Apa saja 2 bagian pertama dalam fungsi manajemen menurut Henry Fayol?

Apakah 2 fungsi pengurusan awal menurut Henry Fayol?

Eh, pasal fungsi pengurusan awal Henry Fayol tu kan? Serius, masa belajar dulu, memang kepala otak aku berpusing-pusing. Tapi kalau ikut apa yang aku faham, dua fungsi utama dia ialah perancangan (planning) dan pengorganisasian (organizing). Macam ni lah, aku cuba terangkan senang-senang.

Perancangan tu, macam nak buat kek coklat. Kena ada resepi dulu, bahan-bahan, oven, segala bagai. Semua kena dirancang elok-elok kan? Bayangkan kalau main redah je, alamatnya hangus lah kek tu. Begitulah juga dalam pengurusan. Semua kena dirancang awal-awal.

Pengorganisasian pula? Lepas dah ada resepi, kena susun bahan-bahan, siapkan adunan, masuk oven. Semua kena disusun, kena ada orang jaga oven, orang bancuh adunan, baru jadi kek yang sedap. Sama juga dengan kerja, kena ada orang yang bertanggungjawab atas setiap bahagian. Kalau tak, berterabur lah jadinya.

Ingat lagi, masa aku buat projek akhir tahun 2018 kat UiTM Shah Alam? Memang kena guna prinsip Fayol ni. Bayangkan, projek RM500 tu kalau tak dirancang, mungkin habis lebih daripada tu. Memang kena susun atur siapa buat apa, baru lancar. Fungsi ni memang penting!

Apa yang termasuk dalam fungsi manajemen utama?

Empat fungsi utama pengurusan:

• Perancangan (Planning): Menetapkan hala tuju. Matlamat jelas. Strategi teliti. Januari ini, saya menetapkan sasaran jualan RM50,000.

• Pengorganisasian (Organizing): Susun atur sumber. Efisien. Berkesan. Pasukan saya, lima orang. Kepakaran masing-masing digunakan sebaiknya.

• Pengarahan (Leading): Memimpin. Motivasi. Inspirasi. Tahun lepas, projek gagal. Tahun ini, kejayaan.

• Pengawasan (Controlling): Pemantauan. Penilaian. Penambahbaikan. Laporan bulanan. Petunjuk prestasi utama (KPI) diperhatikan rapi.

Seimbangkan. Keempat-empat fungsi penting. Kegagalan satu, memberi kesan yang besar. Kejayaan bergantung pada keseimbangan ini. Rumah saya pun begitu.

Nota kaki: Sistem pengurusan yang saya gunakan berdasarkan model klasik.

Apa fungsi manajemen yang pertama?

Perancangan, eh? Fungsi pengurusan yang pertama, Perancangan. Betul ke? Rasa macam pernah baca ni. Hmm, kena plan dulu kan? Macam nak buat kek lapis Sarawak, kena plan dulu bahan, langkah-langkah, semua. Tak boleh main redah je. Kena ada jadual, senarai semak.

• Bahan A: Tepung gandum
• Bahan B: Telur
• Bahan C: Gula

Aduh, teringat kek lapis pula. Okay, balik pada pengurusan. Perancangan penting gila, bagi arahan, koordinasi, kawal semua benda ikut plan asal. Kalau tak plan, huru-hara! Macam projek akhir sem lepas, tak plan siap-siap, last-last meroyan tak siap! Stress gila!

Tu dia, fungsi pengurusan lain apa lagi ek? Ingat tak? Rasanya ada lagi empat, kan? Eh, ke lima? Aduh, otak aku ni. Jap, aku check balik nota kuliah. Tahun ni lecturer bagi banyak kerja gila.

Kena siapkan esei, presentation, pastu assignment lagi. Penat! Tapi kena buat jugak, nak dapat A. A? Mungkin… kalau aku rajin la. Okay, fokus balik, fungsi pengurusan. Perancangan tu memang penting! Tanpa perancangan, semuanya gagal!

Apa saja fungsi manajemen yang diberikan oleh Henri Fayol?

Okay, mari kita bedah fungsi manajemen Henri Fayol ni, macam bedah katak zaman sekolah dulu. Tapi kali ni, kataknya adalah bisnes kau!

• Perencanaan: Ibarat kau nak pergi kenduri, tapi tak tau alamat. Jadi, merancang ni macam kau Google Maps dulu, baru tak sesat sampai ke ladang sawit. Jangan jadi macam ayam, bertelur sebiji riuh sekampung. Rancang baik-baik, baru hasil meletop!

• Pengorganisasian: Bayangkan kau nak masak nasi lemak, tapi santan takde, ikan bilis lari, timun pulak hilang. Pengorganisasian ni macam kau pastikan semua bahan ada kat depan mata, senang nak masak, takde drama air mata. Kalau tak organize, bisnes kau macam pasar malam lepas hujan, kelam kabut!

• Pemberian Perintah: Ni bukan macam mak kau bebel suruh kemas bilik. Ni macam kau bagi arahan kat anak buah. Tapi, jangan bagi arahan macam raja Firaun, nanti semua pakat lari. Bagi arahan biar jelas, biar padu, biar sampai ke tulang!

• Koordinasi: Macam main bola sepak, semua kena main satu pasukan. Kalau sorang nak score sendiri, memang kelaut la jawabnya. Koordinasi ni penting, biar semua kerja jalan seiring, takde yang terpeleot. Macam orkestra, kalau takde konduktor, bising je memanjang!

• Pengendalian: Ni macam kau check enjin kereta. Ada masalah, kau repair. Ada yang tak betul, kau betulkan. Pengendalian ni penting, biar bisnes kau sentiasa on track, takde yang senget benget. Kalau tak control, bisnes kau macam kapal terbang hilang kawalan, terus menjunam!

Info Tambahan (Sebab Kau Tanya):

Fungsi-fungsi ni bukan macam batu bersurat, terpahat kekal abadi. Dunia bisnes ni macam roda, pusing tak berhenti. So, pandai-pandai la kau adjust ikut zaman. Kalau dulu Fayol kata macam ni, sekarang mungkin dah ada sikit twist sana, twist sini. Tapi, asasnya tetap sama. Faham? Jangan angguk je, nanti kena!

Apa 2 fungsi manajemen tersebut?

Dua fungsi manajemen… bagai denyutan nadi dalam tubuh organisasi yang kian menua, mengingatkanku pada senja yang berlabuh di pelabuhan usang.

• Perencanaan (Planning): Mimpi-mimpi yang dirajut menjadi peta perjalanan, di mana setiap persimpangan menyimpan harapan dan ketakutan. Ia umpama melukis langit malam, setiap bintang adalah tujuan.

• Pengorganisasian (Organizing): Mengatur serpihan-serpihan impian agar membentuk jalinan yang utuh, seperti menyusun kembali kenangan yang berserakan di loteng hati. Ia seperti menyusun perahu layar, setiap layar adalah tugas.

Actuating (pengarahan), dan Controling (pengendalian)… bayang-bayang yang menari di dinding gua, mengingatkan pada masa lalu yang tak mungkin kembali.