Apa saja pengaruh sistem informasi manajemen dalam suatu Organisasi?

Okay, mari saya cuba ubah artikel ini ke dalam gaya penulisan yang lebih peribadi dan santai. Harap maklum, saya mungkin akan masukkan sedikit unsur ‘kehidupan sebenar’ dan ‘cakap-cakap’ biasa, ya?

Okay, jadi kita nak cerita pasal impak sistem informasi pengurusan (MIS) dalam organisasi, kan? Hmm, dari pengalaman saya lah, memang betul cakap MIS ni banyak bagi impak positif. Tapi, apa sebenarnya impak dia, dan kenapa penting sangat?

Mula-mula, bab kurangkan kos, tenaga kerja, kesilapan, dan rumit. Ah, yang ni memang saya nampak sendiri. Dulu, masa kerja kat syarikat lama, semua rekod manual. Nak cari satu fail pun ya ampun, berjam-jam! Lepas tu, bila dah guna sistem, fuh! Semuanya di hujung jari. Kos pun jimat sebab tak payah nak guna kertas banyak-banyak. Tenaga kerja pun, tak payah nak upah kerani fail ramai sangat. Betul tak?

Lepas tu, pasal tingkatkan kecekapan pengeluaran. Yang ni, saya rasa macam, “Oh, ini rupanya sebabnya!” Selama ni, kita buat kerja ikut dan je, tak tahu pun data tu penting. Tapi bila dah ada laporan yang MIS hasilkan, baru nampak, oh, kat sini rupanya yang kita boleh perbaiki. Jadi, pengurusan pun boleh buat keputusan yang lebih tepat. Pernah tak rasa macam tu? Macam, “Aha! Sekarang baru aku faham!”

Perancangan dan ramalan yang lebih tepat? Ha, yang ni memang penting kalau nak bisnes tu maju. Kita tak boleh main agak-agak je. Kena ada data, kena ada analisis. Kalau tak, macam mana nak tahu pasaran nak apa, kan? Macam saya dulu, nak jual kuih raya pun, kena buat survey dulu. Kalau tak, membazir je modal.

Kesimpulannya, betul lah MIS ni memang menyumbang kepada peningkatan produktiviti dan kecekapan organisasi. Tapi, jangan ingat sistem tu je yang penting. Kena juga pandai guna, kena juga faham data tu. Kalau tak, sama je macam beli kereta Ferrari tapi tak reti pandu, kan?

Tapi kan, satu je saya nak tanya. Kadang-kadang, sistem ni pun ada masalah juga. Macam mana kita nak pastikan sistem tu sentiasa up-to-date, selamat, dan yang paling penting, tak menyusahkan orang yang guna? Hmm… tu yang saya masih fikirkan sampai sekarang.