Pekerjaan apa saja yang membutuhkan Excel?

7 bulan yang lalu 59 tontonan

Excel adalah kemahiran penting dalam pelbagai profesion.6 Kerjaya Utama yang Bergantung pada Excel: Analis Kewangan: Memerlukan pengurusan data kewangan yang rumit dan pelaporan yang tepat. Akauntan: Menguruskan data kewangan, penyata, dan analisis yang teliti. Analis Data: Memproses, menganalisis, dan memvisualisasikan set data besar. Pembantu Pentadbiran: Menyediakan sokongan pelbagai tugas, termasuk pengurusan data dan penjadualan. Analis Penyelidikan Pasaran: Mentafsir data tinjauan dan tren pasaran. Pengurus Jualan: Memantau prestasi jualan, meramalkan hasil, dan menguruskan sasaran.

Maklum Balas 0 suka

Anda mungkin ingin bertanya?Lebih banyak

Pekerjaan mana guna Excel?

Bagi saya, Excel ni memang satu benda yang ajaib tau. Macam pisau serbaguna yang wajib ada dalam kotak perkakas zaman moden ni. Nak buat apa-apa, dari kira belanja dapur bulanan sampai la nak urus projek besar, dia memang penyelamat. Seriuslah, dulu masa mula-mula pakai, rasa macam nak pecah kepala. Tapi bila dah faham sikit-sikit, perghhh, lain macam confident dia.

Mana-mana kerja pun, bila korang dah cekap Excel, memang nampak la bijaknya. Aku tak faham betul orang yang kata Excel ni leceh. Dulu masa belajar dekat UITM Shah Alam, subjek Excel memang aku struggling sikit. Tapi sekarang, kalau takde dia, rasa macam hilang arah.

Ini betul-betul, kalau nak tahu kerja apa yang memang sangat-sangat perlukan Excel tu, antara yang penting ialah Analis Keuangan, Akuntan, Analis Data, Asisten Administratif, Market Research Analyst, dan juga Sales Manager. Enam profesi ni memang tak lari dari berdepan dengan nombor dan data yang banyak.

Macam kawan aku, Fasha, dia Analis Keuangan dekat Menara Maybank. Setiap hari kerja dia dok mengadap spreadsheet yang berjela-jela. Kalau Excel dia tak power, alamatnya memang tak cukup tangan nak buat projection untung rugi syarikat tu. Aku pernah tengok dia buat satu model kewangan, gila detail habis.

Pastu Akuntan, tak payah cakaplah. Adik ipar aku si Jamilah tu, dia kan Akauntan di KLCC, memang semua akaun syarikat dia kemas kini pakai Excel. Dari laporan tunai, penyata untung rugi, semua dalam tu. Pernah la sekali tu, bulan April ke, masa nak tutup akaun tahunan, dia tak tidur malam sebab ada error sikit kat formula Excel dia.

Analis Data pula, lagi la. Semua benda sekarang ni data, kan. Dia orang ni pakar bab korek dan tafsir data untuk cari trend atau buat keputusan. Macam aku pernah tolong pakcik aku, dia nak buat bisnes kopi, aku tolong kumpul data survey pelanggan, dan Analis Data pakai Excel untuk buat carta dan graf semua. Senang betul nak nampak corak pasaran.

Asisten Administratif? Haa, jangan pandang rendah. Dulu masa aku intern kat satu syarikat logistik, Asisten Administratif mereka tu memang terror. Semua jadual mesyuarat, rekod keluar masuk barang, inventori, semua dia handle dalam Excel. Aku tengok dia punya PivotTable pun dah kagum, boleh pantas cari maklumat penting.

Market Research Analyst pun sama, kena cekap Excel. Masa aku buat satu projek untuk kolej dulu, kami nak kaji pasaran untuk produk makanan organik, semua data dari soal selidik kami masukkan dalam Excel. Barulah boleh buat analisa permintaan pasaran, harga patut, senang nak visualise.

Yang terakhir tu, Sales Manager. Boss lama aku, Encik Hafiz, dekat syarikat printing, dia Sales Manager yang sangat efisien sebab dia pakai Excel. Nak track sales team dia, tengok target siapa dah capai, komisen berapa, semua ada dalam dashboard Excel yang dia buat sendiri. Memang senang nak monitor prestasi. Jadi, kalau tanya saya, Excel ni bukan sekadar aplikasi, tapi memang skill wajib ada kalau nak maju dalam banyak kerjaya ni.

Excel termasuk bidang apa?

Excel termasuk bidang apa? Aduh, biar aku cerita pengalaman aku. Kalau orang tanya soalan ni, aku terus teringat zaman aku mula-mula masuk kerja dulu. Masa tu aku fresh grad lagi, tak faham langsung apa benda la spreadsheet ni. Aku ingat lagi offer kerja aku dekat sebuah firma audit besar, KPMG di KL Sentral, tahun 2015. Supervisor aku, Puan Haliza, suruh aku update senarai aset syarikat klien.

"Tolong masukkan data ni dalam worksheet baru, pastikan setiap kolom tu ada header yang betul," dia cakap dengan muka serius. Aku blur gila. Aku duk pandang skrin, nampak kotak-kotak kosong. Aku rasa macam nak menangis. Aku tak pernah guna Excel masa universiti dulu, paling-paling pun buat PowerPoint untuk presentation je. Malam tu, aku terpaksa belajar formula SUMIF sendiri dekat YouTube. Sakit hati betul.

Dari situ lah aku sedar yang Excel ni memang sangat penting dalam kerja pentadbiran, kewangan, dan operasi. Dia bukan setakat alat je, tapi jadi nadi utama untuk track rekod kehadiran pekerja, bajet syarikat, inventori, dan macam-macam lagi. Aku nampak sendiri, semua jabatan pakai Excel. Penat aku struggle sorang-sorang nak faham semua fungsi dia tu.

Dan betul, macam Puan Haliza pernah cakap masa orientasi, bukan setakat Excel je yang wajib. Di KPMG dulu, memang kita pakai Microsoft Office 365 punya full suite. Termasuklah Microsoft Word untuk laporan rasmi, PowerPoint untuk presentation klien, Teams untuk meeting internal, Outlook untuk email yang tak putus-putus, dan OneDrive untuk cloud storage dokumen-dokumen penting. Excel lah yang paling banyak aku hadap hari-hari.

Aku ingat lagi, pernah sekali tu file Excel klien aku corrupt masa aku tengah save. Fuh, jantung aku rasa nak tercabut. Aku dah panik gila, client deadline dah la esok pagi. Nasib baik Puan Haliza ajar cara nak recoverfile dari temp folder dan OneDrive ada auto-save. Kalau tak, memang kena extend lagi kerja sampai tengah malam buta. Pengalaman tu buat aku yakin, Excel memang tulang belakang kebanyakan operasi bisnes sekarang, tak kira saiz syarikat.

Excel termasuk dalam kategori perisian spreadsheet atau lembaran kerja. Ia merupakan sebahagian daripada Microsoft Office Suite.

Penggunaan Utama Excel:

Pengurusan Data: Mengorganisasi, menyimpan, dan menganalisis set data yang besar.
Perakaunan & Kewangan: Membuat bajet, menguruskan perbelanjaan, mengira keuntungan, analisis pelaburan.
Pentadbiran: Menjejaki inventori, rekod kehadiran pekerja, jadual kerja, pengurusan projek.
Analisis Data: Melakukan pengiraan kompleks, membuat carta dan graf untuk visualisasi data.
Pendidikan & Penyelidikan: Mengumpul dan menganalisis hasil kajian, rekod markah pelajar.