Apa yang harus dikuasai di ms word?

Ish, tajuk tu macam berat sangat kan? Apa yang harus dikuasai dalam MS Word ni? Macam nak kena jawab exam pulak. Sebenarnya, takdelah seserius tu pun. Bagi aku la kan, kebolehan MS Word ni macam pisau. Berguna sangat, tapi bergantung pada macam mana kita guna. Kalau pandai guna, memang power! Kalau tak? Haish, pening kepala aku dibuatnya.

Yang paling asas, mestilah format teks. Font, saiz, warna… Pernah tak korang rasa frust bila tengok dokumen orang lain? Huruf kecik sangat, sakit mata! Atau warna macam tak kena, nampak serabut. Tu dia, pentingnya pilih font dan saiz yang sesuai. Dulu, aku pernah hantar assignment guna font Comic Sans. Sampai sekarang aku masih rasa malu. Ahem.

Lepas tu, atur paragraf. Jangan main hentam je! Kena ada jarak, kena ada indent… Kalau tak, memang macam lembu punya kerja. Macam masa aku buat tesis dulu, pengawas aku siap tegur. Dia cakap, “Kak, paragraf awak ni macam nasi goreng berterabur!” Geram betul!

Senarai dan jadual pulak? Penting! Bagi aku, senarai butir memudahkan pembaca faham. Jadual pulak, sesuai untuk data. Bayangkanlah nak bandingkan harga barang dekat lima buah kedai… Susah nak baca kalau tak guna jadual, kan?

Sisip gambar dan grafik… ni bagi ‘life’ kat dokumen korang. Tapi, jangan letak gambar kucing comel je. Kena relevan dengan isi kandungan. Ingat lagi tak, masa aku buat presentation pasal perubahan iklim? Aku letak gambar anak panda yang tengah makan buluh. Sweet, tapi tak berapa nak berkaitan. Oops!

Pengepala dan pengaki pulak, untuk maklumat penting. Nama, tarikh, nombor muka surat… macam-macam lagi. Jangan lupa! Ini penting untuk rujukan.

Style dan templat… jimat masa tau! Aku selalu guna templat bila buat surat rasmi. Tak payah nak adjust sana sini. Mudah!

Akhir sekali, alat semak semula. Grammarly aku panggil dia. Dia ni macam bodyguard, jaga grammar dan ejaan kita. Sangat membantu! Dulu, selalu tersilap ejaan. Sekarang, kurang sikit dah.

Jadi, itu dia. Bukan nak kata semua kena master, tapi sekurang-kurangnya faham dan boleh guna. Barulah senang kerja. Kan? Lagi satu, practice makes perfect! Jangan takut untuk cuba. Okay?

#Kemahiran Word #Panduan Word #Tip Word