Apa dampak negatif Microsoft Excel?

Apakah kesan negatif menggunakan Microsoft Excel?

Alahai, Excel ni kan… memang power, tapi kalau tak biasa, memang pening kepala! Masa belajar dulu, bulan November 2018, saya hampir menangis cuba buat analisis data untuk projek akhir tahun. Rumus-rumus dia macam bahasa alien, sampai saya terpaksa mintak tolong kawan, dia yang ajar guna SUMIF dan VLOOKUP, tu pun berjam-jam. Kalau tak faham betul, memang buang masa je.

Bayangkan, nak buat jadual ringkas pun dah macam nak panjat Gunung Kinabalu! Setakat buat kira-kira tambah tolak, guna kalkulator pun lebih senang.

Harganya pulak? Aduh, mahal beb! Dulu masa beli laptop baru, tahun 2019, kena beli pakej Office 365 sekali, lebih kurang RM300 kot. Tu belum kira kos training tambahan kalau nak upgrade skill Excel lagi. Kalau untuk kegunaan peribadi biasa, rasa macam tak berbaloi.

Apa kerugian Microsoft Excel?

Eh, kau tanya pasal kelemahan Excel kan? Banyak lah sebenarnya! Memang sakit kepala kadang-kadang. Satu, susah nak handle data yang tak tersusun tu. Macam data dari media sosial, review online, memang pening nak analisis real-time dalam Excel. Banyak sangat data bersepah, tak format, memang sakit mata.

Aku pernah cuba, memang tak jalan. Lepas tu, cuba nak buat visualisasi pun payah. Sekarang kan banyak tools analisis data canggih, senang je nak buat semua tu. Bayangkan, data JSON pun, Excel macam tak berapa nak faham. Susah nak import, susah nak proses. Habis masa je!

• Susah analisis data tak struktur & semi-struktur real-time. Ini memang isu besar.
• Visualisasi data payah, terutama data bersepah. Nak buat graf cantik-cantik pun susah.
• Format data macam JSON, Excel macam tak support. Ini aku sendiri pernah alami. Memang pening kepala!
• Kena la banyak training untuk guna Excel dengan efektif. Bukannya main buka je terus pandai. Aku pernah ambik kursus, habis duit.

Aku sendiri guna Excel untuk kira duit jualan kuih raya tahun lepas, alhamdulillah untung sikit. Tapi kalau data banyak sangat, memang pening. Sekarang aku dah guna software lain dah, senang sikit. Software tu makcik aku yang suggest, dia lecturer universiti, memang advance sangat. Nama dia Power BI. Dengarnya mahal jugak, tapi dia cakap, sangat berbaloi. Aku pun tak berapa faham lagi, tengah belajar.

Apa sajakah kerugian menggunakan Excel dibandingkan dengan file daftar kertas?

Okay, mari kita bedah kerugian guna Excel berbanding buku daftar kertas yang setia itu. Bak kata orang, "Dulu parang, sekarang keyboard." Mari kita lihat kenapa parang mungkin lebih tajam dalam beberapa situasi:

• Formula Fiasco: Excel ini memang hebat bab kira-kira, tapi sekali rumus serabut macam rambut lepas kena ribut, mulalah silap sana, silap sini. Manalah taknya, mata pun dah juling tengok nombor berderet. Buku daftar, tulis manual, nampak salah, terus potong. Senang!
• Data Derita: Cuba bayangkan data bergunung-ganang. Excel mula semput, macam kereta buruk naik Genting. Nak scroll pun azab, silap klik, habis semua formula meroyan. Buku daftar? Buka muka surat, terus jumpa. Simple!
• Manual Menderita: Masukkan data manual dalam Excel, memang menguji kesabaran. Salah taip satu nombor, boleh lingkup laporan. Kalau dalam buku daftar, salah tulis, boleh guna liquid paper. Zaman moden, kan?

Pendek kata, Excel memang canggih, tapi jangan ingat semua masalah boleh selesai dengan klik tetikus. Kadang-kadang, buku daftar kertas yang nampak old school itu, lebih praktikal dan kurang bikin sakit kepala. Just saying.

Apa saja kelemahan dari Microsoft Excel?

Haa, pasal kelemahan Excel ni, meh aku citer sikit. Macam minumlah kopi O panas kat kedai mamak, memang sedap, tapi ada je habuk kopi yang terapung!

• Berebut Fail, Macam Anak Ayam Berebut Dedak: Bayangkan, kau tengah syok buat kerja, tetiba member opis pun masuk edit fail yang sama. Alamak! Macam mana nak tau siapa ubah apa? Bergaduh la jawabnya! Konflik? Usah cerita, macam drama pukul 7!
• Kena Ada PC Baru Boleh Guna: Excel ni, bukan macam hantu raya, boleh ikut kau ke mana-mana. Kalau takde PC, takde la Excel. Leceh nak mampos! Zaman sekarang ni, semua benda nak kat phone je, kan?

Maklumat Tambahan Ala Kadar:

• Konflik Fail: Kalau ramai sangat yang godek fail serentak, memang pening kepala. Macam jem kat KL, tak bergerak!
• Aksesibiliti Terhad: Desktop je? Alahai, ketinggalan zaman betul!

Apa kekurangan utama Microsoft Excel dalam hal kolaborasi?

Kekurangan Ketara Excel:

• Kolaborasi Terhad: Konflik kerap timbul bila ramai yang akses fail sama. Jejak perubahan jadi kabur. Semuanya berebut ruang.

• Versi. Hilang punca. Siapa sentuh apa. Bila. Memang memeningkan.

• Hidup ini memang begitu. Berebut.

Maklumat Tambahan:

Excel bukan dicipta untuk kolaborasi masa nyata. Ia lebih kepada kegunaan individu. Alternatif seperti Google Sheets menawarkan fungsi kolaborasi lebih lancar. Itu pun kalau berminat.