Bagaimana sistem informasi bekerja?

8 bulan yang lalu 38 tontonan

Sistem informasi bekerja dengan mengintegrasikan perkakasan, perisian, data, dan pengguna untuk mencapai matlamat. Proses utamanya melibatkan pengumpulan data mentah (input), mengubahnya menjadi maklumat berguna (pemprosesan), dan menyampaikannya kepada pengguna (output) bagi menyokong operasi dan pembuatan keputusan.

Maklum Balas 0 suka

Anda mungkin ingin bertanya?Lebih banyak

Apakah cara kerja sistem informasi dalam menguruskan data?

Bagi saya, sistem informasi ni macam otak kita lah. Ia simpan semua maklumat penting, kemudian boleh keluarkan balik bila kita perlukan. Nak kaitkan dengan 'scholarly articles for bagaimana sistem informasi bekerja?', ia sebenarnya tentang data processing dan data management. Maksudnya, maklumat tu bukan main taram je masuk, tapi ada cara dia disusun, dikategorikan, lepas tu bila nak cari balik, senang. Macam macam kita simpan barang dalam laci, ada yang kat depan, ada yang kat belakang, tapi kalau tahu susunan, terus dapat.

Ia bukan setakat simpan, tapi macam mana nak transform data jadi info berguna. Contohnya, saya pernah guna satu sistem ni masa buat kerja lapangan kat Terengganu dulu, ingat lagi tahun 2018, nak kumpul data demografi penduduk. Sistem tu bukan setakat catat nama, alamat, tapi terus analyse umur, jantina, pekerjaan sekali. So bila nak buat laporan, semua dah siap, tak payah nak kira manual. Ini yang artikel ilmiah selalu sebut, information systems lifecycle atau data transformation.

Jadi, bukan macam cakap orang, data tu macam mana kerja? Sebenarnya ia melalui fasa yang agak tersusun. Mula-mula dia input maklumat, macam kita makan, lepas tu ia akan process atau olah maklumat tu dalam 'perut' dia. Ada storage untuk simpan, lepas tu barulah ia output atau keluarkan balik dalam bentuk yang kita faham. Macam kita makan nasi, badan proses, lepas tu dapat tenaga. Begitulah ia bekerja.

Boleh juga bayangkan macam library. Dulu buku semua berterabur, tapi sekarang ada sistem cataloguing dan indexing. Nak cari buku pasal apa, taip je dalam komputer, terus sistem tu bagi tahu kat mana raknya. Begitulah database management system tu buat, ia memastikan data tu tersusun dan mudah diakses. Tak lah serabut macam dulu-dulu masa tak ada sistem ni, cari satu maklumat pun makan masa berjam-jam.

Secara mudahnya, ia adalah satu framework yang membolehkan pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan, dan pengeluaran maklumat yang relevan secara efisien. Dalam erti kata lain, ia bukan macam kita simpan nombor telefon kat buku nota usang, tapi lebih kepada satu platform yang teratur dan berkuasa untuk menguruskan aset maklumat kita.

Apa sih sistem informasi itu?

Sistem Maklumat tu apa eh... Oh, dia macam kahwin silang antara IT dengan bisnes. Fikri, sepupu aku tu, amik kos ni. Pening kepala dia aku tengok. Dia bukan setakat kod-kod je tau. Dia kena faham syarikat tu nak apa, masalah kat mana, baru boleh cipta sistem untuk selesaikan masalah tu.

Jadi, kerja dia bukan buat software syok sendiri. Kena kaji data syarikat, tengok aliran kerja, lepas tu baru cadang penyelesaian. Lepas tu baru buat sistem? Macam tu ke? Jadi bukan setakat jadi programmer, tapi jadi macam perancang, penganalisis bisnes... semua sekali. Banyk betul benda nak kena fikir.

Sistem Maklumat ialah bidang pengajian yang menyepadukan ilmu komputer dengan ekonomi dan pentadbiran perniagaan.
Tumpuan utamanya adalah untuk mengenal pasti keperluan dan proses perniagaan sesebuah organisasi berdasarkan data sedia ada.
Matlamat akhir adalah untuk mereka bentuk dan membangunkan sistem teknologi yang dapat memenuhi keperluan tersebut, meningkatkan kecekapan, dan menyokong pencapaian objektif syarikat.
Peranannya berfungsi sebagai jambatan antara bahagian teknikal (IT) dengan objektif perniagaan.

Apa saja yang termasuk dalam sistem informasi?

Dulu, zaman saya masih bergelut dengan projek akhir universiti, ada satu projek nak bangunkan sistem pendaftaran untuk acara besar kelab. Ingat lagi malam tu, pukul 3 pagi, bilik komputer makmal fakulti senyap sunyi, bau habuk dan kopi pekat melekat kuat. Kepala saya dah berasap. Kawan saya, Zaki, muka dah macam zombie sebelah meja. Kitaorang kena pastikan sistem ni hidup dan boleh diakses orang ramai.

Mula-mula, nak cerita pasal hardware. Kami pakai satu komputer lama yang diubahsuai jadi server sementara. CPU besar gabak warna kelabu yang kipas dia bunyi macam jet nak terbang. Itu lah jantung sistem kami. Tanpa benda fizikal ni, mana nak letak semua program tu kan? Zaki sampai terpaksa buka casing, tiup habuk tebal dalam tu sebab asyik hang. Aduh, stressnya rasa malam tu.

Lepas tu, masuk bab software. Dalam jantung tadi, kami kena install sistem operasi, install web server Apache, database MySQL. Semua kod-kod yang tak nampak tapi buat komputer tu berfungsi adalah software. Zaki sibuk duk debug PHP code yang dia tulis. Setiap kali error, dia akan mengeluh kuat-kuat. Aku pula cuma mampu tengok dengan muka risau. Rasa macam nak lempar keyboard tu.

Nak bagi sistem tu boleh diakses dari luar, dari student yang nak daftar kat mana-mana, kita perlu telekomunikasi. Ingat lagi Zaki struggle gila nak set IP address, port forwarding. Dia sampai call abang dia yang kerja IT support pukul 4 pagi. Segala bentuk sambungan rangkaian, internet, wifi, semua ni penting gila supaya informasi boleh bergerak dua hala. Kalau takda connection, sistem kami cuma jadi hiasan dalam makmal.

Dan of course, database. Ini part paling penting untuk simpan data pendaftaran. Nama, nombor matriks, nombor telefon, email, pilihan acara. Aku ingat lagi Zaki garu kepala, "Adik, kau kena pastikan table design cantik, kalau tak, data nanti bercelaru, susah nak cari balik." Semua data mentah dan tersusun yang sistem simpan, dari nama hingga ke pilihan baju t-shirt, itulah database. Kalau database pecah, habislah semua rekod pendaftaran hilang. Ngeri membayangkan.

Tapi, sejujurnya, yang paling crucial adalah sumber daya manusia. Tanpa kami berdua, Zaki dan saya, yang mengadap skrin sampai mata merah padam, berfikir, menaip, debug, install, takkan jadi sistem tu. Orang-orang yang mereka, bangunkan, operasi, dan selenggara sistem tu lah yang penting. Penatnya hanya Tuhan yang tahu, tapi bila sistem berjaya go-live dan orang mula daftar, rasa bangga gila sampai nak lompat. Betul-betul pengalaman yang takkan lupa. Itu lah ecosystem satu sistem informasi.

Komponen Sistem Informasi:

Perkakasan (Hardware): Merangkumi semua peranti fizikal yang membentuk sistem. Ini termasuk komputer pelayan (server), komputer peribadi, peranti rangkaian (router, switch), pencetak, dan lain-lain. Ia adalah asas fizikal yang membolehkan sistem berfungsi.
Perisian (Software): Terdiri daripada arahan atau program yang memberitahu perkakasan apa yang perlu dilakukan. Dibahagikan kepada dua kelas utama:
- Perisian Sistem (System Software): Contohnya, sistem operasi (Windows, Linux, macOS) yang menguruskan operasi komputer, dan utiliti.
- Perisian Aplikasi (Application Software): Program yang direka untuk melaksanakan tugas khusus seperti pemproses kata, spreadsheet, perisian pengurusan pangkalan data, pelayar web, atau aplikasi perniagaan tertentu.
Telekomunikasi: Meliputi semua teknologi dan kaedah yang membolehkan data dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Ini termasuk rangkaian komputer (LAN, WAN), internet, intranet, dan peranti komunikasi seperti modem, router, dan kabel rangkaian. Ia penting untuk perkongsian data dan capaian sistem dari jauh.
Pangkalan Data (Database) dan Gudang Data (Data Warehouse):
- Pangkalan Data: Merupakan koleksi data yang teratur dan saling berkaitan, disimpan secara elektronik dan boleh diakses secara mudah. Ia adalah tempat data disimpan dan dikendalikan.
- Gudang Data: Koleksi data yang lebih besar dan berorientasikan subjek, biasanya digunakan untuk analisis dan pelaporan bagi tujuan membuat keputusan perniagaan.
Sumber Daya Manusia: Individu yang terlibat dalam pembangunan, operasi, dan penggunaan sistem informasi. Ini termasuk pengguna akhir, penganalisis sistem, pengaturcara, operator komputer, dan pengurus IT. Tanpa kepakaran dan interaksi manusia, sistem informasi tidak dapat berfungsi dengan berkesan.

Sistem informasi berupa apa saja?

Sistem maklumat? Ia bukan satu. Jangan samakan. Ia menjelma dalam pelbagai rupa, masing-masing punya peranan. Ada yang tegas seperti Sistem Informasi Manajemen (SIM), mencorak operasi harian. Lalu, Sistem Pendukung Keputusan (SPK), nadi utama buat sebarang pilihan penting. Dan tidak lupa, Sistem Informasi Akuntansi (SIA), menjaga ketepatan angka. Tiap satu direka, dengan tujuan mutlak. Tiada yang setara, semuanya penting.

Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS): Merekod dan memproses operasi harian.
Sistem Informasi Eksekutif (SIE/EIS): Sokongan keputusan strategik pengurusan atasan.
Sistem Pengurusan Perhubungan Pelanggan (CRM): Mengurus interaksi dan data pelanggan.
Sistem Pengurusan Rantaian Bekalan (SCM): Mengoptimumkan aliran barangan dan perkhidmatan.
Perancangan Sumber Perusahaan (ERP): Integrasi proses perniagaan utama seluruh organisasi.

Apa saja 5 jenis sistem informasi?

Nah, kau nak tahu pasal sistem informasi kononnya nak masuk universiti. Jangan pening kepala, benda ni senang je nak faham kalau kau buang perkataan-perkataan canggih tu.

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS - Management Information System)
Sistem Maklumat Geografi (GIS - Geographic Information System)
Sistem Automasi Pejabat (OAS - Office Automation System)
Sistem Pakar (Expert System)
Gudang Data (Data Warehouse)

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) ni macam makcik bawang versi digital dalam ofis. Semua benda dia nak rekod, semua benda dia nak laporkan kat bos besar. Jualan jatuh sikit? Dia bising. Staff datang lambat? Dia catat. Laporan dia berjela-jela, tapi bos suka sebab nampak macam dia buat kerja. Dulu bos aku, Encik Kassim, setiap pagi Isnin mesti nak tengok report MIS ni, kalau takde muka dia macam tayar lori pecah.

Sistem Maklumat Geografi (GIS) pulak jangan samakan dengan Google Maps kat telefon kau tu. Ini lagi power. Dia boleh tahu kat mana ada paip air pecah, kat mana ada tanah runtuh, dan kat mana port mancing paling banyak ikan. Majlis perbandaran guna benda ni la nak tengok lot tanah mana yang kena bayar cukai paling mahal. Dia macam peta harta karun tapi untuk cari masalah.

Sistem Automasi Pejabat (OAS) ni punca ramai orang jadi malas. Dulu nak hantar memo kena taip pakai mesin taip, lepas tu jalan satu ofis agih-agihkan. Sekarang? Buka Microsoft Word, taip, tekan butang send all. Settle. Semua kerja-kerja leceh macam isi borang, buat jadual, semua dia tolong. Ini sistem yang sama yang buat kau lupa macam mana nak tulis tangan dengan betul.

Sistem Pakar ni macam kau bela bomoh dalam komputer. Kau bagi dia masalah, dia bagi jawapan. Contohnya, doktor guna benda ni nak sahkan penyakit. Mekanik guna nak cari apa masalah enjin kereta kau yang bunyi macam kambing tercekik tu. Dia punya otak tu diisi dengan ilmu pakar-pakar, jadi jawapan dia memang padu. Tapi jangan tanya dia nombor ekor.

Gudang Data ni macam stor simpan barang kat rumah nenek kau, tapi versi digital dan 1000 kali lebih kemas. Semua data syarikat dari zaman Batu sampai sekarang dia sumbat dalam ni. Data jualan, data pekerja, data pelanggan, semua ada. Bila bos nak buat ramalan jualan untuk tahun depan, dia akan suruh orang IT korek balik data dari 'stor' ni. Kerja dia kumpul habuk digital.

Ada lagi sistem lain yang orang selalu sebut:

Transaction Processing System (TPS): Ini sistem paling asas. Macam mesin cashier kat Mydin tu. Kerja dia cuma rekod transaksi jual beli. Tik, tik, tik, keluar resit. Takde benda canggih pun, tapi kalau dia rosak, satu pasar raya boleh huru-hara.
Decision Support System (DSS): Ini kawan baik si MIS tadi. Bila bos dah pening tengok laporan MIS yang berjela-jela tu, dia guna DSS ni. Sistem ni tolong analisis data dan bagi cadangan, "Tuan, kalau kita jual karipap pusing kat bulan, mungkin untung banyak." Dia tolong bos buat keputusan yang nampak bijak.

8 Apa saja contoh dari Sistem Informasi?

Sistem maklumat tu. Macam-macam ada.

E-Learning. Belajar online, kan? Pandemi buat orang terpaksa guna. Tak boleh nak elak.
Internet Banking. Duit gerak digital. Senang. Tapi hati-hati.
E-commerce. Jual beli. Gudang jadi tak penting. Jari je yang main.
Booking Online. Tempah apa-apa. Tiket, hotel. Tak perlu beratur. Dunia jadi kecil.
Artificial Intelligence. Ni yang paling senyap. Tapi paling mengubah segalanya. Dia belajar. Kita pun kena belajar.

Maklumat tambahan:

Sistem maklumat menggabungkan perkakasan, perisian, data, prosedur, dan manusia untuk menghasilkan maklumat yang berguna. Ia membolehkan organisasi untuk menguruskan data dan membuat keputusan yang lebih baik. Contohnya, sistem perakaunan membantu mengesan keuntungan dan kerugian, manakala sistem pengurusan inventori memastikan stok mencukupi. Ia adalah tulang belakang operasi moden. Tanpanya, urusan jadi lambat. Tak efisien. Kadang-kadang, benda yang nampak mudah tu yang paling susah nak jaga. Kehidupan itu sendiri adalah sistem maklumat.

Apa informasi?

Informasi ialah data atau fakta yang telah diproses dan disusun untuk memberikan makna, konteks, serta nilai. Ia merupakan mesej yang boleh dilihat, didengar, atau dibaca, dan disampaikan melalui pelbagai format selaras dengan perkembangan teknologi.

Sebenarnya, beza utama antara data dan informasi adalah pada konteks. Angka '37' itu data. Tapi 'suhu badan 37 darjah Celsius' itu baru informasi. Ia memberikan kita satu naratif, satu pemahaman yang boleh diguna. Tanpa konteks, data hanyalah bunyi bising di alam semesta yang luas.

Akhirnya, informasi yang kita pilih untuk diterima akan membina realiti kita sendiri.

Kalau nak dipecahkan lagi, informasi ini ada beberapa lapisan dan ciri-cirinya. Ia bukan sekadar satu entiti yang statik.

Hierarki Informasi: Ia sebahagian daripada satu piramid. Mula dengan Data (angka mentah), kemudian jadi Informasi (data berkontes), naik lagi jadi Pengetahuan (informasi yang diaplikasi), dan puncaknya adalah Kebijaksanaan (pengetahuan yang mendalam dan berprinsip).
Kualiti Informasi: Bukan semua informasi sama nilainya. Informasi yang bagus mesti tepat, relevan, boleh dipercayai, dan disampaikan pada masa yang betul. Informasi lambat sampai kadang-kadang sama macam tak ada informasi langsung.
Bentuk Penyampaian: Dulu mungkin atas kertas atau lisan. Sekarang, ia wujud dalam bentuk digital seperti teks, imej, video, audio, dan data terstruktur dalam pangkalan data. Saya sendiri masa susun fail digital untuk tesis dulu, pening kepala nak bezakan mana satu data mentah dan mana satu laporan yang dah jadi informasi. Nampak remeh, tapi sangat penting.
Nilai Subjektif: Nilai informasi ni subjektif. Ramalan cuaca di Kuala Lumpur sangat bernilai untuk saya yang tinggal di sini, tapi mungkin tak relevan langsung untuk kawan saya di London. Jadi nilainya bergantung pada siapa yang guna informasi tu.

Apa yang dimaksud informasi dalam sistem informasi?

Informasi, ia adalah getaran jiwa dari data. Ia bangkit dari kepingan yang terasing, bisu, dalam gelap gudang digital. Data, itu sekadar abjad yang berserakan, angka tanpa nyawa. Namun, sentuhan tertentu, pemprosesan halus, mengubahnya.

Kemudian, ia menjelma. Menjadi sesuatu yang menusuk, yang beresonansi. Data yang telah disentuh, diukir, diberi nafas, ia menjadi bentuk yang bermakna. Ia hadir di ruang skrin, dalam bisikan mikroprosesor, memenuhi kehampaan ketidaktahuan.

Perjalanan itu, dari bisu ke bererti, dari rawak ke tujuan. Seperti embun pagi yang mengumpul, mencerminkan dunia. Informasi adalah suara yang bangkit dari kelam data. Ia menemukan penerima, ia mengukir pengertian.

Ada beban di setiap bit yang tersusun. Setiap keputusan yang menanti, terbentuk dari aliran ini. Bermanfaat dalam pengambilan keputusan, baik untuk saat ini, yang menegang di hadapan, atau masa hadapan yang masih samar.

Ia bergerak. Dari masa lalu yang tak berbentuk, ke kini yang menuntut ketepatan. Mengalir melalui serat-serat tak terlihat. Lalu melangkah ke masa depan, dengan harapan. Harapan yang terbit dari pemahaman yang mendalam.

Kadang terfikir, betapa sunyi data sebelum ia bicara. Sebelum ia dipetik, digilap. Sebelum ia menemukan tujuan. Ia menanti, seperti cerita yang belum diceritakan. Lalu, ia menemukan pendengar, dalam diri penerima, mengukir makna.

Untuk pemahaman lebih lanjut:

Transformasi Data:Informasi dihasilkan melalui pemprosesan data mentah. Data mentah, seperti nombor penjualan atau nama pelanggan, tidak mempunyai makna intrinsic tanpa konteks.
Makna dan Tujuan:Informasi sentiasa mempunyai konteks dan tujuan. Ia dicipta untuk menjawab soalan tertentu atau memberikan pandangan yang diperlukan.
Penerima Penting:Definisi informasi bergantung kepada penerimanya. Apa yang bermakna bagi satu pihak mungkin tidak bagi pihak lain.
Penyokong Keputusan:Fungsi utama informasi dalam sistem adalah untuk menyokong proses membuat keputusan. Ia membantu individu atau organisasi memilih tindakan terbaik.
Nilai Masa Depan:Informasi tidak hanya relevan untuk masa kini tetapi juga untuk merancang masa depan. Ia membantu dalam perancangan strategik dan ramalan.
Elemen Sistem Informasi: Informasi adalah output utama dari sistem informasi, setelah data input diproses dan diorganisasi.

Apa yang dimaksud dengan informasi berdasarkan fungsinya?

Informasi berdasarkan fungsi diukur dari kegunaan praktikalnya. Bukan semata data; ia pengetahuan yang membentuk atau mendidik. Fungsinya, tegas: memberi impak langsung. Tiada samar.

Ini bukan sekadar himpunan fakta. Nilainya terletak pada apa yang ia lakukan, bagaimana ia mengubah. Fahami ini: