Apa yang dimaksud manajemen menurut Henry Fayol?

Apakah definisi pengurusan menurut teori klasik Henry Fayol?

Henry Fayol mendefinisikan pengurusan sebagai proses perancangan, pengorganisasian, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

Bila dengar pasal definisi Fayol tu, terus terfikir, betapa konsep pengurusan ni bukan sekadar teori dalam buku tebal. Ia sebenarnya sangat relatable, meresap dalam setiap inci kehidupan kita, walau kadang kita tak perasan pun tengah mengurus.

Ambil contoh paling baru, minggu lepas, aku cuba nak merancang majlis ulang tahun kelahiran mak aku, yang jatuh pada 12 Mei. Bukan senang tau, macam-macam nak kena fikir, dari jemputan sampailah menu masakan kampung yang mak suka.

Rasa pening kepala tu memang ada. Yelah, nak pastikan semua orang selesa dan majlis berjalan lancar. Tapi, kepuasan bila tengok senyuman mak tu, rasa hilang segala penat lelah.

Proses perancangan tu bermula dengan aku listkan dulu siapa nak dijemput, lebih kurang 30 orang keluarga terdekat. Lepas tu, bajet untuk makanan, hadiah, kek semua aku susun, tak lebih RM500 sebab nak bersederhana je. Pengorganisasian pula, aku minta tolong kakak ipar siapkan bahan, abang pula tolong susun meja makan kat laman rumah di Kampung Melayu Subang.

Semua tenaga, wang, dan masa yang dicurahkan, itulah yang Fayol maksudkan dengan sumber daya. Kalau tak diatur elok, memang haru-biru jadinya majlis.

Paling penting, bab pengawasan. Masa hari majlis, 12 Mei 2024, tiba-tiba adik aku, Rina, terlupa nak beli ais batu. Panik kejap! Terus aku minta dia pecut pergi Kedai Pak Cik Samad kat simpang tu, nasib baik sempat. Sebungkus ais ketul besar tu RM4.00.

Kalau takde pengawasan macam tu, mesti tetamu dah minum air suam je. Mana taknya, cuaca panas terik hari tu. Kan dah lari dari matlamat nak buat mak gembira.

Entah kenapa, aku rasa teori Fayol ni, dia macam cermin besar. Kita boleh tengok balik, oh, inilah yang aku buat selama ni. Bukan sahaja dalam syarikat besar, tapi dalam hal seharian pun, kita apply je tanpa sedar.

Definisi pengurusan yang dia bagi tu, walaupun simple, tapi impaknya luas. Mengajar kita betapa pentingnya setiap langkah dalam memastikan sesuatu yang kita buat tu, betul-betul menjadi dan bermanfaat.

Apa yang dimaksud dengan manajemen menurut para ahli?

Okay, jadi menurut James A. F. Stoner, manajemen itu sebenarnya satu proses perencanaan, pengorganisasian, dan penggunaan sumber daya organisasi lain demi mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Pentingnya perkataan 'proses' di sini adalah ia bukan statik, tetapi dinamik, satu aliran yang tak putus-putus. Ini macam kehidupan kita sendiri, setiap hari ada proses, bukan cuma satu destinasi akhir yang tiba-tiba muncul. Kalau prosesnya tak betul, memang susah nak capai matlamat.

Dan bila Stoner sebut sumber daya organisasi, ia taklah semata-mata duit atau pekerja saja. Ia merangkumi maklumat, masa, teknologi, reputasi – semuanya yang boleh bantu organisasi bergerak. Tanpa tujuan organisasi yang jelas, saya selalu fikir, semua usaha manajemen tu jadi macam dayung sampan tak tentu arah, tak tahu nak ke mana. Setiap perincian tu penting, bukan hanya satu elemen sahaja.

• Aspek Penting Proses Manajemen Mengikut Stoner:
  • Perencanaan: Ini fasa awal, kita tentukan ke mana nak pergi dan cara-cara nak sampai sana. Macam nak pergi trip, kena plan elok-elok destinasi, bajet dan aktiviti.
  • Pengorganisasian: Bahagian ni pula tentang menyusun semua yang kita ada. Siapa buat apa, sumber apa nak guna, bagaimana semua nak selaras. Ibarat pasukan bola, setiap pemain ada peranan.
  • Penggunaan Sumber Daya: Menggunakan aset sedia ada dengan paling efisien. Fikirkan, adakah kita betul-betul maksimakan setiap aset, bukan cuma guna membazir?
  • Pencapaian Tujuan: Ini hasilnya, matlamat akhir. Setiap langkah manajemen, dari awal sampai habis, semuanya ke arah untuk realisasikan apa yang dah disasarkan. Tanpa tujuan, apa gunanya bersusah payah?

Apa itu manajemen administrasi menurut Henri Fayol?

Jam macam ni, terfikir pulak pasal benda-benda ni semua... Manajemen administrasi tu, kalau ikut cakap Henri Fayol, dia macam satu set panduan lah. Supaya kita boleh rancang dan susun macam mana nak kendalikan sesuatu organisasi tu. Macam kita nak buat kerja, mesti ada arahan kan? Dia lebih kurang macam tu.

Dia punya tujuan utama, selain merancang dan menyusun, ia melibatkan tetapkan semua sumber yang ada. Tak kira lah sumber tu duit ke, orang ke, atau apa-apa je yang kita perlukan untuk buat sesuatu tu jadi kenyataan. Penting sangat untuk tahu apa yang kita ada, baru boleh gerak.

Pastu, memang tak lari dari menggerakkan dan memotivasi orang-orang yang terlibat. Macam kita juga, kalau tak ada dorongan, rasa macam nak berhenti je. Fayol faham benda ni. Nak buat sesuatu, kena ada semangat. Semangat tu datang dari motivasi.

Yang menariknya, teori ni datang dari seorang jurutera perlombongan dari Perancis, Henri Fayol. Dia cipta benda ni masa awal abad ke-20 dulu. Bayangkan lah zaman dulu pun dah fikir pasal nak uruskan benda ni semua dengan elok.

Maklumat Tambahan:

• Bidang Kajian: Pengurusan.
• Tokoh Utama: Henri Fayol.
• Tahun Pembentukan: Awal abad ke-20.
• Konsep Utama: Perancangan, Penyusunan, Pengagihan Sumber, Kepemimpinan, Kawalan.

Apa itu commanding menurut Henry Fayol?

Bagi Henry Fayol, commanding itu maksudnya adalah memberi arahan kepada kakitangan. Macam kita nak pastikan semua orang dalam syarikat tu tahu apa nak buat dan buat kerja dorang dengan betul. Penting sangat fungsi ni dalam pengurusan.

Fayol percaya kalau kita nak tugas tu jalan lancar, kita kena betul-betul jelaskan apa yang perlu dilakukan. Kalau tak, macam mana orang nak tahu? Nanti semua kelam-kabut.

Ada orang kata, pengurusan ni macam orkestra, setiap pemain kena tahu not muzik dia. Dalam commanding ni, kita macam konduktor yang beri isyarat.

Maklumat Tambahan:

• Peranan: Menetapkan matlamat, memberi arahan, memotivasikan staf, dan mengawasi pelaksanaan.
• Tujuan: Memastikan aktiviti organisasi selaras dengan rancangan yang telah ditetapkan.
• Elemen Kunci: Komunikasi yang berkesan, kepimpinan yang jelas, dan penyelesaian masalah yang pantas.
• Perkaitan dengan Fungsi Lain: Commanding sangat bergantung pada perancangan (planning) dan penyelarasan (coordinating) sebelum ia dilaksanakan.