Bagaimana cara kita manajemen waktu?

Perang Saya Dengan Masa: Mencari Keseimbangan Dalam Kekacauan

Ish, korang pun rasa macam tu ke? Masa ni… macam musuh ketat je kan? Selalu rasa tak cukup, hari macam berlalu macam kilat, tinggal kenangan penat je. Saya pun sama! Dulu, memang tenggelam dalam laut kesibukan, asyik rasa tertekan, kerja bertindan-tindan, sampai satu tahap rasa nak give up je. Tapi, alhamdulillah, sedikit sebanyak saya dah belajar mengurus masa dengan lebih berkesan. Nak kongsi sikit pengalaman pahit manis saya ni, mungkin boleh membantu korang juga.

Pertama sekali, saya sedar yang prioriti tu raja! Sebelum ni, saya main redah je, buat apa yang nampak depan mata dulu. Rupa-rupanya, tu punca utama kekeliruan. Lepas baca buku “The 7 Habits of Highly Effective People” oleh Stephen Covey, saya faham pentingnya membezakan perkara yang urgent (mendesak) dengan perkara yang important (penting). Bukan semua benda urgent tu penting tau! Contohnya, mesej WhatsApp yang berlambak-lambak tu, urgent mungkin, tapi penting ke? Selalunya, tak penting sangat kan? Jadi, saya mula susun atur kerja saya berdasarkan kepentingan, bukan mendesaknya. Ini bantu saya fokus pada perkara yang akan memberi impak besar dalam jangka masa panjang.

Lepas tu, jadual harian. Jangan mimpi nak buat jadual macam superwoman atau superman yang boleh buat sepuluh kerja serentak! Saya dah pernah cuba, memang tak jalan. Jadual saya sekarang lebih realistik. Saya masukkan waktu rehat, waktu makan, dan selitkan aktiviti yang saya suka. Bukan setakat kerja je, tapi perlu ada masa untuk diri sendiri juga. Kajian menunjukkan rehat yang mencukupi penting untuk produktiviti. Sebuah artikel dalam Harvard Business Review (boleh cari sendiri di internet ya!) menunjukkan bahawa pekerja yang mengambil rehat yang cukup lebih produktif dan kurang stress.

Teknik Pomodoro pun saya cuba. Konsepnya senang je, kerja fokus selama 25 minit, lepas tu rehat 5 minit. Sebenarnya, teknik ni sangat membantu untuk kekalkan tumpuan. Tapi, saya akui, saya masih dalam proses menguasai sepenuhnya teknik ini. Kadang-kadang terlupa, kadang-kadang terlampau fokus sampai lupa nak rehat! Hehehe…

Yang tak kurang pentingnya ialah mempelajari seni mengatakan “tidak”. Ini memang sukar pada mulanya, lebih-lebih lagi bagi orang yang pemurah hati macam saya. Tapi, untuk elak diri dari terlalu banyak komitmen, kita perlu bijak berkata tidak. Katakan tidak dengan sopan dan hormat, sudah tentu. Bukannya nak jadi orang yang tak membantu langsung, cuma kita kena pandai bahagi masa dengan adil.

Masa terluang tu pula, saya cuba manfaatkan sebaik mungkin. Bukannya asyik tengok telefon je tau! Saya akan baca buku, senaman ringan, atau buat aktiviti yang menenangkan seperti melukis. Ini bantu saya refresh minda dan badan. Bayangkan, otak kita macam komputer, kalau selalu digunakan tanpa rehat, lambat laun akan hang kan?

Kesimpulannya, pengurusan masa ni bukan satu formula ajaib. Ia satu proses pembelajaran berterusan. Kita kena cari kaedah yang sesuai dengan diri sendiri. Yang penting, kena konsisten dan sabar. Jangan putus asa kalau tak berhasil pada percubaan pertama. Yang paling penting sekali, jangan lupa untuk rehat! Kalau badan dan minda kita dah meletop, memang tak boleh nak buat apa-apa dah. Jadi, jaga diri baik-baik, ya!