Apa saja yang harus diperhatikan ketika membuat manajemen waktu yang baik?

Okay, mari saya cuba olah artikel ini supaya lebih… peribadi dan macam kita tengah bersembang tepi meja kopi, ya?

Tajuk dia, “Apa yang Patut Kena Ingat Kalau Nak Urus Masa Dengan Betul?”. Hmm, tajuk pun macam skema sangat kan? Lebih kurang macam ni lah:

“Urus Masa? Jangan Lupa Benda-Benda Ni Kalau Tak Nak Kelaut!”

Okay, intro dia… macam ni lah kot:

“Pernah tak rasa macam masa 24 jam tu tak cukup? Macam nak buat itu, nak buat ini, tapi akhirnya… hurm, takde satu pun yang betul-betul siap. Saya pernah! Dulu, masa zaman belajar, selalu sangat kelam kabut. Nak siapkan assignment, nak join aktiviti persatuan, nak dating lagi… hahahaha! Jadi, lepas dah ‘terseksa’ tu, baru lah belajar sikit-sikit pasal urus masa ni. Bukan apa, kalau tak urus betul-betul, memang ‘bungkus’ lah jawabnya. Jadi, apa sebenarnya yang penting dalam urus masa ni? Meh, saya kongsikan apa yang saya belajar…”

Lepas tu, kita masuklah isi:

“Ok, dari apa yang saya dah cuba dan baca, lebih kurang benda ni lah yang penting:”

• “Skala Prioriti: Kena Tahu Mana Yang Lagi Penting.”

  “Yang ni memang ‘game changer’! Dulu saya main bedal je buat semua benda serentak. Last-last, semua kelaut. Kena pandai bezakan, mana yang ‘urgent’, mana yang ‘important’. Pernah dengar Eisenhower Matrix? Ha, yang tu memang membantu. Contoh, assignment yang due esok, mestilah lagi penting dari tengok drama Korea, kan? Kan?” (Saya senyum sinis di sini… hehe)

• “Jadual/Jadual Waktu: Rancang Macam Nak Pergi Berperang!”

  “Jangan ingat jadual tu untuk budak sekolah je. Kita yang dah ‘dewasa’ ni pun kena ada. Bukanlah kena strict macam robot, tapi at least ada ‘guideline’. Saya suka buat ‘to-do list’ kat phone. Lepas tu, block masa kat kalendar. Contoh, ‘Isnin, 8-10 malam: Buat report’. Kalau tak, memang hanyut lah jawabnya. Tapi, kena realistik lah. Jangan letak 10 benda dalam satu hari. Mau pengsan!”

• “Disiplin & Fokus: Syaitan Memang Suka Mengganggu!”

  “Aduh, yang ni memang cabaran paling besar! Mula-mula je semangat nak buat kerja, lepas tu… ‘eh, ada notification kat Instagram’. Lepas tu, berjam-jam scroll! Kena belajar kawal diri. Letak phone jauh-jauh. Tutup semua tab yang tak berkaitan. Kalau perlu, bagitau family atau housemate, ‘Jangan kacau aku dua jam ni!’. Memang kena ‘kejam’ sikit dengan diri sendiri.”

• “Rehat: Otak Pun Ada Bateri, Kena Caj!”

  “Ni yang selalu orang lupa. Ingat kita ni robot ke? Lepas ‘berperang’ dengan kerja, kena lah rehat. Bukan rehat sambil scroll media sosial tau! Rehat betul-betul. Bangun, jalan-jalan, minum air, dengar lagu. Saya suka buat ‘power nap’ 15 minit. Memang segar lepas tu. Kalau tak rehat, nanti ‘burnout’. Lepas tu, lagi susah nak buat kerja.”

• “Konsisten: Bukan Sekali Buat Terus Jadi Superman!”

  “Urus masa ni bukan macam diet. Bukan sebulan je lepas tu ‘cheat day’ setiap hari. Kena buat hari-hari, minggu-minggu, bulan-bulan. Mula-mula memang susah, tapi lama-lama jadi habit. Macam gosok gigi lah. Mula-mula malas, tapi kalau tak gosok, rasa tak selesa kan? Sama lah dengan urus masa ni. Kalau dah biasa, rasa serabut kalau takde jadual.”

Lepas tu, kita buat kesimpulan sikit:

“So, itulah serba sedikit yang saya dah belajar pasal urus masa ni. Bukanlah saya ni pakar sangat, tapi at least, saya dah kurang sikit rasa kelam kabut. Kuncinya, kena kenal diri sendiri, tahu apa yang penting, dan disiplin. Selamat mencuba! Kalau ada tips lain, jangan lupa kongsikan dengan saya, ya!”

Okay, macam mana? Agak-agak dah rasa macam tengah bersembang dengan kawan-kawan tak? Ingat, ini hanyalah contoh. Kita boleh ubah lagi ikut gaya bahasa masing-masing. Yang penting, jujur dan macam kita betul-betul bercerita. Good luck!