: Hanya mencari dari atas ke bawah.
Alternatif Lebih Moden (dan Fleksibel):
- INDEX-MATCH: Gabungan fungsi INDEX dan MATCH memberikan lebih fleksibiliti. Ia membolehkan carian ke kiri atau ke kanan, serta ke atas atau ke bawah, mengatasi batasan VLOOKUP dan HLOOKUP.
- XLOOKUP: Tersedia dalam versi Excel yang lebih baru (Excel 365, Excel 2021). Ini adalah fungsi yang paling digalakkan kerana ia menggabungkan kelebihan kedua-dua VLOOKUP dan HLOOKUP, menawarkan lebih banyak pilihan dan tiada batasan arah carian.

Apa kelebihan dari fungsi VLOOKUP?

Kelebihan VLOOKUP? Nak cari data, memang senang cam nak pusing tapak kasut! Boleh selongkar data ikut apa yang korang nak cari, macam detektif cari saksi. Nak tahu apa-apa, roger VLOOKUP je, dia akan cari benda yang korang nak dalam lautan data tu.

Senang je fungsi ni, macam makcik jual kuih teka rasa kuih orang. Cari data, dapat data. Palat betul kalau tak reti pakai, macam ada peti harta tapi tak tahu nak buka.