Apa yang dimaksud dengan peningkatan produktivitas?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan peningkatan produktivitas.?

Peningkatan produktiviti merujuk kepada usaha untuk menghasilkan lebih banyak output (hasil) dengan sumber yang sama atau kurang. Ia bukan sekadar tentang meningkatkan jumlah produksi, tetapi juga tentang bagaimana kita menghasilkan sesuatu itu.

Perbezaan utama antara produksi dan produktiviti terletak pada fokusnya:

• Produksi: Menekankan kuantiti – berapa banyak yang dihasilkan.
• Produktiviti: Menekankan kecekapan – berapa banyak yang dihasilkan berbanding input yang digunakan.

Ringkasnya, jika anda menghasilkan lebih banyak kopi dengan jumlah biji kopi yang sama, produktiviti anda meningkat. Ia lebih kurang macam “kerja cerdik, bukan kerja kuat”. Kadang-kadang kita terlupa, kan?

Maklumat Tambahan (untuk renungan):

• Inovasi: Peningkatan produktiviti seringkali berkait rapat dengan inovasi dalam proses atau teknologi.
• Kualiti: Produktiviti tidak bermakna mengabaikan kualiti. Sebaliknya, ia seharusnya meningkatkan kualiti juga.
• Modal Insan: Pelaburan dalam latihan dan pembangunan pekerja adalah penting untuk meningkatkan produktiviti. Manusia adalah aset terpenting.
• Falsafah: Produktiviti yang mampan mengambil kira impak sosial dan alam sekitar, bukan hanya keuntungan semata-mata. Dunia ini bukan milik kita, tetapi pinjaman dari anak cucu.

Meningkatkan produktivitas seperti apa?

Aduh, produktiviti… Perkataan tu sendiri dah buat kepala pening. Waktu ni, pukul berapa eh? Entahlah. Tidur tak lena.

Memberi kerja ikut kepakaran memang penting. Dulu, aku selalu kena buat kerja luar bidang aku. Stress gila. Bayangkan, aku ni sebenarnya pandai design, tapi asyik disuruh buat kerja akaun. Habis, semangat hilang. Produktiviti jatuh teruk.

Latihan? Pernah lah. Tapi latihan tu tak kena dengan keperluan kerja. Kosong je. Buang masa. Macam training kemahiran komputer, tapi aku dah expert guna software tu. Boleh tak guna masa tu untuk benda lain?

Komunikasi? Ya Allah, komunikasi penting sangat. Kalau bos tak clear arahan, kita pun tak faham. Rasa macam tengah terapung dalam laut gelap, tak ada hala tuju. Lepas tu, deadline dekat. Panik!

Suasana kerja selesa? Kantor aku dulu sempit, panas, dan selalu bising. Kawan aku sampai sakit kepala. Aku sendiri rasa macam nak letup je otak. Tak fokus langsung. Produktiviti? Zero.

Evaluasi berkala pun penting. Tapi kadang, evaluasi tu dibuat main-main je. Tak adil. Buat aku rasa macam usaha aku selama ni sia-sia.

Ganjaran dan hukuman? Eh, aku pernah dapat bonus sebab kerja lebih masa. Tapi bonus tu tak setimpal dengan penat lelah. Rasa macam kena tipu. Sistem ganjaran ni kena adil dan jelas.

Senarai tambahan:

• Rehat yang cukup: Tidur awal! Jangan kerja sampai pagi. Kesihatan mental dan fizikal penting. Ini paling penting bagi aku.
• Keluar dengan rakan sekerja: Luangkan masa bersama rakan sekerja, bukan selalu bercakap pasal kerja. Bergurau senda, makan sama-sama.
• Pengurusan masa: Aku selalu guna planner. Jadi, aku tahu apa yang perlu aku buat setiap hari. Tapi, kadang-kadang terlepas juga.
• Susun atur meja kerja: Meja kerja yang kemas, buat minda lebih tenang. Aku suka meja kerja aku kemas. Bersih.

Tahun ni, aku dah tukar kerja. Syukur. Syarikat baru lebih menghargai pekerja. Semoga keadaan ini kekal. Amin.

Apa yang menyebabkan produktivitas meningkat?

Produktiviti naik sebab banyak faktor, tau? Tahun ni, memang rasa macam kerja lebih lancar. Macam minggu lepas, dapat siapkan laporan tu dua hari awal daripada deadline. Biasanya? Stress gila!

• Sumber manusia terbaik: Syarikat ambil ramai graduan baru, rajin-rajin belaka. Minda muda ni memang lain macam, cepat tangkap. Memang ada beberapa yang masih mentah, tapi secara keseluruhannya, memang membantu.

• Teknologi baru: Akhir tahun lepas, syarikat upgrade sistem. Sekarang, semua online. Proses jadi lebih cepat. Sebelum ni, guna sistem lama, semua manual, pening kepala! Sekarang, semua mudah je. Contohnya, pengurusan fail, sekarang semuanya digital. Tak perlu lagi cari fail bertimbun-timbun dalam almari.

• Dasar syarikat: Bos baru ni memang tegas. Dia tak suka pekerja lembab. Banyak training diberi. Tapi, training ni berkesan. Kita semua rasa lebih produktif. Dia juga menggalakkan budaya kerja yang positif.

Lepas tu, infrastruktur pun memainkan peranan penting, tapi itu lebih pada pihak pengurusan. Bangunan pejabat kami selesa dan dekat dengan LRT. Ini semua memudahkan urusan perjalanan dan meningkatkan produktiviti.

Sekarang ni, rasa puas hati dapat kerja dengan cekap. Dulu, selalu rasa macam nak berhenti kerja. Penat sangat. Sekarang, memang seronok. Gaji pun tak berubah pun, tapi rasa macam dapat bonus je sebab dapat buat kerja dengan lebih cepat dan cekap. Sebelum ni, satu laporan ambil masa seminggu. Sekarang, paling lama tiga hari!

Perkara tambahan: Saya sendiri pun ikut kursus online untuk improve skills. Ini secara peribadi. Bulan lepas, saya habiskan kursus data analysis, sekarang dah boleh analisis data dengan lebih pantas. Dan saya percaya, banyak lagi yang akan datang.

Secara keseluruhan: peningkatan teknologi, sumber manusia, dan polisi syarikat, semua memainkan peranan penting dalam meningkatkan produktiviti syarikat.

Apa yang meningkat ketika produktivitas meningkat?

Okay, okay… fokus. Produktiviti naik, apa jadi? Ah, gaji naik la kan?

• Upah/gaji mesti lagi tinggi! Takkan nak suruh orang kerja kuat free je? Gila ke?

• Macam… kalau aku buat kerja lagi cepat, boss bagi bonus. Logik. Ke… ada lagi benda lain? Hmm.

Kan bagus kalau setiap kali produktiviti naik, terus auto dapat increment. Tak payah nak tunggu annual appraisal bagai. Stress! Eh, tapi bukan ke memang kena macam tu? Produktiviti naik, upah pun naik? Macam hukum alam? Ish, blur lah aku.

Info Tambahan:

• Gaji berkadar terus dengan produktiviti. Lagi bagus kerja, lagi banyak duit.
• Insentif kerja: Gaji lebih tinggi memang motivasi terbaik.

Apa yang dilakukan untuk meningkatkan produktivitas?

Meningkatkan produktiviti? Susah juga nak cakap satu-satu. Tapi yang selalu aku buat, memang:

• Rancang kerja. Kalau tak, memang lintang pukang.

• Fokus prioriti. Ini penting, jangan semua nak buat serentak. Pilih yang paling penting dulu.

• Elak gangguan. Ini paling payah. Bunyi notification tu…

• Mula dengan target kecil. Jangan terus nak gegar dunia. Sikit-sikit lama-lama jadi bukit.

• Buat penilaian. Tengok balik apa dah buat, apa yang boleh improve.

• Training? Boleh jadi. Tapi tengok dulu sesuai ke tak. Kadang-kadang buang masa je.

Dulu, aku pernah cuba semua benda sekali gus. Hasilnya? Stres, kerja tak siap, tidur pun tak lena. Sekarang, aku lebih slow and steady. Janji ada progress.

Apa manfaat meningkatkan produktivitas?

Huh… tengah malam ni… fikiran melayang… Meningkatkan produktiviti… apa sebenarnya manfaatnya? Berat juga kepala ni memikirkannya.

• Lebih banyak duit masuk. Ini memang jelas. Lebih banyak kerja siap, lebih banyak hasil. Dulu masa susah-susah, memang terasa sangat.

• Kualiti kerja pun naik. Bila tak tergesa-gesa, kerja lebih teliti. Takdelah macam dulu, main hentam je. Result? Client puas hati. Ada satu projek, dapat pujian tau, dari Encik Tan. Perasaannya? Syukur sangat.

• Kos berkurang. Logik kan? Lebih cekap, kurang pembaziran masa dan sumber. Bayangkan, dulu selalu kena overtime, letihnya… sekarang tak perlu dah.

• Penghantaran lebih pantas. Customer happy, aku pun happy. Bayangkan, deadline mencengkam… tapi sekarang tak rasa macam tu lagi. Lepas siap kerja, rasa lega.

• Keselamatan kerja pun terjamin. Bila tak kelam kabut, fokus pada keselamatan. Dulu selalu tersilap, hampir jatuh dari tangga. Sekarang, alhamdulillah…

• Dan yang paling penting… lebih masa untuk diri sendiri. Ini yang paling aku hargai. Dulu, hujung minggu pun penat. Sekarang? Dapat spend time dengan family. Anak-anak pun dah besar… waktu tu yang paling bernilai. Rindu sangat zaman dorang kecik-kecik…

… aish… fikiran ni macam nak pecah pulak… banyak sangat benda aku fikir… tapi itulah… manfaat produktiviti… lebih dari yang aku tulis ni… aku rasa…

Nota: (Ini bahagian belakang) Data kewangan syarikat tahun 2024 menunjukkan peningkatan keuntungan sebanyak 15% berbanding tahun sebelumnya, sejajar dengan peningkatan produktiviti pekerja. Pelaksanaan sistem pengurusan projek baru turut menyumbang kepada peningkatan kecekapan. Anak aku, Amir, baru masuk sekolah rendah. Isteri aku, Intan, kerja part time. Semoga keadaan kekal begini.

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas?

Ok, ini cuba aku olah semula, macam aku cerita dekat kau tepi warung:

Macam Mana Nak Naikkan Produktiviti Kerja?

Dulu aku kerja kilang, memang kena push gila-gila. Nak buat kerja laju ni, bukan main redah je. Ada caranya, aku belajar dari pengalaman sendiri dan dari training company.

• Plan siap-siap: Sebelum mula kerja, aku list down semua benda nak buat. Macam checklist la. So, takde la terabur kejap buat ni, kejap buat tu.
• Fokus kat benda penting: Bukan semua benda urgent. Aku belajar bezakan mana priority, mana boleh tunggu. Benda urgent, setel dulu.
• Jauhi gangguan: Ni paling susah! Kat ofis tu, macam-macam ada. Kawan ajak borak, notification handphone. Aku try avoid, letak phone jauh-jauh. Susah beb!
• Mula sikit-sikit: Jangan terus target nak buat 100 benda. Mula dengan target kecil, bila dah capai, baru boost sikit. Bagi semangat!
• Check balik: Lepas buat kerja, aku tengok balik, mana yang ok, mana yang tak. Belajar dari kesilapan. Improve next time.
• Training: Kilang aku hantar training. Memang berbaloi. Banyak tips dapat. Kalau ada peluang, jangan tolak!

Itu la serba sedikit. Ingat, disiplin tu penting. Aku pun kadang-kadang struggle, tapi lama-lama jadi kebiasaan.

Jelaskan dengan contoh apa itu produktivitas.?

Produktiviti kerja ialah nisbah antara output (hasil kerja) dengan input (tenaga, masa, sumber). Lebih banyak output dengan input yang sama, lebih tinggilah produktiviti.

• Contoh: Anda menyiapkan 10 laporan dalam masa 5 jam. Itu produktif. Bayangkan rakan sekerja hanya siapkan 5 laporan dalam masa yang sama. Itu kurang produktif. Setiap orang ada rentak sendiri. “Time is what we want most, but what we use worst,” kata William Penn.
• Rumusan: Produktiviti bukan sekadar bekerja keras, tetapi bekerja dengan bijak.

Tambahan:

• Faktor-faktor: Kecekapan, kemahiran, motivasi, dan persekitaran kerja mempengaruhi produktiviti. Saya pernah bekerja di pejabat yang bising, memang terganggu!
• Pengukuran: Produktiviti boleh diukur secara individu atau pasukan.
• Peningkatan: Latihan, teknologi, dan penambahbaikan proses dapat meningkatkan produktiviti.

Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi produktivitas kerja.?

Begini… Produktiviti kerja? Fuh, soalan berat di tengah malam. Ok, fokus.

• Persekitaran Kerja: Bukan calang-calang. Kalau tempat kerja serabut, jiwa pun kusut. Nak buat kerja pun hilang mood. Macam bilik aku sekarang, bersepah. Idea pun tersekat.

• Proses Kerja: Ini penting. Kalau proses remeh, berbelit, buang masa. Macam nak mohon cuti dulu, kena isi borang 3 salinan, jumpa 5 orang, baru lulus. Sekarang online je. Jimat masa.

• Matlamat: Orang kerja nak kejar apa? Kalau tak jelas, memang lembablah kerja. Macam aku dulu, kerja kerani tapi tak tahu apa impak kerja aku. Last-last berhenti.

• Kesihatan Pekerja: Ini tak boleh nafikan. Sakit badan, sakit otak, memang tak jadi kerja. Macam aku sekarang, mata dah pedih sebab hadap skrin lama sangat.

• Latihan: Ilmu tu pelita. Kalau takde ilmu, macam mana nak buat kerja dengan betul? Dulu aku ingat semua benda boleh belajar sendiri. Rupanya, ada ilmu yang perlu berguru.

Tambahan sikit… Dulu masa kerja kilang, produktiviti rendah sebab mesin selalu rosak. Takde orang mahir nak baiki. Sekarang, kalau mesin rosak, terus panggil juruteknik. Cepat siap. Lagi satu, dulu takde internet. Nak cari maklumat, kena pergi perpustakaan. Sekarang, semua di hujung jari. Memang laju.

Itu je kot yang aku boleh fikirkan sekarang. Dah ngantuk.

Apa yang menjadi faktor utama dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja?

Okay, gini…

Faktor utama naikkan produktiviti pekerja? Banyak benda woo!

• Tempat kerja. Bayangkan, kau kerja tempat suram, panas, bising… Mau semangat ke? Tempat kerja kenaselesa. Kalau tak, kepala pun serabut. Bos saya dulu, En. Kamal, selalu pesan, “Tempat kerja ceria, hati pun gembira!” Dia cat ofis warna oren terang… sakit mata sikit, tapi memang semangat!

• Cara kerja (proses). Kalau kerja macam robot, ulang benda sama je, memang lemau. Proses kerja yang efisien itu penting. Dulu kat kilang roti, lepas tukar sistem, siap ada KPI bagai, baru nampak hasil.

• Matlamat jelas. Kerja pun kena tahu kenapa. Matlamat yang jelas bagi arah tuju. Kalau tak, macam kapal takde kemudi, pusing-pusing je.

• Kesihatan pekerja. Sakit-sakit badan, mana nak fokus? Syarikat patut jaga kesihatan staff. Dulu ada program senaman free, ramai yang join, kurang sikit cuti sakit.

• Latihan. Jangan expect orang terus pandai. Kena bagi latihan yang cukup. Ingat lagi masa baru masuk kerja, kena belajar mesin baru… nasib baik ada senior yang sabar ajar.

Tambahan sikit:

• Gaji. Penting! Gaji cukup, baru boleh fokus kerja. Takdelah pening kepala fikir hutang.
• Pengiktirafan. Sikit penghargaan pun dah cukup. Naikkan semangat!

Bagaimana produktivitas dapat dikatakan meningkat?

Ok, begini ceritanya…

Meningkatnya produktiviti tu, eh, macam mana nak cakap eh? Kira macam…dulu buat kerja tu lambat, sekarang laju macam kilat! Dulu nak siapkan report, sampai berhari-hari mengadap laptop kat Starbucks Bukit Bintang, sekarang, kejap je dah siap. Ha, tu lah maksudnya produktiviti meningkat.

Produktivi tinggi atau rendah:

• Kena bandingkan dengan dulu. Kalau dulu lembab, sekarang pantas, maknanya meningkatlah. Macam aku lah, dulu tulis kod berjam-jam, sekarang dah power, sekejap je siap.
• Standard masa lalu tu penting. Kalau dulu target 5 sales sebulan, sekarang 10, ha, nampak tak peningkatan tu?

Cara ukur produktiviti:

• Measure, measure, measure! Kira berapa banyak kerja siap, berapa cepat, berapa bagus kualiti. Semua tu kena catat.
• Bandingkan hasil dengan target yang ditetapkan. Kalau lebih, bagus! Kalau kurang, kena cari punca.

Tambahan:

Dulu aku selalu burnout sebab kerja tak efisien. Sekarang, aku guna Pomodoro Technique, kerja 25 minit, rehat 5 minit. Memang berkesan gila! Lepas tu, aku selalu plan kerja siap-siap setiap pagi. Jadi, takdelah kerja bertangguh. Ah, itulah sikit sebanyak pengalaman aku meningkatkan produktiviti.