Apa pentingnya manajemen strategi bagi sebuah organisasi atau perusahaan?

Kepentingan pengurusan strategi untuk syarikat?

Pengurusan strategi ni, pada pandangan saya, macam kompas la untuk syarikat. Kalau takde, macam berlayar tanpa arah, kan?

Ia sangat penting sebab ia bantu kita, apa-apa pun bisnes tu, untuk pandai ubah sikit-sikit ikut macam mana dunia luar bergerak. Macam masa PKP dulu, siapa yang cepat sesuaikan diri, takdelah teruk sangat kan? Itu contoh paling dekat.

Lepas tu, nak jadi lebih on point dan tak bazir masa atau duit. Kalau dah tahu nak pergi mana, kerja pun jadi lebih tersusun, semua orang tahu peranan dia.

Menyusun dan tengok balik apa yang dah buat tu pun penting. Kadang-kadang, kita dah buat keputusan bagus, tapi kalau tak ukur balik, mana nak tahu berkesan atau tak? Macam saya dulu jual kek, kalau tak catat untung rugi, tak tahu pun mana jenis kek yang sold out laju.

Paling utama, bila keadaan luar berubah ni, kita kena pandai susun balik macam mana nak harungi. Macam teknologi baru muncul, kena cepat tangkap la, kalau tak nanti tertinggal.

Pendek kata, ia bantu kita terus relevan dan buat duit secara berterusan.

Apa manfaat manajemen strategi bagi perusahaan?

Eh, kalau nak cakap pasal manajemen strategi ni kan, dia macam polis trafik lah untuk bisnes kita. Bukan setakat tau nak ke mana, tapi tolong bagi arah yang betul, bukan main redah je. Macam kita nak pergi tempat baru, takde peta memang sesat kan? So, dia buat segalanya jadi lagi logik, nampak macam ada plan yang kukuh, takde lah macam buat keputusan ikut sedap hati je.

Pastu, ni yang penting, kena pandai tengok depan. Bukan setakat esok lusa, tapi jauh sikit. Macam nak beli rumah, kena fikir jugak masa depan, kan? Kena tahu apa yang nak jadi, apa risiko, apa peluang. Ni lah dia buat kita lebih bersedia hadapi benda-benda yang tak terduga, benda yang boleh mengancam bisnes kita tu.

Lagi satu, kalau ada macam-macam pilihan nak buat, dia tolong kita pilih yang paling okey. Bukan macam teka nombor ekor tau! Dia bagi analisis semua, tengok mana yang paling menguntungkan, mana yang paling sesuai dengan apa yang kita nak capai. So, decision making tu jadi lagi tepat.

• Buat keputusan lebih terarah.
• Boleh nampak potensi masalah awal-awal.
• Sentiasa ada persiapan untuk masa depan.
• Sumber daya digunakan dengan lebih bijak.
• Syarikat jadi lebih stabil dan kuat.

Jadi, ni lah dia. Seronok jugak sebenarnya kalau bisnes ada direction yang jelas ni, takdelah macam buih pecah nanti.

Mengapa manajemen strategi penting bagi sebuah organisasi?

Mana tak pentingnya, malam-malam macam ni baru nampak jelas. Manajemen strategis ni macam kompas lah. Tanpa dia, kita boleh sesat, terumbang-ambing je. Bukan pasal nak untung je, tapi supaya tak hilang arah je dalam dunia yang laju ni. Kalau tak, kejap nak pergi sini, kejap nak pergi sana, tak jadi apa nanti. Macam hidup ni, kalau tak ada hala tuju, memang rasa kelam lah.

Dia tu memberi kejelasan pasal apa yang nak dicapai. Bukan macam buat kerja main tangkap muat. Kita tahu nak ke mana, nak macam mana. Dan paling penting, dia bantu elakkan masalah yang tak perlu. Boleh nampak sikit apa yang bakal datang, jadi boleh bersiap sedia. Tak lah terkejut sangat bila benda buruk jadi. Kadang benda tu datang tiba-tiba kan, buat kita rasa tak keruan.

Lepas tu, dia buat kita lebih kuat dari pesaing. Mana taknya, kita tahu apa nak buat. Nak cakap sikit pasal ni, tapi ni bukan cerita pasal menang je. Ini pasal kekal relevan dalam jangka masa panjang. Macam kita jaga diri lah, kena sentiasa bersedia. Tak boleh tunggu sampai sakit baru nak berubat. Dah terlambat.

Manfaat dia ni luas, tapi cuba bayangkan je.

• Arah jelas: Macam ada peta. Tahu nak pergi mana, nak buat apa. Takda lah buang masa dan tenaga macam orang mabuk.
• Keputusan lebih baik: Sebab kita dah fikir dulu, bukan buat ikut suka hati. Jadi keputusan tu lebih mantap. Kurang rasa menyesal.
• Guna sumber dengan bijak: Tak lah bazir macam orang takde hala tuju. Setiap sen, setiap minit, ada tujuan dia.
• Boleh adaptasi: Dunia ni berubah-ubah, kan? Dengan strategi, kita tak lah kaku sangat. Boleh pusing sana, pusing sini ikut keadaan. Tapi tak hilang prinsip.
• Tingkatkan prestasi: Ni dah terang-terangan lah. Kalau semua benda teratur, prestasi pun naik lah. Macam main bola, kalau corak permainan cantik, gol pun masuk.

Takde lah nak cakap macam pakar pun. Tapi bila fikir balik benda ni, rasa macam kenapa lah tak buat dari dulu lagi. Malam ni rasa sunyi, jadi teringat pulak pasal benda macam ni. Benda yang buat kita rasa ada kawalan sikit. Walaupun kadang rasa takde kawalan langsung.

Mengapa perencanaan strategi itu sangat penting bagi sebuah organisasi?

Aduhai, kenapa eh perencanaan strategis ni penting sangat?

Hmm, sebab dia buat keputusan untuk jangka masa lama. Lepas tu, dia cover semua benda penting dalam company tu. Macam panduan utama lah kan, untuk semua yang nak dibuat.

• Tak boleh main redah je. Kena ada plan.
• Semua orang dalam syarikat kena ikut. Baru tak sesat.
• Kalau takde, macam kapal takde kemudi. Ke mana nak pergi?

Nak buat apa pun, kena fikir dulu. Bukan sehari dua. Ini sampai bertahun-tahun punya cerita. Itu yang dia panggil strategis. Kena ada matlamat yang jelas.

Ini dia poin-poin penting:

• Arah jelas: Semua orang tahu nak ke mana. Tiada lagi kelam kabut nak buat itu, buat ini.
• Sumber cekap: Duit, tenaga, masa semua dapat diguna sebaik mungkin. Tak membazir.
• Kelebihan bersaing: Kita jadi lebih baik dari orang lain. Kita tahu apa yang nak dikejar.
• Boleh ubah haluan: Kalau ada benda tak kena, kita boleh adjust sikit-sikit. Takdelah sampai patah riuk.

Macam masa saya buat projek assignment dulu, kalau takde rangka, memang haru biru. Ini syarikat lagi besar, lagi lah perlu. Betul tak?

Maklumat Penting:

• Masa: Jangka panjang.
• Skop: Merangkumi pelbagai aspek organisasi.
• Fungsi: Kerangka pedoman aktiviti.
• Manfaat: Arah, kecekapan sumber, kelebihan daya saing.

Mengapa rencana strategis penting bagi suatu organisasi?

Sebab utama rancangan strategik ni penting gila untuk sesebuah organisasi ialah untuk bagi Kelebihan Saingan. Benda ni membolehkan dorang ramal masa depan dan buat persediaan awal.

Eh, kau tanya pasal kenapa plan strategik ni penting kan? Macam ni, senang cerita, syarikat yang ada plan strategik ni, dia macam ada 'peta' untuk masa depan. Diorang tak main redah je. So, bila pasaran berubah ke, tiba-tiba ada pesaing baru muncul ke, dorang tak gelabah. Sebab dah nampak benda tu dari awal. Dorang boleh faham apa kompetiter lain buat, so dorang sentiasa selangkah kat depan.

Bukan setakat tu je, benda ni penting sebab:

• Bagi hala tuju yang jelas. Jadi semua orang dalam company tu, dari bos besar sampai kerani, semua tahu nak pergi mana. Takde la sorang ke utara sorang ke selatan. Semua kerja jadi lebih fokus.
• Senang nak agih duit & tenaga kerja. Bila dah tahu matlamat, senang la nak letak bajet kat mana yang paling penting. Takde la bazir duit kat projek yang takde faedah langsung. Semua sumber guna kat tempat yang betul.
• Buat keputusan jadi lebih baik. Semua keputusan dibuat berdasarkan data dan plan, bukan main ikut sedap hati je. Macam abang ipar aku tu, dia buka kedai runcit, semua benda main agak-agak je, last-last lingkup. Sebab takde plan.
• Boleh ukur kejayaan. Ada plan, ada target. So hujung tahun boleh tengok, eh kita capai tak target kita? Kalau tak, kat mana silap? Senang nak improve lepas tu. Boleh nampak prestasi betul-betul.

Apa pentingnya strategi organisasi?

Masa tu, saya masih ingat betul, tahun 2017. Pejabat kami di Wisma Megah, Damansara Uptown, tingkat tiga. Kecil je office, tapi projek banyak. Awal-awal kerja, kelam-kabut sungguh. Setiap pagi masuk office, rasa macam nak pecah kepala. Bos Encik Hafiz memang baik, tapi kami semua macam ayam berak kapur. Buat kerja ikut suka, takda arah tuju.

Satu hari tu, saya frust betul. Projek A bertindan dengan projek B, dua-dua client nak cepat. Saya pergi jumpa Kak Salimah HR, mengadu. Dia senyum je. Sabarlah, kita baru nak 'grow' ni, katanya. Tapi saya tak nampak pun grow, nampak huru-hara lagi ada. Masa tu, saya rasa nak berhenti je. Buang masa, tenaga saya habis situ je.

Lepas tu, tiba-tiba ada satu mesyuarat besar. Encik Hafiz panggil semua. Dia bentangkan sesuatu yang dia panggil "Strategi Organisasi untuk 2018." Mula-mula saya ingat apa benda lah ni. Tapi dia cerita, visi kita nak jadi apa dalam 5 tahun, misi kita apa, dan tujuan setiap department. Barulah saya faham.

Dia tunjuk flow chart, siapa buat apa, kenapa buat, apa impact pada company. Dari situ, setiap keputusan yang kami buat, kami dah ada "peta" dia. Nak beli software baru? Tengok balik, sesuai tak dengan visi kita? Nak hire orang? Apa kemahiran dia untuk capai misi ni? Hidup jadi lebih jelas.

Yang paling saya rasa lega, bila saya dah tahu prioriti saya sebagai eksekutif pemasaran. Takdelah saya habiskan masa buat benda yang tak penting. Saya tahu, ini yang company nak capai, dan inilah sumbangan saya. Rasanya macam, baru dapat oksigen balik lepas lama tahan nafas. Rasa dihargai sebab saya faham peranan saya dalam gambar besar.

Strategi organisasi sangat penting untuk panduan sesebuah syarikat. Ini sebabnya:

• Pentingnya Strategi Organisasi:
  • Memberikan hala tuju dan tujuan yang jelas. Tanpa strategi, syarikat boleh hilang arah dan sumber disia-siakan.
  • Menggariskan visi dan misi perniagaan. Ini adalah asas kepada semua tindakan dan keputusan yang diambil.
  • Memandu setiap keputusan perniagaan. Membantu pengurus membuat pilihan yang selaras dengan matlamat jangka panjang.
  • Membolehkan karyawan menyelaraskan tindakan mereka. Setiap pekerja faham peranan mereka dan bagaimana ia menyumbang kepada tujuan syarikat.
  • Meningkatkan keutamaan tugas dan tindakan. Fokus kepada perkara yang benar-benar penting untuk mencapai objektif strategik.
  • Mewujudkan kefahaman dan ketelusan yang lebih baik. Semua orang berada di halaman yang sama tentang apa yang perlu dicapai.
  • Mengoptimumkan peruntukan sumber. Wang, masa, dan tenaga digunakan secara cekap pada bidang yang paling strategik.
  • Membantu syarikat beradaptasi dengan perubahan pasaran. Dengan strategi yang jelas, syarikat lebih bersedia menyesuaikan diri dan kekal relevan.
  • Meningkatkan daya saing syarikat. Memberikan kelebihan dalam pasaran yang kompetitif dengan arah tuju yang jelas.

Mengapa strategi penting bagi organisasi?

Dulu masa aku kerja kat satu startup kecik kat Damansara, semua orang sibuk buat kerja macam takde kepala. Aku kat bahagian marketing, sorang buat content Instagram, sorang lagi kalut buat email blast, bos pulak suruh kejar sales. Semua buat kerja, tapi hujung bulan sales tak naik, semua orang penat, stres. Rasa macam lari setempat je.

Masa tu la baru nampak, takde strategi ni memang hancur. Kitaorang cuma 'buat kerja' je, tapi takde matlamat besar yang semua orang tuju. Sibuk tapi tak produktif. Sampai satu tahap, bos panggil meeting besar dekat satu co-working space kat Bangsar South. Seharian suntuk kitaorang bincang satu benda je: apa sebenarnya kita nak capai dalam 6 bulan ni?

Dari situ, barulah kitaorang susun. Fokus jadi jelas gila. Tak payah dah pening nak layan semua platform. Kita putuskan fokus kat LinkedIn sebab target kita B2B. Terus kerja aku jadi senang. Aku tahu nak tulis apa, untuk siapa, dan apa hasil yang nak diukur. Sumber pun tak membazir—duit iklan, masa, tenaga semua tumpu kat satu tempat yang betul-betul bagi hasil.

Bila dah ada pelan, semua orang tahu tugas masing-masing. Takde lagi isu tindih kerja atau salah faham. Kalau ada cabaran baru, contohnya pesaing buat promosi, kitaorang tak panik. Kita rujuk balik pelan asal dan ubah suai sikit je. Bukan gelabah macam dulu. Itulah beza bila ada perancangan. Bukan setakat kertas kerja, tapi peta untuk kita semua ikut. Baru nampak hasil.

• Menetapkan Hala Tuju Jelas: Strategi memberikan syarikat satu matlamat akhir yang sama. Ia menyatukan semua jabatan—pemasaran, jualan, operasi—untuk bergerak ke arah yang sama, mengelakkan pasukan bekerja secara terasing.

• Memperuntukkan Sumber Dengan Cekap: Dengan pelan yang jelas, organisasi boleh mengagihkan bajet, masa, dan tenaga kerja kepada aktiviti yang paling memberi impak. Ini mengelakkan pembaziran pada projek yang tidak menyumbang kepada matlamat utama.

• Asas Untuk Membuat Keputusan: Apabila berdepan pilihan yang sukar, strategi bertindak sebagai panduan. Sebarang keputusan, sama ada mengambil pekerja baru atau melancarkan produk, boleh dinilai berdasarkan sama ada ia sejajar dengan strategi keseluruhan.

• Meningkatkan Kelebihan Daya Saing: Perancangan strategik memaksa organisasi untuk menganalisis pasaran, pesaing, dan kekuatan dalaman. Ini membolehkan mereka mengenal pasti dan memanfaatkan keunikan mereka untuk mengatasi pesaing.

• Menjadi Proaktif, Bukan Reaktif: Organisasi yang mempunyai strategi boleh menjangka perubahan pasaran dan bersedia untuk bertindak. Mereka tidak hanya menunggu masalah berlaku baru hendak bertindak balas, sebaliknya mereka sudah ada pelan untuk menghadapi sebarang kemungkinan.

Apa pentingnya manajemen strategi bagi perusahaan?

Bagi orang yang buat bisnes, manajemen strategik ni macam peta khazanah la. Tanpa peta, kau kayuh sampan tak tentu arah, last-last terdam kat lubuk ikan todak. Dia tentukan ke mana nak pergi, nak jadi syarikat sehebat Amazon ke, atau sekadar jual keropok lekor laku keras je.

Fungsi dia ni banyak, macam sambal belacan campur budu. Pertama, dia bagi tau nak arah mana. Macam kau nak pergi KL, bukan nak ke Kuantan kan? Lepas tu, dia buat target, macam nak jual berapa puluh ribu sebulan. Tu pun kalau tak kena potong dek pembekal.

Dalam syarikat, manajemen strategik ni macam sup sayur yang tak cukup garam. Tak ada dia, semua jadi lemau, tak ada 'kick'. Dia tetapkan visi, nak jadi syarikat paling power sedunia ke, atau paling power jual nasi lemak bungkus. Macam kau nak jadi doktor ke pilot, kena ada matlamat.

Lepas tu, dia tetapkan objektif, macam nak untung sejuta dalam setahun. Kalau tak dapat, jangan salahkan Pak Cik Jefri yang duk jual durian tepi jalan tu pulak. Ini semua ramalan kena tepat, macam ramalan cuaca nak hujan ke tak.

INFO TAMBAHAN:

• Visi & Misi: Nak jadi apa, nak buat apa.
• Sasaran: Nak capai apa, bila nak capai.
• Strategi: Macam mana nak capai.