Apa itu informasi dan komunikasi?

Apa fungsi teknologi informasi dan komunikasi?

Fungsi utama teknologi informasi dan komunikasi (TIK) merangkumi:

• Peningkatan efisiensi dan produktiviti melalui automasi dan pemprosesan data pantas.
• Memudahkan komunikasi dan kolaborasi tanpa mengira sempadan geografi.
• Akses kepada maklumat tanpa had untuk pembelajaran dan membuat keputusan.
• Mendorong inovasi dengan mencipta platform, produk, dan perkhidmatan baharu.
• Meningkatkan kualiti perkhidmatan pelanggan melalui sistem sokongan yang bersepadu.

Fungsi TIK ni dah macam jin dalam botol, tapi botolnya telefon kita. Gosok sikit (baca: scroll), keluar semua benda. Nak kata ia memudahkan hidup? Memang betul. Dulu nak hantar dokumen kena harung trafik, sekarang lampirkan fail dalam e-mel sambil minum kopi je. Kerja jadi lebih cekap, atau sekurang-kurangnya nampak lebih cekap.

Komunikasi pun jadi tahap lain. Bos boleh hantar mesej pukul 2 pagi tanya pasal font saiz berapa nak guna untuk slide esok. Kolaborasi jadi sangat mudah, sampai kadang-kadang kita ada dalam 17 grup WhatsApp untuk satu projek yang sama. Itulah namanya produktiviti yang huru-hara tapi berkesan.

Paling ketara, ia bagi kita akses kepada maklumat yang tak terbatas. Macam buffet ilmu, semua ada. Cuma masalahnya, kita selalu ambil benda yang sama: resepi viral, gosip artis, dengan video kucing comel. Nak cari maklumat penting, tapi tersangkut kat situ dua jam. Macam saya la, kalau Waze tak ada, memang sesat sampai ke Siam.

• e-Dagang: Ini fungsi paling agung. Boleh beli baju raya, perabot, sampai ke stok makanan kucing dari atas katil. TIK menjadikan kemalasan satu aktiviti ekonomi yang sah. Barang sampai depan pintu, cuma jangan terkejut kalau saiz baju tu untuk anak patung.

• Pendidikan Atas Talian: Belajar apa saja, di mana saja. Nak jadi pakar astrofizik sambil pakai kain pelikat pun boleh. Cuma disiplin kena macam komando sikit la, sebab godaan untuk buka Netflix tu lagi kuat dari graviti Musytari.

• Teleperubatan: Jumpa doktor melalui panggilan video. Jimat minyak, jimat masa, tak payah hadap sesak kat klinik. Doktor boleh diagnosis demam awak dari skrin, tapi kalau nak cucuk, kena datang jugak. Jangan risau, teknologi tu belum sampai lagi.

• Internet of Things (IoT): Bila TIK dah merasuk barang-barang rumah. Peti ais boleh order telur sendiri, lampu boleh tutup bila dia rasa awak dah tidur. Ia sangat membantu, sampailah satu hari nanti pembakar roti awak merajuk tak nak bakar roti sebab awak tak puji dia.

• Kecerdasan Buatan (AI): Ini macam pekerja intern yang tak pernah tidur dan tahu hampir semua benda. Dia boleh tulis e-mel, buatkan kod, lukis gambar. Tapi kadang-kadang jawapan dia pun ada sengal sikit, macam orang baru bangun tidur. Kena pantau jugak. Saya pernah suruh dia buat lawak, dia bagi resepi kari kepala ikan. Pening.

Apa fungsi komunikasi sebagai informasi?

FUNGSI KOMUNIKASI: SEBARKAN INFO MACAM BUAI BUAI BUAI

Tau tak, komunikasi ni tugasnya bagi info sampai ke otak kau orang, macam kurier pos laju terkejar masa nak hantar parcel. Nak buat keputusan, nak tahu mana baik mana buruk, semua kena telan maklumat dulu. Kalau takde info, kau macam orang buta tengah buta mata gelap malam buta! Ibarat nak makan cili tapi tak tau pedas, confirm mengucap dua kalimah serentak lepas masuk mulut.

INFO NI PENTING KALAU TAK NANTI MAMPUS

Mendapat maklumat yang tepat dan relevan, itulah gunanya komunikasi. Ia macam GPS dalam hidup. Takde GPS, kau pusing keliling KL cari rumah kawan kau sampai pagi buta pun tak jumpa. Lepas tu kawan kau dah ketuk pintu rumah lain pulak sebab kau lambat sampai macam siput babi bawak batu.

KENAPA INFO NI MACAM BAWAL SETIAP HARI?

• Buat keputusan – Takkan nak pilih baju sekolah anak main teka je? Biar info yang pilihkan, contohnya cuaca hari ni cerah atau nak hujan, nanti takde la budak kecik tu kena basah kuyup macam ikan kena siram air longkang.
• Menilai pilihan – Ni ibarat kau nak beli fon baru. Ada A, B, C. Kau kena kumpul spec, tengok harga, baca review. Lepas tu baru kau decide nak rembat yang mana. Takkan nak rembat yang mahal tapi takde function macam batu bata? Rugi!
• Meneruskan data – Kalau kau ada resepi kek sedap, kena la bagi tau kawan kau. Nanti dia pun boleh buat, lepas tu kongsi sama-sama. Jangan simpan sorang-sorang je, nanti jadi macam pakcik kedekut harta karun.

MAKNA INFORMASI NI SENANG JE SEBENARNYA

Komunikasi sebagai informasi ni maknanya, kita sampaikan fakta, data, atau apa-apa jugaklah yang boleh buat orang lain celik mata. Bukan macam duk sebarkan cerita pasal jiran sebelah kahwin lain, takde kena mengena langsung dengan decision making pun, tu namanya gosip.

• Robbins, 2002 : 310-311 – Ini punca asal orang duk petik. Nak tahu detail kena la tanya pakcik Robbins. Dia yang beria-ia cakap pasal info ni dulu.

Apa fungsi dari informasi?

Ingat lagi betul-betul tahun 2022, kat kawasan rumah aku dekat Taman Mutiara Indah, Ipoh. Ada satu syarikat besar ni tiba-tiba je nak buat kilang dekat sangat dengan sungai. Gila, kau bayangkanlah, kalau banjir nanti, habis semua. Lori pulak keluar masuk tak henti, anak-anak nak pergi sekolah pun bahaya. Masa tu, rasa marah dan bimbang campur aduk. Macam mana la diorang boleh lepas, hati aku membara betul.

Mula-mula tu, kami semua penduduk tak faham sangat punca masalah ni. Rasa macam, kita ni orang biasa je, mana la nak lawan syarikat besar macam tu. Kuasa diorang lagi besar, kan? Tapi Fendi, kawan aku dari Blok C, dia ni memang lain macam. Dia tak reti duduk diam. Dia start selongkar internet, pergi Pejabat Tanah, Majlis Perbandaran, cari semua benda.

Fendi balik bawak bertimbun dokumen, tunjuk pelan asal tapak, gambar-gambar lama kawasan, siap ada artikel akhbar tempatan dari tahun lepas yang dah cakap pasal potensi masalah ni. Dari situ, kami nampaklah bagaimana syarikat tu cuba nak potong jalan, tak ikut prosedur betul-betul pasal laporan impak alam sekitar yang sepatutnya melibatkan penduduk. Terkejut kami semua, rasa macam kena tipu hidup-hidup.

Maklumat yang Fendi kumpul tu memang jadi senjata utama kami. Kami ni dah ada bukti kukuh, bukan sekadar cakap kosong. Masa mesyuarat penduduk malam Sabtu tu kat surau, suasana memang panas gila. Masing-masing meluahkan rasa. Tapi kali ni, kami bukan setakat komplen, kami ada data yang tak boleh disangkal. Ini bukan main-main punya isu, melibatkan keselamatan keluarga kami.

Akhirnya, kami berjaya hantar memorandum bantahan yang lengkap dengan semua bukti, dan Majlis Perbandaran terpaksa ambil kira. Pembangunan tu terpaksa ubah plan, jauhkan dari sungai, dan cari jalan akses lain. Fuh, lega yang amat sangat masa tu! Dari pengalaman ni, aku faham betul, informasi tu kunci. Ia bagi kami kekuatan, buka mata kami tentang hak sendiri, dan ubah situasi yang nampak mustahil. Aku takkan lupa peristiwa ni.

• Fungsi utama informasi:
  • Mendedahkan peristiwa dan keadaan semasa dalam masyarakat.
  • Menjelaskan dinamika hubungan kekuasaan antara pelbagai pihak.
  • Memacu inovasi dan perkembangan dalam pelbagai sektor.
  • Memenuhi keperluan dan kepentingan individu serta komuniti.
  • Menjadi sumber utama pengetahuan baru dan pembelajaran berterusan.

Apa arti fungsi informasi?

Fungsi informasi ni macam detective data la! Dia tengok data tu, pastu bagi tahu sama ada data tu telan gula ke tak, berdasarkan apa yang kita suruh dia cari. Kalau ngam, dia cakap TRUE, macam budak pandai dapat A. Kalau tak, dia cakap FALSE, macam telefon takde signal.

Ni dia rahsia fungsi informasi yang power:

• Tukang siasat data: Siasat abis-abisan, takde benda terlepas.
• Penilai data: Tentukan status data kita, betul ke bohong, ngam ke tak ngam.
• Pembawa berita: Berita TRUE or FALSE je, takde nak cerita panjang lebar.
• Pengadil data: Dia yang tentukan siapa menang siapa kalah dalam perlawanan data.

Lebih lanjut lagi tentang si detektif ni:

• Jenis-jenis fungsi informasi: Ada banyak! Macam-macam dia boleh buat.
  • Pencari nombor: Cari nombor besar, nombor kecik, nombor genap, nombor ganjil. Macam polis cari penjenayah.
  • Pencari perkataan: Cari perkataan tertentu, sama ada ada ke tak. Macam cari kunci kereta yang hilang.
  • Pemeriksa tarikh: Tengok tarikh tu valid ke tak. Macam tengok tarikh luput susu.
• Guna kat mana? Mana-mana je! Formula spreadsheet, kod program, nak buat analisis data power pun boleh.
• Contoh kasar:
  • =ISNUMBER(A1) - Betul ke A1 tu nombor? Kalau ya, TRUE! Kalau teks, FALSE! Macam takkan nak kira ayam guna kalkulator kan?
  • =ISTEXT(B2) - B2 tu teks ke? Kalau ye, TRUE! Kalau nombor, FALSE! Ni kalau nak pastikan orang tak masukkan nombor telefon kat ruangan nama.

Ingat! Fungsi informasi ni bukan suka-suka bagi jawapan. Dia teliti, dia tepat, dia takkan menipu. Macam kalkulator kau la, takkan salah kira kalau kau masukkan nombor betul.

Apa fungsi utama sistem informasi?

Sistem informasi? Fuh, benda ni penting gila kan. Apa je yang tak pakai sistem sekarang ni? Semua nak data, semua nak cepat. Kumpul, simpan, pastu nak guna balik. Untuk apa? Nak buat keputusan la kan. Macam aku, kalau nak bayar bil pakai aplikasi bank, itu pun sistem info. Semua data aku ada situ. Kalau takde, memang haru. Entah bila la bil aku akan berbayar.

Hah, fungsi utama? Hmm. Dia mengumpul data yang relevan. Itu wajib. Data transaksi, data pelanggan, data stok. Semua tu penting gila. Pastu tak cukup kumpul je, kena mengurus data tu elok-elok. Barulah boleh pakai. Kalau tak, jadi sampah sarap je. Apa point kumpul kalau tak manage kan? Betul tak aku cakap?

Lepas tu, dia mengurus maklumat penting untuk organisasi. Maklumat apa? Banyaklah. Ni untuk bagi gambaran jelas. Jadi takde lah orang main agak-agak je bila nak buat benda. Semua keputusan mesti berasaskan fakta.

Macam ni, sistem tu akan proses:

• Informasi transaksi – Ni memang core. Setiap duit keluar masuk, setiap jualan, semua kena simpan. Penting untuk rekod harian.
• Informasi pengurusan – Untuk bos-bos nak tengok prestasi syarikat. Macam untung rugi, jualan bulanan. Dapat gambaran besar.
• Informasi sokongan keputusan – Yang ni penting untuk strategi jangka panjang. Contoh, bila nak buka cawangan baru, sistem boleh bagi data lokasi terbaik, potensi pasaran. Ini sangat membantu la. Tak boleh main redah je.

Semua ni saling berkaitan sebenarnya. Kalau takde satu, memang pincang lah. Jadi, memang penting gila la sistem info ni. Aku pun tak sanggup nak hidup tanpa semua kemudahan ni. Bayangkan semua benda manual, aduhai. Mesti bersepah semua fail kat pejabat.

• Pengumpulan Data: Sistem informasi mengumpul data mentah yang relevan dari pelbagai sumber dalam organisasi.
• Pengurusan Data: Ia mengurus data ini dengan menyusun, menyimpan, mengemas kini, dan menjaga integriti serta keselamatan maklumat.
• Pengelolaan Informasi Transaksi: Sistem ini membolehkan organisasi mengurus informasi transaksi, iaitu merekod dan memproses aktiviti operasi harian seperti jualan, pembelian, pembayaran gaji, dan inventori.
• Penyediaan Informasi Pengurusan: Ia mengurus informasi pengurusan dengan menghasilkan laporan dan ringkasan yang digunakan untuk memantau prestasi dan operasi keseluruhan organisasi.
• Sokongan Keputusan: Fungsi utamanya juga adalah menyediakan informasi sokongan keputusan, membekalkan analisis data, model peramalan, dan alat visualisasi untuk membantu pengurusan dalam membuat keputusan strategik dan taktikal yang tepat.

Apa saja manfaat informasi?

Malam ni, sunyi betul. Aku termenung. Manfaat informasi, ya? Kalau difikirkan, yang paling ketara sekali, dah tentu lah pasal buat keputusan yang lebih baik. Macam mana nak melangkah tanpa tahu arah, kan?

Kau bayangkanlah, setiap langkah kita… ia perlukan sesuatu untuk dipegang. Kalau tak ada informasi, kita macam meraba dalam gelap. Itu yang buat kita tersandung, atau buat pilihan yang kita sesal kemudian.

Dan bila ada masalh. Malam-malam macam ni, banyak pula masalah yang timbul dalam fikiran. Informasi ni macam kepingan puzzle yang hilang. Bila dapat, baru nampak gambaran sebenar, baru tahu mana nak mula betulkan.

Kadang-kadang aku fikir, hidup ni kalau tak ada maklumat baru, tak berkembang langsung. Kita akan terperangkap di tempat yang sama. Informasi tu lah yang mencetuskan idea, yang buat kita nak cuba benda lain, benda baru.

Entah kenapa, bila kita tahu lebih banyak, rasa macam diri kita ni pun jadi lebih… lengkap. Ada ruang kosong dalam kepala, informasi ni yang isi. Kadang ia buat aku faham kenapa aku rasa begini, kenapa dunia jadi begini.

Atau, ini penting juga, mengelak kesilapan yang sama. Aku selalu buat silap. Tapi bila ada maklumat dari pengalaman lalu, atau orang lain punya cerita, aku boleh elak terlanggar batu yang sama lagi.

Bila difikir-fikirkan balik, banyak sungguh fungsinya.

• Pengambilan Keputusan: Membekalkan fakta dan data untuk pilihan yang rasional dan bermaklumat.
• Penyelesaian Masalah: Membantu mengenal pasti punca dan mencari jalan keluar yang berkesan.
• Inovasi dan Perkembangan: Mendorong penciptaan idea baharu dan kemajuan.
• Peningkatan Pengetahuan: Meluaskan pemahaman terhadap pelbagai aspek dan diri sendiri.
• Mengurangkan Risiko: Membolehkan ramalan dan persediaan terhadap potensi bahaya.
• Peningkatan Kecekapan: Mengoptimumkan proses dan operasi untuk hasil yang lebih baik.