Apa saja syarat mengganti KTP yang rusak?

Mengganti Kad Pengenalan yang Rosak: Panduan Lengkap & Langkah-langkah Mudah

Kad Pengenalan (KP) merupakan dokumen penting yang membuktikan identiti seseorang warganegara Malaysia. Kehilangan atau kerosakan KP boleh mendatangkan pelbagai kesulitan dalam urusan harian, dari transaksi perbankan hingga perjalanan antarabangsa. Oleh itu, mengetahui prosedur mengganti KP yang rosak adalah amat penting. Prosedur ini sebenarnya mudah, namun bergantung kepada tahap kerosakan KP anda.

Syarat-syarat untuk mengganti KP yang rosak bukanlah seragam. Ia berbeza mengikut tahap kerosakan yang dialami kad anda. Kerosakan ringan mungkin hanya memerlukan proses pengesahan ringkas, manakala kerosakan teruk memerlukan permohonan penggantian penuh dengan dokumen sokongan yang lengkap. Mari kita bincangkan dengan lebih terperinci:

1. Kerosakan Ringan:

Kerosakan ringan merujuk kepada kerosakan yang tidak menjejaskan maklumat penting pada kad tersebut. Contohnya, calar kecil, lecet permukaan, atau pencemaran ringan yang tidak menghalang pembacaan data pada cip atau nombor KP. Dalam kes sebegini, anda mungkin hanya perlu melawat pejabat Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) berhampiran dan membuat pengesahan. Pegawai JPN akan memeriksa kad anda dan mungkin hanya memerlukan anda menandatangani beberapa dokumen pengesahan. Proses ini biasanya pantas dan mudah, tanpa perlu mengisi borang permohonan yang rumit. Bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk menghubungi JPN terlebih dahulu bagi memastikan prosedur yang perlu diikuti.

2. Kerosakan Sederhana:

Kerosakan sederhana melibatkan kerosakan yang lebih ketara tetapi masih tidak menjejaskan sepenuhnya maklumat penting pada kad. Contohnya, kad yang sedikit koyak tetapi nombor KP masih boleh dibaca dengan jelas atau kad yang bengkok tetapi tidak patah. Dalam keadaan ini, proses penggantian mungkin sedikit lebih rumit berbanding kerosakan ringan. Anda mungkin perlu mengisi borang permohonan dan mengemukakan salinan kad pengenalan yang rosak bersama salinan dokumen pengenalan lain sebagai sokongan. Tempoh masa untuk proses penggantian mungkin mengambil masa beberapa hari bekerja.

3. Kerosakan Teruk:

Kerosakan teruk merupakan situasi di mana kad pengenalan mengalami kerosakan yang signifikan dan hampir mustahil untuk membaca maklumat penting pada kad tersebut. Contohnya, kad yang patah separuh, koyak teruk, hilang sebahagian besar, atau rosak akibat kebakaran. Dalam keadaan ini, anda perlu membuat permohonan penggantian kad pengenalan yang baru sepenuhnya. Proses ini memerlukan penyediaan dokumen sokongan yang lebih lengkap, termasuk:

• Borang permohonan penggantian kad pengenalan yang baru. Borang ini boleh didapati di pejabat JPN atau dimuat turun dari laman web rasmi JPN.
• Salinan kad pengenalan yang rosak (jika ada). Walaupun rosak teruk, kemukakan apa yang ada sebagai bukti.
• Salinan sijil kelahiran. Dokumen ini penting untuk mengesahkan identiti anda.
• Gambar berukuran pasport. Ikuti spesifikasi ukuran dan latar belakang yang ditetapkan oleh JPN.
• Surat keterangan kehilangan (jika kad hilang). Jika kad hilang dan kemudian dijumpai dalam keadaan rosak, surat keterangan kehilangan masih diperlukan.
• Dokumen sokongan lain yang mungkin diperlukan. JPN mungkin memerlukan dokumen sokongan tambahan bergantung kepada kes tertentu. Sebaiknya, hubungi JPN terlebih dahulu untuk memastikan dokumen yang diperlukan.

Proses permohonan penggantian ini mungkin mengambil masa yang lebih lama berbanding kerosakan ringan atau sederhana, bergantung kepada kesesakan di JPN.

Langkah-langkah Umum:

1. Kenal pasti tahap kerosakan KP anda.
2. Hubungi JPN berhampiran untuk mengetahui prosedur yang perlu diikuti.
3. Kumpul semua dokumen sokongan yang diperlukan.
4. Isi borang permohonan dengan lengkap dan tepat.
5. Hantar permohonan anda ke JPN.
6. Ikut arahan dan tempoh masa yang ditetapkan oleh JPN.

Ingatlah untuk sentiasa menyimpan salinan dokumen penting anda secara digital atau di tempat yang selamat bagi memudahkan proses penggantian sekiranya berlaku sebarang kehilangan atau kerosakan. Layari laman web rasmi JPN untuk maklumat terkini dan borang permohonan. Semoga panduan ini membantu anda dalam proses mengganti kad pengenalan yang rosak.