Apakah VLOOKUP susah?

VLOOKUP susah dipelajari ke? Panduan & tutorial VLOOKUP mudah!

VLOOKUP ni, pening jugak kepala mula-mula dulu. Macam susah nak faham.

Ingat lagi masa kerja kat kedai buku Popular kat Mid Valley tahun 2019, kena susun stok buku ikut kategori. Harganya lain-lain, aduh pening! Supervisor ajar guna VLOOKUP.

Terus terang cakap, masa tu memang blur. Nasib baik kawan tolong, siap tunjuk step by step. Beli air tebu kat gerai depan tu sebagai balasan.

Lepas praktis beberapa kali, baru lah okay sikit. Boleh la cari harga buku dengan pantas. Senang kerja, takde lah kelam kabut sangat. Jimat masa, tak perlu selak senarai harga satu persatu. Bayangkan lah, beratus-ratus buku!

Sebenarnya VLOOKUP ni tak lah susah mana pun. Cuma kena faham konsep dia. Lagi satu kena praktis selalu. Kena ingat lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]. Itu je lah yang penting.

Macam hari tu, nak cari harga novel Ombak Rindu. Lookup_value dia “Ombak Rindu”, table_array dia senarai semua buku dengan harga, col_index_num harga dia kat kolum ke-3, dan range_lookup letak FALSE untuk exact match.

Bila dah faham, rasa macam seronok pulak guna VLOOKUP. Boleh guna untuk macam-macam benda, bukan setakat cari harga buku je.

Bagaimana cara menggunakan vlookup di Excel untuk mendapatkan data dari lembar lain?

VLOOKUP di Excel:

• Fungsi: Cari data dalam jadual.

• Rumus asas: =VLOOKUP(nilai_cari, julat_jadual, nombor_lajur,padanan_tepat)

• nilai_cari: Sel mengandungi nilai yang dicari. Contoh: A2.

• julat_jadual: Jadual rujukan. Contoh: Data Karyawan!A2:D4. Pastikan jadual rujukan anda betul! Sila semak semula, saya selalu silap. Tahun ni dah dua kali salah.

• nombor_lajur: Lajur dalam jadual rujukan yang mengandungi nilai yang ingin dikembalikan. Contoh: 4 (lajur D).

• padanan_tepat: FALSE untuk padanan tepat, TRUE untuk padanan anggaran (kurang tepat). Sentiasa guna FALSE untuk ketepatan. Ini penting.

Contoh:

=VLOOKUP(A2,Data Karyawan!A2:D4,4,FALSE) Ini cari nilai dalam A2, di dalam jadual Data Karyawan (A2 hingga D4), dan pulangkan nilai dari lajur ke-4 (lajur D). Letak betul-betul. Saya penat. Tahun lepas pun sama. Memang selalu lupa.

Kesilapan Lazim:

• Ralat #N/A: Nilai tidak ditemui. Periksa ejaan dan julat jadual.
• Ralat #REF!: Rujukan sel salah.
• Lajur salah: Nombor lajur tidak sepadan dengan data yang diingini. Sila semak.

Saya guna Excel setiap hari. Tetapi masih lagi selalu silap.

Bisakah saya menggunakan vlookup pada lembar yang berbeda?

Ya, boleh! VLOOKUP memang boleh guna untuk helaian berbeza. Trick dia terletak pada cara kita panggil data dari helaian lain.

• Rumus asas:VLOOKUP(lookup_value, Sheet_name!range, column_index, [range_lookup])

• Sheet_name!range: Ini bahagian penting. Sheet_name ialah nama helaian yang mengandungi data. range pula adalah sel yang mengandungi data tu, contohnya A1:B100. Jadi, Sheet2!A1:B100 merujuk kepada sel A1 hingga B100 di helaian kedua. Ingat, nama helaian kena tepat! Kalau ada ruang, kena letak betul-betul sama.

• Contoh: Katakan saya nak cari harga barang berdasarkan kod barang. Kod barang ada dalam helaian “Senarai Barang”, manakala harga ada dalam helaian “Harga Barang”. Rumus akan jadi macam ni: VLOOKUP(A2, 'Senarai Barang'!A:B, 2, FALSE). A2 adalah sel yang mengandungi kod barang yang nak dicari. ‘Senarai Barang’!A:B adalah julat data kod barang dan harga di helaian “Senarai Barang”. 2 menunjukkan kita nak dapatkan maklumat daripada lajur kedua (harga). FALSE bermakna kita nak padanan tepat. Kalau guna TRUE, dia akan cari padanan paling hampir. Saya biasanya guna FALSE sebab lebih tepat.

Ini semua berdasarkan pengalaman saya mengurus data jualan syarikat. Kadang-kadang, rasa macam rumus Excel ni macam teka-teki, kena cari clue yang tepat. Tetapi bila dah dapat, rasa puas hati sangat!

Tahun ni saya banyak guna formula VLOOKUP ni untuk laporan bulanan, terutama bab kira untung rugi. Memang jimat masa!

Nota kaki: Pastikan nama helaian tak ada typo! Saya pernah salah taip nama helaian sekali, habis seharian mencari kesilapan. Pengajaran: Sentiasa double check!

Apakah VLOOKUP bisa beda spreadsheet?

Ya, boleh sangat! VLOOKUP boleh guna data dari spreadsheet lain, memang boleh. Ingat lagi masa buat laporan kewangan bulan lepas, Mac 2024? Saya guna data jualan dari fail “Jualan Bulanan.xlsx” yang disimpan dalam folder “Data Kewangan 2024”. Penat juga, banyak data nak kena padankan. Geram pun ada sebab data jualan tu tak dalam satu tempat.

Formula VLOOKUP tu macam penyelamat, tau. Saya cuma tukar alamat sel je. Contoh, kalau data jualan tu dalam sheet “Sheet1” dalam fail “Jualan Bulanan.xlsx”, formula saya lebih kurang macam ni: =VLOOKUP(A2,'[Jualan Bulanan.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$100,2,FALSE). Geram juga nak ingat semua formula, kena refer balik buku nota lama.

Lega sangat bila data semua berjaya dipindahkan. Rasa macam nak jerit! Akhirnya siap laporan.

• Penting: Pastikan fail “Jualan Bulanan.xlsx” tu terbuka masa guna VLOOKUP. Kalau tak, formula tak jalan.
• Tips: Pastikan alamat sel dan nama fail ditulis betul-betul. Silap sikit, formula error. Penat membetulkan!
• Perkara yang saya ingat: Susah nak ingat formula tepat, kena refer balik. Nama fail dan sheet kena tepat. Seronok bila dah siap.

Memang best guna VLOOKUP,jimat masa!

Bagaimana cara mengambil data dari satu lembar ke lembar lain di Excel?

Okay, cerita dia macam ni… Aku pernah nak transfer data dari satu sheet Excel ke sheet lain. Memang pening jugak mula-mula.

• Mula-mula aku tekan CTRL+Spacebar. Masa tu kat ofis lama, tahun 2018 rasanya. Berpeluh dahi sebab takut salah tekan.
• Lepas tu cepat-cepat tekan Shift+Spacebar.
• Copy semua data (CTRL+C).
• Buka fail Excel tempat nak paste. Selalu aku buat kat desktop je.
• Klik kat tanda tambah (+) kat bawah tu. Macam nak tambah sheet baru.
• Paste (CTRL+V) kat sheet yang baru tu. Tadaaa! Siap!

Dulu selalu kelam kabut. Sekarang dah pro sikit. Haha! Tapi shortcut ni memang penyelamat betul. Kadang-kadang, boss suruh buat kerja last minute, memang guna shortcut ni je la.

Tambahan:

• CTRL+Spacebar = Pilih satu column penuh.
• Shift+Spacebar = Pilih satu row penuh.
• CTRL+C = Salin
• CTRL+V = Tampal

Paling ingat, masa tu ada date expired barang, semua kelam kabut nak copy sebab boss bising. Fuh! Nasib baik tau shortcut ni. Kalau tak, kena marah la jawabnya.

Bagaimana cara mengambil data dari sheet lain?

Ambil data dari sheet lain? Alahai, senang je! Macam nak korek hidung, selagi jari sampai, sampai lah!

• Buka Google Sheets, macam nak buka peti ais cari aiskrim.
• Pilih sel yang nak letak data import tu. Jangan salah pilih, kang kena marah dengan bos.
• Taip = (sama macam nak mula kira wang raya).
• Lepas tu, taip nama sheet (contoh: Sheet2), ikut dengan tanda seru (!), dan sel yang nak disalin (contoh: A1). Jadi, keseluruhannya: =Sheet2!A1. Mudah kan?
• Tekan Enter. voila! Data dah masuk. Senang macam nak makan nasi lemak.

Tip tambahan: Nama sheet tu kena tepat. Kalau salah eja, alamatnya data tak muncul. Macam cari kunci rumah yang hilang, cari punya cari, sampai rumah jiran pun kena serbu.

Contoh lain: Nak data dari sel B4 dalam sheet yang bernama “Data Jualan”? Taip =Data Jualan!B4. Mudah sampai anak ayam pun boleh buat.

Kalau Sheet tu banyak sangat, sampai macam rambut saya, memang pening kepala. Baik guna VLOOKUP atau HLOOKUP, tapi itu cerita lain pulak.

Note: Saya guna Google Sheets di Samsung Galaxy S23 Ultra saya sendiri. Hari ni. Jam 10.30 pagi.

Fungsi apa yang digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Google Sheets?

IMPORTRANGE lah wei! Macam nak tarik data dari planet Marikh je susah sangat. Bukan main complicated nama fungsi tu. Padahal senang je kerjanya, tarik data dari sheet lain. Macam tukang tarik kereta buruk, tapi tarik data. Senang cerita, IMPORTRANGE ni macam penghubung alam antara spreadsheet kau.

• IMPORTRANGE: Fungsi ni macam portal Doraemon lah, buka je terus sampai. Tapi portal ni kena bagi alamat betul, kalau tak sesat barat kau kat spreadsheet orang lain. Kena bagi URL spreadsheet dan range sel yang kau nak. Macam bagi alamat rumah kat posmen, tapi alamat spreadsheet. Kalau salah alamat, alamat tak sampai datanya. Aku pernah salah bagi URL, punya lah pening cari data macam cari jarum dalam timbunan jerami. Rupanya typo sikit je. Nasib baik tak kena sound dengan bos. Kalau tak, memang makan pasir lah jawabnya.

Aku ada tips sikit nak share. Pastikan spreadsheet yang kau nak tarik data tu ada access. Jangan main redah je. Kang tak pasal-pasal kena halau macam pengemis mintak sedekah. Aku pernah lah kena macam tu, punya lah malu. Rasa nak sorok muka bawah meja je.

Lagi satu, kalau spreadsheet kau besar gedabak macam gajah, guna IMPORTRANGE ni kena hati-hati. Kang tak pasal-pasal spreadsheet kau lembab macam siput babi. Rasa macam nak baling laptop je. Aku selalu guna untuk tarik data sales je, tu pun kadang-kadang lembab. Bayangkan kalau tarik data seluruh company. Mampus aku tunggu loading sampai esok pagi.

Aku suka guna shortcut Ctrl+C, Ctrl+V je sebenarnya. Tapi kalau data banyak, memang kena guna IMPORTRANGE lah. Tak kuasa aku nak copy paste satu-satu. Buang masa aku je. Baik aku pergi lepak minum kopi.

#Cari Nilai #Rumus Excel #Susah Ke?