Apa masalah yang timbul jika tidak ada sistem informasi dalam sebuah organisasi?

Alahai, bayangkanlah kalau tak ada sistem informasi dalam satu organisasi...seram kan? Macam mana nak urus kerja, eh? Dulu, masa saya kerja kat kilang roti tu, memang rasa macam tulah. Sistem dia…fuh, macam sistem zaman batu.

Data? Ya Allah, data bersepah-sepah macam pasar malam. Nak cari satu resit jualan pun, boleh ambil masa setengah hari! Kadang-kadang data tu pun tak tepat, nombor tersilap, tarikh salah… memang pening kepala. Macam mana nak buat laporan kewangan kalau data asas pun dah tak betul? Kan?

Bukan setakat data tak tepat je, nak akses pun susah. Ingat senang nak cari maklumat? Kena korek sana, korek sini, tanya orang itu, orang ini. Habis masa berjam-jam, tenaga pun lesu. Ada ke patut? Rugi masa, rugi tenaga, akhirnya kerja lambat siap.

Dan yang paling merimaskan, kekurangan kemahiran guna maklumat ni. Bukan semua orang pandai interpretasi data, tau? Ada kawan saya dulu, dapat data jualan yang tinggi, tapi dia tak tahu nak analisis sebab apa. Dia cuma tengok nombor je. Padahal, boleh jadi tu cuma peningkatan jualan sementara, bukan trend jangka panjang. Rugi besar kalau buat keputusan berdasarkan data mentah macam tu. Memang merana.

Proses perancangan? Harap maklumlah, jadi tunggang langgang. Bayangkan nak buat perancangan tahun depan, tapi data tahun lepas pun bersepah-sepah… macam mana nak jangkakan permintaan pelanggan? Macam main untung-untungan je kan? Hasilnya? Pengambilan keputusan jadi lembab, operasi tak cekap, akhirnya syarikat rugi.

Kesimpulannya? Sistem informasi ni bukan sekadar sistem, ia adalah nadi organisasi. Tanpa dia, semua jadi huru-hara! Bukan setakat data tak tepat, kerja pun lembab, lagi menyusahkan! Serius, saya pernah alami sendiri, memang tak best. Memang kena ada sistem yang baik, baru lah kerja lancar dan syarikat maju jaya.