Apa itu manajemen menurut Henry Fayol?

Apakah definisi pengurusan menurut Henry Fayol dalam perniagaan?

Okey, kalau ikut Henry Fayol punya cakap pasal pengurusan dalam bisnes, kan, lebih kurang macam ni lah yang aku faham…

Pengurusan tu bagi dia macam satu kitaran. Mula-mula kita plan, fikir masak-masak apa nak buat. Lepas tu, kita susun atur, bahagi-bahagikan kerja, bagi setiap orang ada tugas masing-masing. Kan senang macam tu?

Kemudian, kita kena pantau. Tengok-tengok kot ada yang lari dari landasan. Biar semua berjalan lancar, macam air sungai mengalir tenang. Yang penting, nak capai matlamat bisnes tu dengan cara yang betul, jimat masa, jimat duit. Kiranya, untung besarlah jawabnya.

Aku pernah baca kat satu artikel lama (tahun bila eh, dah lupa), Fayol ni siap ada 14 prinsip pengurusan lagi. Memang deep lah ilmu dia ni. Tapi yang aku cerita tadi tu, kira intipati pengurusan yang dia nak tekankan lah.

Pendek kata, pengurusan bagi Fayol tu proses nak gerakkan semua sumber yang kita ada – duit, manusia, peralatan – supaya bisnes kita ni berjaya gempak!

Apa yang dimaksud manajemen menurut Henry Fayol?

Begini…

Manajemen itu, kalau ikut cakap Henry Fayol, adalah proses:

• Merancang apa yang perlu dibuat.
• Mengelola sumber daya yang ada.
• Mengawasi perjalanan semua itu.

Tujuannya? Supaya semua kerja jadi berkesan dan tak membazir. Senang cakap, itulah intipati manajemen yang difahamkan oleh Fayol.

Saya pernah cuba nak buat macam tu dalam projek kecil-kecilan dulu, tapi huru-hara juga jadinya. Mungkin sebab tak cukup ilmu atau pengalaman, entahlah.

Apa itu teori Henry Fayol?

Bayangan kilat, teori Fayol, menari-nari di celah memori. Seolah-olah debu masa lalu, hinggap di kelopak mata, membawa kembali rasa sepi… perusahaan industri… mesin berdebum… bau minyak…

Pengkhususan tugas, bisikan angin malam, mengenang kelompok teknikal, jari-jari yang terlatih, bergerak pantas, mencipta, membina… Satu mesin, satu jiwa.

Kelompok komersial pula, seperti percikan api unggun, menghangatkan transaksi, perjanjian… suara tawar-menawar… Wang, darah perusahaan… mengalir…

Kumpulan kewangan, bayangan gelap di sebalik cahaya lilin, mengawal aliran… mencari keuntungan… suara berbisik… risiko… kepastian… takdir…

Keamanan, seperti tentera pengawal yang setia, menjaga… mengawasi… menjamin… sepi… terkawal… aman…

Akaun, catat dan kira, angka-angka yang bercerita, tentang keuntungan dan kerugian… tentang nafas perusahaan… naik… turun… berirama…

Pengurusan, ibu segala tugas, mengarahkan… membimbing… mengawasi… pemimpin, seperti bintang, menyinari… menunjukkan jalan… Fayol, nama yang terukir dalam sejarah.

• Teknikal
• Komersil
• Kewangan
• Keamanan
• Akaun
• Pengurusan

Ah… Kenangan ini… sayu… menggelitik jiwa… bayangan… kabur… tapi… jelas… teori Fayol… hidup…

Apa itu manajemen menurut para ahli?

Okay, jom kita bedah siasat definisi manajemen ala Ricky W. Griffin ni. Macam nak bedah perut sendiri je gayanya!

• Manajemen tu kira macam masak maggi la: Ada perancangan (nak perisa kari ke ayam), organisasi (cari periuk, air), koordinasi (api besar mana), kontrol (jangan sampai hangus!). Hasilnya? Maggi sedap, perut kenyang. Gitu!

• Sumber daya ni bukan setakat duit je: Otak pun sumber daya. Kalau otak jem, macam mana nak masak maggi? Kena ada idea, baru jadi!

• Efektif & Efisien: Kalau masak maggi 5 minit dah siap, itu efektif. Kalau guna satu periuk je, tak payah basuh banyak-banyak, itu efisien. Simple kan?

Eh, tapi kan… definisi ni macam terlalu formal. Kadang-kadang, manajemen ni macam main masak-masak je. Janji jadi, janji untung!

Maklumat Tambahan (ala-ala nota kaki kat buku teks):

• Ricky W. Griffin ni siapa? Ala, penulis buku teks manajemen yang tebal tu. Mesti korang pernah nampak kat kedai buku!
• Efektif tu apa? Buat benda yang betul. Macam pilih perisa maggi yang korang suka.
• Efisien tu apa? Buat benda tu dengan cara yang betul. Macam jimat air, jimat gas.

Apa prinsip manajemen menurut Henri Fayol?

Henri Fayol, pakar manajemen macam Mat Saleh yang bijak pandai, bagi 14 prinsip. Bukan main senang nak ingat, macam senarai barang dapur mak saya! Tapi kalau tak ingat, boleh rujuk buku teks, jangan harap nak ingat semua macam nombor telefon makcik-makcik bawang.

• Pembahagian Kerja: Eh, macam masak nasi lemak. Satu orang potong timun, satu orang goreng ikan. Barulah cekap! Kalau semua orang nak buat semua, harimau pun tak sempat nak makan.
• Wewenang & Tanggungjawab: Bos bagi arahan, staff ikut. Macam kucing dengan tuan dia. Tapi tanggungjawab kena pikul sama. Takkan nak salahkan kucing kalau rumah bersepah, kan?
• Disiplin: Ni penting! Macam latihan tentera, kena ikut arahan. Kalau tak, kena tahan reman dalam bilik gelap.
• Kesatuan Komando: Satu bos, satu arahan. Jangan sampai macam pasar malam, semua orang bagi arahan berbeza-beza. Mahu pening kepala!
• Kesatuan Arah: Satu pasukan, satu matlamat. Macam pasukan bola sepak, semua nak gol, bukan main sorok-sorok.
• Mengutamakan kepentingan organisasi: Ni agak perit. Kadang-kadang kena korban diri sendiri. Macam orang berkorban untuk negara, sedih tapi bangga.
• Penggajian: Gaji kena adil! Kalau tak, staff lari semua, macam semut lari bila terkena racun.
• Pensentralan: Kuasa di tangan siapa? Macam dalam cerita Raja dan Rakyat.
• Rantai Skalar: Hirarki, macam piramid. Kena ikut saluran. Jangan main langkau-langkau, nanti jatuh terduduk.
• Ketertiban: Susun atur tempat kerja kena kemas. Macam bilik tidur saya… err, jangan tanya.
• Keadilan: Layan semua staf sama rata. Jangan pilih kasih. Macam bagi kuih raya, semua kena dapat.
• Kestabilan Masa Jawatan: Tukar kerja selalu, tak bagus. Macam pindah rumah selalu, penat!
• Inisiatif: Staff kena berfikir sendiri. Jangan tunggu arahan je. Macam nak cari jalan keluar dari hutan, kena kreatif.
• Esprit de Corps: Kerjasama berpasukan. Macam semut angkat barang berat, kena kerjasama baru berjaya.

Nota kaki: Saya, Haziq, menulis ini tengah minum kopi. Jam 3 pagi. Tolong jangan tanya kenapa. Ini prinsip manajemen Henri Fayol versi Haziq. Jangan salahkan dia kalau korang tak faham.

Manakah yang termasuk dalam 4 fungsi manajemen utama menurut Henry Fayol?

Okay, okay… Empat fungsi pengurusan utama Henry Fayol? Jap, aku cuba ingat.

• Merancang – ni macam tetapkan matlamat, fikir strategi nak capai. Ala, buat plan!
• Mengorganisasi – bahagi-bahagikan kerja, susun sumber. Siapa buat apa, guna apa.
• Memimpin – bagi arahan, motivasi team. Penting ni, kalau tak, semua pakat relaks.
• Mengawal – pantau prestasi, pastikan semua ikut plan. Kalau lari, kena betulkan balik.

Kejap, betul ke ni? Macam ada yang kurang. Ah, lantaklah. Janji ada. Nak taip panjang-panjang pun malas. Esok nak pergi pasar malam! Eh, tapi pasar malam buka ke esok? Hmm…

#Fayol #Pengurusan #Prinsip