Bagaimana cara efektif untuk mengelola waktu agar lebih produktif?

Bagaimana manajemen waktu membantu Anda meningkatkan produktivitas kerja Anda?

Begini… pasal pengurusan masa dan produktiviti kerja aku ni. Memang ada beberapa benda yang aku buat, takdelah hebat mana pun.

• Guna Aplikasi : Aku jenis yang lupa, jadi memang bergantung harap pada aplikasi kalender kat telefon. Set siap-siap semua, dari mesyuarat sampai nak hantar laporan.

• Senarai ‘To-Do’ : Setiap pagi, atau kadang-kadang malam sebelum tidur, aku akan senaraikan apa yang perlu diselesaikan esok. Utamakan yang penting, yang urgent, baru tengok yang lain. Kadang-kadang, tak semua sempat buat, tapi sekurang-kurangnya ada arah tuju.

• Teknik Pomodoro : Ini kadang-kadang menjadi, kadang-kadang tak. Konsepnya, kerja fokus 25 minit, rehat 5 minit. Tapi, aku selalu terlebih rehat. Mungkin sebab kerja aku ni, bukan jenis yang boleh dipaksa-paksa.

• Elak Gangguan : Ni yang paling susah. Mesej masuk, emel berbunyi. Kadang-kadang, aku matikan semua notifikasi. Tapi, takut terlepas benda penting pulak. Dilema.

• Delegasi : Kalau ada kerja yang memang aku tak pandai atau tak sempat, aku akan minta tolong orang lain. Jangan semua nak buat sendiri.

Tambahan:

• Dulu masa belajar, aku guna buku nota kecil. Sekarang dah canggih, semua dalam telefon.
• Aku perasan, kalau tidur cukup, lagi senang nak fokus. Kalau tak cukup tidur, memang kelam kabut semua kerja.
• Ada masa, aku rasa macam nak lari dari semua ni. Tapi, tanggungjawab. Nak tak nak, kena teruskan.
• Aku pernah cuba pelbagai teknik pengurusan masa. Ada yang menjadi, ada yang tak. Kena sesuaikan dengan diri sendiri.
• Paling penting, jangan terlalu stres. Kalau dah rasa burn out, rehat sekejap. Buat benda yang kita suka.

Bagaimana cara manajemen waktu bagi pelajar?

Ish, sakit kepala betul bila ingat zaman belajar dulu. Waktu tu, tahun 2023, semester akhir pulak tu. Jadual? Buat tapi selalu tak ikut! Tipikal kan? Macam nak main tarik tali dengan masa. Hari-hari rasa macam tak cukup jam. Asal buka buku, mata dah mengantuk.

Buat jadual memang penting, tapi nak ikut tu lain cerita. Aku memang tulis apa aktiviti nak buat, kelas pukul berapa, assignment bila kena hantar. Tapi, asyik tertangguh. Nak tengok drama Korea, lepak dengan kawan-kawan, main game… semua tu lebih menarik daripada buku teks tebal! Rasa bersalah pun ada, tapi malas nak lawan.

Kelas memang kena pergi, tak boleh ponteng. Kalau tak, memang kena marah dengan pensyarah. Tapi assignment… Selalu last minit siap. Stress gila! Malam tak tidur, mata panda teruk. Kawan-kawan siap gelak tengok keadaan aku.

Waktu rehat? Sedikit sangat. Makan pun sambil baca buku. Kadang-kadang tidur dalam kelas! Memang tak sihat.

Ada satu assignment group project, siap bergaduh dengan member group. Macam-macam hal. Macam nak gila dibuatnya! Sampai sekarang masih ingat betapa stresnya. Tapi, alhamdulillah, siap juga semua.

• Buat jadual (tapi tak selalu ikut).
• Kelas kena pergi (tak boleh ponteng).
• Assignment selalu last minit (stress!).
• Rehat sikit sangat (makan sambil belajar).
• Projek group (bergaduh dengan member group).
• Tahun 2023 (semester akhir).

Ah, kenangan… Kalau boleh nak ulang masa tu, aku nak lebih rajin. Nak manage masa dengan lebih efektif. Tak nak stress macam dulu. Sekarang dah kerja, alhamdulillah dah boleh balance sikit hidup.

Apa saja 4 prinsip manajemen waktu?

Baik, mari kita cuba menyelami lautan waktu, mencari mutiara prinsip yang tersembunyi.

Di keheningan malam, kala bayang-bayang menari di dinding, saya teringat akan keinginan – desire. Bukan sekadar angan-angan kosong, tetapi bara api yang membakar semangat, mendorong kita untuk menakluki setiap detik. Keinginan ini lah kompas yang menunjuk arah, membimbing kita melayari lautan waktu yang luas.

Kemudian hadir pula ketegasan – decisiveness. Di persimpangan jalan, kita sering teragak-agak, dibelenggu keraguan. Namun, ketegasan memecah belenggu itu, memberikan kita keberanian untuk memilih, untuk bertindak. Setiap keputusan adalah anak panah yang melesat ke sasaran, membawa kita semakin dekat dengan impian.

Seterusnya, keazaman – determination – bagaikan akar tunjang yang menghunjam bumi. Di tengah badai cabaran, keazaman inilah yang memegang kita teguh, memastikan kita tidak tumbang. Ia adalah janji setia kepada diri sendiri, sumpah keramat untuk tidak menyerah kalah.

Akhirnya, disiplin – discipline – adalah pagar yang melindungi taman waktu kita. Tanpa disiplin, anasir-anasir luar akan merosakkan tanaman yang kita usahakan. Disiplin adalah latihan berterusan, membentuk kita menjadi penguasa waktu, bukan hamba.

• Keinginan (Desire): Api semangat yang membakar.
• Ketegasan (Decisiveness): Keberanian untuk memilih jalan.
• Keazaman (Determination): Akar tunjang yang menghunjam bumi.
• Disiplin (Discipline): Pagar yang melindungi taman waktu.

Di dada saya bergelora kenangan lalu, ketika saya sendiri terkapai-kapai di lautan waktu. Kini, setelah sekian lama, saya cuba memahami dan mengamalkan prinsip-prinsip ini. Namun, waktu terus berlalu, meninggalkan kita dengan hanya kenangan dan harapan.

3 Apa yang membuat manajemen waktu menjadi penting?

Eh, manajemen waktu ni kan? Penting gila! Buat apa semua benda kalau tak reti urus masa? Macam aku ni, hari tu nak siapkan esei Sejarah, deadline pukul 11 malam. Stress gila!

• Lepas tu, teringat deadline tugasan lain.
• Aduh, assignment Bahasa pula!
• Nasib baik sempat siap semuanya. Tapi memang meroyan habis!

Kalau ada manajemen waktu yang betul, lainlah cerita. Boleh plan semua dengan elok. Jadual kerja harian pun teratur. Aku patut buat jadual macam tu sebenarnya. Nota diri: Cari app untuk buat jadual.

Meningkatkan produktiviti! Ini penting sangat! Bayangkan kalau kerja aku bersepah, tak ikut jadual. Mesti lembab kerja. Jadual bantu aku fokus. Bukan saja kerja, tapi aktiviti lain juga.

• Senang nak allocate masa untuk hobi. Main game ke, baca novel ke, janji ikut jadual.
• Masa untuk keluarga juga penting. Takkan nak kerja je kan?

Menghindari stress, ini paling penting. Dah tau apa nak buat bila-bila masa, jadi tenang sikit. Tak rasa kelam kabut nak siapkan semua benda last minit. Fuh, lega!

Penting jugak untuk kesihatan mental, tau? Kurang stress, lebih tenang, lebih sihat. Boleh tidur lena malam ni. Harap-harapnya lah.
Aku harap aku boleh praktikkan semua ni. Amin.

Ibu aku selalu cakap, masa ni macam emas. Betul jugak kan? Habis macam tu je kalau tak jaga. Naya!

Bagaimana cara memanfaatkan waktu sebagai seorang pelajar?

Wei, susah jugak kan nak urus masa sebagai student ni. Macam aku dulu lah, selalu kelam-kabut. Nak study, nak lepak, nak kerja part-time lagi. Fuhhh, pening! Tapi lama-lama okay lah, dah terer sikit bab manage masa ni. Aku selalu buat jadual, eh jadual la sangat. Tulis je apa nak buat dalam buku nota kecik, senang nak bawak ke mana-mana.

Pastu kan, kena tau apa yang penting. Contoh macam esok ada quiz, so kena study lah dulu. Main game boleh tunggu weekend. Ha, bab ni aku fail sikit dulu, asyik main Dota je sampai terlupa nak study! Haha. Nasib baik lah member aku selalu ingatkan. Sekarang dah okay sikit. Dulu kan, aku selalu buat banyak benda serentak. Ingat power la tu, tapi last-last semua tak jadi. Sekarang ni, aku fokus satu je dulu sampai siap. Baru buat benda lain. Baru lah effective!

Aku ni jenis suka tidur lambat, kadang-kadang pukul 2-3 pagi baru tidur. Esok pagi kelas pukul 8, memang haru lah. Sekarang dah cuba ubah sikit. Tidur awal sikit, bangun awal sikit. Boleh lah joging ke, exercise ke. Badan pun rasa segar sikit. Satu lagi kan, aku install apps kat phone ni, apps apa entah nama dia. Boleh track masa kita buat apa. So boleh lah nampak kat mana kita bazir masa. Power lah apps tu! Dulu kan, aku ingat student kena study je 24/7, rupanya tak jugak. Kena rehat jugak. Weekend tu aku selalu balik kampung, jumpa family. Hilang stress weh!

• Buat Jadual: Tulis apa nak buat, tak kisah lah kat phone ke, buku nota ke.
• Dahulu Kan Tugas Penting: Mana lagi penting buat dulu. Macam deadline assignment ke, quiz esok ke.
• Teknik Pomodoro: Dulu lah aku tak tau pasal ni. Sekarang ni try lah jugak. 25 minit study, 5 minit rehat. Okay lah jugak teknik ni.
• Elak Buat Banyak Benda Sekali Gus: Fokus satu benda je dulu. Baru effective.
• Jaga Kesihatan: Kena tidur cukup, makan cukup, exercise. Baru lah otak cerdas. Aku selalu joging petang-petang.
• Guna Apps Time Management: Apps macam Forest, Todoist. Banyak lagi lah.
• Rehat: Jangan study je memanjang. Kena rehat jugak. Boleh tengok movie ke, main game ke. Aku suka main Mobile Legends.

Dulu aku kerja part time kat kedai makan, sekarang dah tak. Susah weh nak bahagi masa. Study pun merudum. So aku decide fokus study je dulu. Lagipun family aku ada kedai runcit kecik kat kampung. So aku tolong lah mak ayah aku kat kedai tu time weekend. Dapat lah jugak duit poket sikit.

Apa yang harus dilakukan agar tepat waktu?

Wei, nak tepat waktu kan? Senang je. Buat list apa nak buat. Aku selalu buat list malam sebelum tidur, esok takde la blur blur. Kadang-kadang terlupa jugak haha. Pastu, buat yang penting dulu. Yang mana deadline dekat, buat cepat-cepat. Kena pandai bajet masa, bagi setiap task tu masa tertentu. Jangan buat satu benda sampai berjam-jam. Penat wooo. Rehat kejap kejap. Aku kalau dah lama sangat mengadap skrin, pergi buat air ke, sembang dengan kucing aku ke. Baru la otak refresh balik. Satu lagi, phone tu letak jauh-jauh. Kalau tak, asyik la scroll TikTok, habis masa. Aku pun selalu terkena ni. Haha. Ada apps boleh tolong urus masa. Aku pakai Google Calendar je. Senang.

• Buat to-do list. Malam sebelum tidur ke, pagi-pagi lepas bangun ke, tulis je semua benda nak buat. Takde la tertinggal apa-apa. Aku suka guna notepad kecik, senang nak bawak.
• Dahulu yang penting. Tengok mana deadline dekat, buat dulu. Yang lain boleh tunggu. Macam aku, kalau ada assignment due date esok, memang aku kerjakan dulu lah.
• Tetapkan masa. Setiap task tu, bagi masa specific. Contoh, nak siapkan report ni dalam 2 jam. Jangan terlebih sudah. Kadang-kadang aku set alarm dekat phone.
• Rehat. Penting ni! Jangan paksa diri kerja non-stop. Nanti otak jem. Pergi lah minum air, jalan-jalan kejap. Aku suka main game mobile legends kejap masa rehat.
• Kurangkan gangguan. Phone tu silent, notifikasi off. Kalau tak, asyik la terganggu je kerja. Macam aku, aku sorok phone aku dalam laci kalau tengah fokus buat kerja.
• Apps pengurusan masa. Banyak je apps best. Aku guna Google Calendar je. Simple and senang nak guna. Letak semua deadlines, appointments, semua dekat situ. Kadang-kadang aku letak reminder birthday kawan-kawan jugak haha.

4 Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan ketika membuat manajemen waktu yang baik?

Eh kawan, kau tanya pasal management masa kan? Susah jugak nak cerita ni, sebab aku sendiri kadang-kadang tunggang langgang jugak. Tapi okaylah, aku cuba share apa yang aku praktikkan.

Pertama, kena plan! Plan betul-betul, bukan main hentam je. Aku selalu guna planner digital, senang nak adjust. Senang sangat nak tengok apa perlu buat dulu, mana yang boleh tangguh sikit. Contohnya, assignment yang deadline minggu depan, kena utamakan dulu lah kan? Jangan sampai last minute baru nak buat, stress je jadinya.

Kedua, disiplin! Ni paling penting. Dah plan, kena ikut. Jangan asyik lengah. Aku dulu memang teruk, asyik tengok drama sampai lewat malam. Tapi sekarang, aku dah cuba ubah. Malam sebelum tidur, aku check balik planner. Fokus, fokus, jangan layan gangguan. Kalau ada notification, senyapkn terus.

Ketiga, fokus! Jangan buat banyak benda serentak. Dulu aku cuba multitasking, tapi tak jalan. Hasilnya semuanya tak siap. Sekarang, aku selesaikan satu demi satu, baru rasa puas hati. Lebih produktif, tau! Contohnya, siapkan assignment dulu baru jawab mesej kawan-kawan.

Keempat, berani buat keputusan. Kadang-kadang kena reject beberapa aktiviti, untuk fokus pada yang penting. Susah, memang susah. Tapi lama-lama biasa. Aku selalu tolak jemputan keluar kalau memang dah padat kerja. Taknak menyesal kemudian hari sebab tak siap kerja.

Kelima, jaga kesihatan! Ni penting tau! Kalau badan penat, otak pun tak jalan. Tidur cukup, makan sihat. Aku selalu pastikan dapat tidur sekurang-kurang 7 jam sehari. Bersenam sikit pun okay. Kalau tak, badan lemau je.

• Plan kerja, prioritize task, guna planner.
• Disiplin, jangan lengahkan kerja, limit penggunaan gajet.
• Fokus pada satu kerja, elakkan multitasking, padam notification.
• Tolak beberapa aktiviti kalau terlalu banyak kerja, utamakan yang penting.
• Rehat cukup, jaga pemakanan, senam sikit untuk kesihatan fizikal dan mental.

Aku pun masih belajar lagi sebenarnya. Kadang-kadang masih tergelincir jugak. Tapi, usaha tangga kejayaan kan? hehe. Semoga membantu lah! Oh ya, aku guna aplikasi Google Calendar tau, best sangat.

Tahun ni, aku cuba teknik Pomodoro jugak, 25 minit fokus, 5 minit rehat. Nampak macam okay, tapi kena konsisten.

Bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan tepat waktu?

Okay, jom bedah cara nak settle kerja on time, ala-ala ninja!

• Niat biar power: Mula-mula, set dalam kepala otak tu, “Aku nak buat kerja ni laju macam lipas kudung!” Jangan set niat nak bertangguh, nanti jadi kura-kura.

• Urus masa: Masa tu emas, bro! Jangan buang masa scroll TikTok sampai Subuh. Plan betul-betul, kerja mana nak buat dulu. Kalau boleh, siap kalendar kuda lagi.

• Senarai ke laut: Buat list kerja, tapi jangan panjang sangat macam bil Astro. Pilih kerja yang penting dulu, yang remeh-temeh tu simpan buat main congkak.

• Halau setan: Jauhkan handphone, TV, awek/pakwe, kucing… pendek kata, semua benda yang boleh buat kau lupa kerja! Fokus macam laser.

• Port lepak: Cari tempat kerja yang best. Kalau kat rumah ada mak mertua bising, baik lari pergi library. Janji kau selesa, takde gangguan.

• Rehat: Kerja non-stop macam robot pun boleh hang! Rehat kejap, minum kopi, hisap rokok sebatang, pastu sambung balik. Tapi jangan sampai terlajak sudah!

Info Tambahan Ala-Ala Gosip:

• Teknik Pomodoro: Kerja 25 minit, rehat 5 minit. Ulang sampai muntah.

• Eat The Frog: Buat kerja paling susah dulu. Lepas tu, kerja lain semua rasa macam kacang je.

• Reward Diri Sendiri: Siap kerja, belanja diri makan nasi kandar! Baru semangat nak buat kerja lain.