Apa yang dimaksud dengan istilah formula di Excel?

Apa yang dimaksud dengan formula pada Excel?

Formula Excel tu macam resipi rahsia makcik kantin. Nampak ringkas, tapi boleh hasilkan keajaiban. Dari kira duit belanja sampai ramal untung juta-juta, semua boleh! Cuma kena tahu bahan-bahannya (data dalam sel) dan sukatan yang betul (operator dan fungsi). Kalau salah sukatan, memang jadi bubur lah jawabnya. Kang tak pasal-pasal dapat error #VALUE! macam kena marah dengan cikgu math.

• Pengiraan: Tambah, tolak, darab, bahagi, semua basic math ada. Tak payah susah-susah keluarkan kalkulator lagi dah.
• Logik: Boleh buat keputusan berdasarkan syarat tertentu. Contoh, kalau markah lebih 80, dapat A. Kalau tak, hmm… kena usaha lebih sikit lah nampaknya.
• Manipulasi teks: Boleh gabungkan nama depan dan belakang, tukar huruf besar kecil, kira berapa huruf dalam satu perkataan. Senang cerita, boleh main-main dengan perkataan macam main Scrabble.
• Rujukan sel: Inilah magis formula Excel! Boleh rujuk data dari sel lain, walaupun sel tu jauh nun di hujung spreadsheet. Macam teleport data gitu.
• Fungsi: Fungsi ni macam kuasa sakti Excel. Ada beratus-ratus fungsi untuk macam-macam kerja, dari kira purata sampai kira kos pinjaman rumah. Rasa macam ada jin dalam botol yang tolong buat kerja.

Saya dulu pernah tersilap letak formula, habis tunggang-langgang data projek. Nasib baik bos tak perasan. Fuh, hampir kena buang kerja! Lepas tu, saya belajar betul-betul pasal formula Excel ni. Sekarang, dah jadi master Excel kat ofis. Semua orang datang tanya saya kalau ada masalah Excel. Rasa macam pakar IT pulak. Padahal, dulu fail math je. Hehe.

Apa yang dimaksud dengan formula dalam lembar kerja pengolah data?

Formula dalam Excel, bagi aku la, bukan benda pelik sangat. Macam kat sekolah dulu, cikgu ajar guna Microsoft Excel tahun 2018. Masa tu, aku tengah buat projek sains, kira data eksperimen kepekatan gula dalam air. Penat gila nak kira manual. Lepas tu, kawan aku, Aishah, tunjuk cara guna formula.

Terkejut jugak aku, senang je rupanya! Contohnya, nak kira jumlah semua data, cuma taip =SUM(A1:A10) kat sel mana-mana. A1:A10 tu maksudnya sel A1 sampai A10. Automatik dia kira jumlah semua nombor dalam sel tu. Hebat kan? Sampai sekarang aku guna lagi.

Fungsi dalam Excel pun macam tu jugak, cuma lebih spesifik. Contohnya, fungsi AVERAGE untuk kira purata, MAX untuk cari nilai tertinggi, MIN untuk nilai terendah. Ramai guna AVERAGE untuk kira gred purata subjek. Aku pernah guna fungsi IF masa buat projek ekonomi, untuk bandingkan harga dua jenis barang. Kalau harga barang A lebih murah dari barang B, dia akan bagi output “Beli A”.

• =SUM(A1:A10) – Kira jumlah
• =AVERAGE(A1:A10) – Kira purata
• =MAX(A1:A10) – Cari nilai tertinggi
• =MIN(A1:A10) – Cari nilai terendah
• =IF(A1>B1,”Beli A”,”Beli B”) – Fungsi bersyarat

Eh, aku teringat lagi, masa tu tengah exam semester dekat Universiti Malaya, tahun 2020. Aku guna formula Excel untuk selesaikan soalan ekonomi. Selamat la aku dapat jawab pantas. Kalau tak, tak cukup masa. Rasa lega gila masa tu!

Formula dan fungsi ni memang menyelamatkan aku banyak kali. Mudah je sebenarnya, cuma kena rajin cuba dan praktik. Sekarang kerja aku pun banyak guna Excel. Tak boleh hidup tanpa Excel dah.

Penambahan: Aku selalu guna YouTube untuk cari tutorial Excel. Banyak video tutorial yang senang difahami. Kalau jumpa formula baru, aku akan cuba guna sendiri. Biasanya aku uji guna data sendiri, contohnya senarai perbelanjaan bulanan.

Bagaimana cara membuat formula Excel?

Eh, formula Excel kan… = mula-mula taip sama dengan. Pastu klik sel yang nak dirujuk… A1 ke, B2 ke. Lepas tu operator… tambah, tolak, darab, bahagi. Macam mana nak darab eh? kan? Haah, . Pastu klik sel lain pulak… C3 misalnya. Dah siap, tekan Enter. Senang je sebenarnya. Kenapa lah aku susah sangat dulu?

• =: Mulakan formula
• Klik sel: Rujuk nilai dalam sel
• Operator: +, -, *, /
• Enter: Sahkan formula

Fuh, hari ni makan nasi ayam penyet kat kedai Mak Jah. Sedap gila! Sambal dia memang power. Balik kerja nanti nak singgah beli lagi lah. Eh, tadi cakap pasal Excel kan? Kalau nak guna function macam SUM ke, AVERAGE ke… taip je nama function tu, pastu bukak kurungan. Lepastu masukkan range sel yang nak dikira. Contoh: =SUM(A1:A10). A1:A10 tu maksudnya dari sel A1 sampai A10. Tutup kurungan, tekan Enter. Settle!

• Function: SUM, AVERAGE, etc.
• Kurungan: ()
• Range: A1:A10 (contoh)

Aku rasa macam nak tukar handphone lah. Yang aku pakai ni dah slow. Asyik hang je. Geram betul! Nak beli iPhone ke Samsung eh? iPhone mahal lah pulak. Samsung pun okay jugak. Aduh, banyaknya fikir. Okay, fokus balik Excel. Kalau nak absolute reference, letak dollar sign ($) sebelum huruf dan nombor. Contoh: $A$1. Ni supaya bila copy formula, reference tu tak berubah. Berguna ni.

• Absolute reference: $A$1
• Relative reference: A1

Alamak, dah pukul 5 petang! Nak kena balik dah ni. Esok sambung belajar Excel lagi lah. Banyak lagi nak kena belajar ni. VLOOKUP, HLOOKUP, IF… fuh, pening kepala. Tapi kena belajar jugak. Nak naik pangkat kena pandai Excel. Target tahun depan naik pangkat! Doakan aku berjaya!

Jelaskan apa yang dimaksud dengan formula bar.?

Eh, formula bar tu kan… atas sikit dari sel aktif. Tunjuk apa yang ada dalam sel tu. Nombor ke, teks ke, formula panjang berjela-jela ke… Haah, macam kotak panjang. Edit pun kat situ jugak. Klik dua kali kat sel, boleh edit terus dalam sel. Tapi, kadang-kadang susah sikit kalau formula kompleks. Baik edit kat formula bar. Lebih jelas. Nama dia pun formula bar, mestilah untuk formula kan? Bukan untuk main game. Kejap, aku check balik Excel aku… haah betul. Ada ikon fx sebelah kiri formula bar. Klik situ boleh masuk Insert Function.

• Menunjukkan isi sel: Sama ada teks, nombor, tarikh, atau formula.
• Mengedit isi sel: Lebih mudah untuk formula panjang dan rumit.
• Memasukkan data/formula: Macam taip kat sel terus, tapi kat formula bar.
• Sebelah Name Box: Kat atas worksheet, bawah ribbon.
• Ikon fx: Untuk Insert Function, senang nak cari formula yang sesuai.

Selalu guna formula bar ni. Terutama bila nak debug formula. Kadang-kadang formula error, tengok kat formula bar baru nampak salah kat mana. Susahlah kalau takde formula bar ni. Macam mana nak edit formula panjang-panjang? Aduh, laparlah pulak. Nak makan nasi lemak lah. Eh, tadi cakap pasal apa? Formula bar kan? Haah, kalau nak gabung teks guna “&”. Contoh, “Ahmad” & ” ” & “Ali”. Jadi “Ahmad Ali”. Kat formula bar lah nampak jelas macam mana formula tu berfungsi. Aku selalu guna formula VLOOKUP. Rumit sikit tapi power. Lepas ni nak belajar formula INDEX MATCH pulak. Orang kata lagi power. Entahlah… betul ke? Kena Google lah nanti. Okay, dah siap.

Apa saja formula Excel?

Eh, formula Excel… Banyaknya. Haritu guna XLOOKUP, senang betul cari data. VLOOKUP pun sama, tapi XLOOKUP lagi power lah. Macam mana ek syntax dia? Kena google balik. Ah, lantaklah. Nantilah check. VLOOKUP terhad sikit.

XLOOKUP: Cari data secara mendatar dan menegak. Fleksibel! Boleh cari nilai tepat atau anggaran. Aku guna masa nak cari harga barang based on kod produk. Senang gila. Tak payah scroll manual dah.

• XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

VLOOKUP: Klasik ni. Cari data menegak je. Kena susun data ikut turutan menaik. Leceh sikit. Tapi, still berguna lah. Kadang-kadang je guna.

• VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

SUM, COUNTIF, IF… basic. Selalu guna. SUM senang ah, tambah je semua nombor. Haritu salah guna SUMIF, bengang betul. Rugi masa. COUNTIF pulak kira berapa kali sesuatu nilai muncul. IF pulak untuk logic, kalau betul buat ni, kalau salah buat tu. IFS pulak untuk banyak syarat, tapi aku prefer guna nested IF, biasa dah. SUMIF pulak jumlahkan nilai based on satu kriteria. Macam nak kira total jualan untuk satu produk je.

SUM: Tambah nilai dalam range. Mudah.

• SUM(number1, [number2], …)

COUNTIF: Kira sel yang memenuhi kriteria tertentu.

• COUNTIF(range, criteria)

IF: Fungsi logik. True atau False.

• IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

IFS: Fungsi logik untuk banyak syarat.

• IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], …)

SUMIF: Jumlahkan nilai berdasarkan kriteria. Haritu guna untuk kira total jualan kasut je.

• SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Alamak, dah lewat. Nak kena siapkan report ni. Esok sambung study formula lain pulak. Banyak lagi nak belajar. INDEX MATCH pun power gak, dengar kata lagi efficient dari VLOOKUP.

Formula dasar Excel apa saja?

Average. Cari purata. Berapa ramai yang betul-betul faham maksud purata?

SUM. Jumlah. Mudah, tapi kadang-kadang terlupa susun atur data. Susunan itu penting, dalam hidup juga.

MAX. Nilai tertinggi. Mengejar puncak, tetapi adakah puncak itu kebahagiaan?

MIN. Nilai terendah. Takut jatuh, tapi kadang-kadang di bawah kita jumpa jati diri. Saya suka kopi hitam tanpa gula.

Count. Mengira. Mengira hari, mengira detik. Apa yang kita kira sebenarnya?

• AVERAGE(nilai1, [nilai2], …): Kira purata daripada julat sel atau nilai tertentu. Praktikal untuk analisis data, dari gred pelajar sampai untung rugi bisnes.
• SUM(nilai1, [nilai2], …): Jumlahkan nilai dalam julat sel. Senang nak kira total jualan bulanan. Saya selalu guna untuk kira perbelanjaan. Kadang-kadang, terkejut juga.
• MAX(nilai1, [nilai2], …): Cari nilai maksimum. Boleh guna untuk cari jualan tertinggi, skor peperiksaan tertinggi. Tapi tertinggi tak semestinya terbaik, kan?
• MIN(nilai1, [nilai2], …): Cari nilai minimum. Sama macam MAX, cuma terbalik. Kadang-kadang, rendah diri lebih baik daripada tinggi hati.
• COUNT(nilai1, [nilai2], …): Kira bilangan sel yang mengandungi nombor. Berguna untuk analisis data yang banyak. Macam mengira bintang, tak terhingga.

Apa fungsi dari formula bar di Excel dan Google Sheets?

Formula bar tu macam papar LCD zaman dulu, tunjuk apa yang kita taip, cuma ni untuk Excel dan Google Sheets lah. Kita boleh edit, masukkan formula panjang berjela macam ular sawa, tengok hasil pengiraan secara live. Kadang-kadang tu, macam ahli silap mata, formula ghaib, data muncul. Haa, masa tu lah kena check formula bar. Kira macam pusat kawalan semua sel. Takde dia, huru-hara jadual kita.

• Menunjukkan kandungan sel: Nilai, teks, formula, semua ada di situ.
• Mengedit data: Tak payah double click dalam sel, edit je terus kat formula bar. Jimat masa, jimat tenaga.
• Memasukkan formula: Nak kira untung 10 juta, taip je formula kat situ.
• Debugging: Formula error? Formula bar lah tempat nak siasat.

Nak bebas hutang riba? Fuh, perjalanan yang mencabar tapi berbaloi. Rasa macam nak panjat Gunung Kinabalu, penat tapi view kat atas memang superb. Bayangkan, hidup tenang takde beban hutang, boleh tidur lena sampai mimpi indah.

• Bertaubat: Minta ampun pada Allah. Ni langkah pertama yang penting, macam nak buat kek, kena ada telur dulu.
• Skala keutamaan: Hutang kad kredit ke, hutang kereta ke, susun ikut kadar faedah. Yang paling tinggi, serang dulu. Macam main game, kalahkan bos last dulu baru best.
• Hidup sederhana: Kurangkan makan luar, masak sendiri. Jimat, sihat, boleh tayang bakat chef. Mana tahu, boleh bukak restoran lepas ni.
• Jual aset: Ada kereta lebih? Motorsikal tak guna? Jual je. Dapat duit, bayar hutang. Lagi pun, minimalist kan tengah trending.
• Giat bekerja: Cari side income, jual nasi lemak ke, jadi dropship ke. Rezeki ada di mana-mana, cuma kena rajin cari. Macam cari parking kat mall masa sale, kena gigih pusing.

Saya pernah tersalah taip formula, hasilnya memang huru-hara. Semua graf jadi macam lukisan abstrak, tak faham langsung. Nasib baik ada formula bar, boleh la betulkan balik. Kalau tak, memang kena marah bos. 😅