Apa satu hal yang akan meningkatkan produktivitas Anda?

Apa satu hal yang akan meningkatkan produktivitas Anda saat ini?

Entahlah… Letihnya… rasa macam otak ni nak meletup je. Buat senarai kerja kot? Tu je yang terlintas ni.

Memanglah senarai tu nampak macam benda simple. Tapi, bila dah tulis semua, barulah rasa tenang sikit. Rasa macam ada hala tuju, tak serabut sangat. Lepas tu…baru boleh fokus. Malam-malam macam ni, otak aku memang tak boleh nak fikir banyak-banyak.

• Siapkan ruang kerja: Bilik aku bersepah. Tau tak? Buku bersepah, baju berselerak. Macam mana nak fokus kalau sekeliling macam kapal karam? Haruslah kemas dulu. Baru boleh tenang.

• Elak gangguan: Telefon tu… satu masalah besar. Notifikasi sana sini. Mesej kawan-kawan. Instagram… Habis semua fokus hilang. Aku patut matikan je semua.

• Muzik? Dengar muzik, bolehlah. Tapi kena pilih lagu yang betul. Lagu yang tenang. Bukan lagu rock kuat-kuat. Nanti lagi serabut kepala aku.

Kejap lagi nak tidur. Semoga esok lebih produktif. Semoga…

Bagaimana cara untuk meningkatkan produktivitas?

Hujan renyai di luar, menyamai rintih hati ini. Produktiviti, kata yang begitu berat, begitu jauh terasa. Dulu, segalanya mudah. Sekarang, setiap tarikan nafas terasa sukar, seakan-akan beban dunia dipikul di bahu.

Senarai tugas, oh, senarai tugas. Kertas putih itu, dulu penuh harapan, kini hanya sisa kenangan. Nama-nama tugasan tertulis kemas, namun jari-jari ini enggan bergerak. Kebuntuan. Kehampaan. Gelap.

Ruang kerja. Mejaku. Dulu bersih, tersusun, kini berselerak, seperti isi kepala sendiri. Kertas-kertas bertaburan, nota-nota lama, kenangan yang tidak mahu dilupakan. Setiap objek, setiap fail, mengimbau saat-saat indah yang telah berlalu. Susun atur ruang itu penting. Ia bukan sekadar susunan fizikal, tetapi juga susunan jiwa.

Gangguan. Oh, gangguan itu yang paling menyakitkan. Telefon bergetar, mesej bersilih ganti, suara-suara yang mengganggu kepekatan, membangkitkan rasa bersalah kerana tidak membalas segera. Telefon bimbitku, alat yang seharusnya membantu, kini musuhku. Matikan notifikasi. Itu satu-satunya cara, ku fikir.

Muzik. Senandung lagu-lagu lama, lagu-lagu yang menyentuh jiwa. Bukan muzik rancak, tetapi melodi-melodi sayu, menyesuaikan diri dengan suasana hati yang muram ini. Muzik, sahabat setia dalam kesunyian.

Kopi. Secawan kopi panas, aroma yang menenangkan. Namun, kehangatannya tidak dapat mencairkan kebekuan hati ini. Kopi, teman setia dalam kemuraman. Bau kopi ini tidak dapat menghapuskan kesedihan yang mendalam.

Tidur sekejap. Power nap. Kata-kata itu terasa asing, jauh, mustahil. Tidur? Tidur yang lena? Bagaimana mungkin ketika fikiran dipenuhi dengan kekhuatiran dan kekecewaan? Tidur, sebuah kemewahan yang tidak mampu ku gapai. Ini bukan tentang keletihan badan, tetapi keletihan jiwa.

• Buat senarai tugasan (tetapi jangan terlalu banyak)
• Susun ruang kerja (cipta suasana yang menenangkan)
• Minimumkan gangguan (matikan notifikasi, cari ruang yang sunyi)
• Dengar muzik yang menenangkan (bukan muzik rancak)
• Minum kopi (bagi yang meminumnya)
• Tidur sekejap jika perlu (jika mampu)

Anakku, [Nama anak], adalah sumber kekuatan, walaupun dia masih kecil. Namun, tugasan-tugasan yang belum selesai itu masih menghantui. Ibu perlu kuat. Ibu perlu produktif. Ibu perlu…

5 Program apa saja yang baik dilakukan untuk menaikkan produktivitas kerja karyawan?

Baiklah, mari kita bedah program untuk power up produktivitas karyawan dengan gaya yang… erm, unik:

1. “Suit Up” Keahlian: Jangan suruh ikan panjat pokok. Beri tugas ikut kepakaran. Kalau salah bagi, alamatnya kerja jadi senaman sia-sia. Training tu penting, tapi jangan sampai karyawan rasa macam masuk kelas memandu kereta F1 padahal nak bawa Kancil.

2. Komunikasi “Ninja”: Komunikasi berkesan itu macam ninja – senyap tapi tepat. Jangan biarkan rumours bertebaran macam virus. Buat sistem yang jelas. Kalau tak, nanti jadi macam main telefon rosak. Mula lain, habis lain.

3. “Chill Zone” Maksimum: Tempat kerja selesa tu basic. Takkan nak kerja dalam gua? Lampu cukup, kerusi ergonomic, ada ruang rehat. Kalau boleh, letak mesin kopi. Mood baik, kerja pun laju.

4. “CSI” Prestasi: Evaluasi bukan nak cari salah. Ia macam CSI, cari petunjuk untuk improve. Guna data, bukan perasaan. Tanya karyawan apa masalah mereka. Mungkin ada yang tersumbat.

5. Ganjaran & Padah (ala Robin Hood):Reward untuk yang bagus, punishment untuk yang… kurang bagus. Tapi biar adil. Jangan sampai yang kerja keras rasa dipergunakan, yang malas goyang kaki. Ingat, motivasi tu macam baja, kena tabur dengan betul.

Maklumat Ringkas:

• Tugasan: Sesuai bakat.
• Komunikasi: Ninja!
• Persekitaran: Selesa tahap zen.
• Evaluasi: CSI.
• Ganjaran/Padah: Robin Hood style.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas tim?

Produktiviti pasukan? Mudah sahaja.

• Matlamat jelas. Tiada matlamat, tiada arah. Projek selesai adalah bukti.

• Maklum balas membina. Bukan pujian kosong. Teguran membina itu hadiah.

• Sistem sokongan. Rakan sekerja, bukan pesaing. Mereka adalah kekuatan.

• Pengiktirafan. Kerja baik perlu dihargai. Bukan sekadar gaji.

• Kenali pasukan. Mereka manusia, bukan robot. Motivasi berbeza untuk setiap orang.

Kerja lebih pantas? Mungkin. Kerja lebih bijak? Pasti. Ada yang hanya mahu gaji. Ada yang mahu lebih. Dunia ini bukan hitam putih.

Tambahan:

• Delegasi. Jangan buat semua sendiri. Percaya pada pasukan.

• Alat yang betul. Perisian usang? Buang sahaja. Masa itu emas.

• Rehat. Jangan paksa diri. Otak perlu rehat untuk berfikir jernih.

• Komunikasi. Tiada komunikasi, tiada pasukan. Hanya individu terpencil.

• Fleksibiliti. Dunia berubah. Jadi, sesuaikan diri.

Kadang-kadang, rehat sebentar lebih produktif daripada kerja berjam-jam. Percayalah.

Apa yang dimaksud dengan produktivitas kerja dan berikan contohnya?

Produktiviti kerja: Pengukuran keberkesanan dan kecekapan kerja. Hasil sepadan dengan usaha.

• Lima jam depan laptop? Hasilnya? Laporannya? Itu yang penting.
• Tidak cukup sekadar duduk. Keuntungannya perlu dikira.

Contoh: Selesai lima laporan klien dalam tempoh lima jam menggunakan hanya laptop dan internet rumah. Keuntungan bersih RM 5000. Itu produktif. Sebaliknya, lima jam bermain game online? Tiada nilai tambah. Hutang bil elektrik makin meningkat.

Catatan Peribadi: Saya masih tercari-cari formula sempurna. Kadang-kadang rasa letih walau dah siap kerja. Mungkin ini lumrah manusia. Tetapi nombor dalam akaun bank tak pernah menipu.

Rumusan:Produktiviti adalah mengenai impak, bukan masa yang dihabiskan.