Bisakah orang melihat apa yang ada di Google Drive Anda?

Bolehkah orang lain lihat fail di Google Drive saya?

Eh, pasal Google Drive ni kan? Macam ni la, pengalaman saya sendiri, kalau share satu folder je, orang tu takkan nampak folder-folder lain saya. Yang dia nampak cuma folder yang saya bagi akses tu je. Ingat lagi masa buat projek akhir tahun lepas, saya share folder gambar dengan kawan, dia tak boleh masuk folder tugasan lain saya. Selamat la jugak.

Betul, cuma fail atau folder yang di-share je akan nampak. Link tu macam kunci khas, bukak satu pintu je. Lain-lain folder? Rahsia la. Macam peti besi, haha. Tak risau sangat bab privasi.

Jadi, tak payah risau sangat nak share dokumen ke apa. Cuma pastikan share yang betul je, jangan silap tekan butang. Hehehe. Dah macam pengalaman sendiri dah ni. Macam saya cakap tadi, link Google Drive tu spesifik, tak macam link random macam tu.

Dapatkah seseorang melihat apa yang ada di Google Drive Anda?

Okay, faham! Macam ni eh?

Orang lain nampak ke fail aku kat Google Drive? Eh, jap... betul ke soalan ni? Macam bodoh je aku tanya. Mestilah privasi! Aku yang punya Drive tu.

• Fail kau private kecuali kau sendiri bagi orang tengok.
• Google pun kata diorang jaga privasi kita. Hmm, baguslah.

Macam mana nak share fail? Atau... macam mana nak stop sharing? Alamak, kena cari balik kat bantuan Google. Tapi, malasnya... ah, nanti-nantilah. Janji fail aku selamat. Betul tak? Ke ada orang boleh hack? Ish, seram!

Dapatkah seseorang melihat apakah Anda membuka folder Google Drive?

Soalan: Bolehkah seseorang lihat jika saya buka folder Google Drive?

Jawapan: Tidak secara langsung. Google Drive tak tunjuk siapa yang buka folder tertentu. Tapi, log audit Drive boleh track aktiviti pengguna. Jadi, sebagai admin, anda boleh tengok siapa akses fail dalam folder tu. Ini termasuk siapa yang buka fail Google Docs, Sheets, dan Slides, dan bila mereka buka.

Detail penting: Sistem ni hanya track fail, bukan folder. Bayangkan macam ni, anda boleh nampak siapa yang masuk rumah, tapi tak tahu siapa yang lalu depan pintu rumah je.

• Log audit rekod nama pengguna dan masa akses.
• Fungsi ni hanya ada untuk admin. Pengguna biasa tak boleh tengok aktiviti orang lain.
• Penting untuk polisi keselamatan data di organisasi, ini memberi kawalan dan ketelusan.

Sejujurnya, saya pernah tersilap fikir semua aktiviti boleh dikesan. Rupanya tak. Kegunaan audit ni agak terhad. Mungkin Google patut pertingkatkan lagi sistem ini.

Sebagai tambahan: Saya gunakan Google Drive untuk simpan tugasan universiti, terutama laporan penyelidikan tumbuhan ubatan. Tahun lepas, saya pernah alami masalah akses, menyebabkan kelewatan menyiapkan tugasan. Nasib baik, ada backup!

Kesimpulan ringkas (tak perlu untuk format penulisan): Admin boleh tengok aktiviti fail, bukan folder. Google perlu perbaiki sistem.