Apa peran penting manajemen?

Apakah peranan penting pengurusan dalam kejayaan sesebuah organisasi?

Eh, serius la cakap pasal pengurusan ni? Macam teringat masa kerja kat kilang roti Kak Long Bakery kat Setapak, bulan Mei tahun lepas. Bayangkan, hari-hari penuh dengan tepung, bau roti panas, tapi kalau pengurusan tak bagus, memang huru-hara!

Sistem stok roti tak jalan, selalu ada yang basi, rugi besar! Bos, cikgu Ramli nama dia, dia punya sistem tu agak.. out dated lah. Lepas tu, pekerja pun macam tak ada hala tuju. Kerja tak efisyen langsung.

Tapi lepas dia upah Encik Azmi, seorang consultant muda ni, perubahan tu memang ketara. Encik Azmi ni buat training, baiki sistem, tambah lagi latihan untuk pekerja. Hasilnya? Produktiviti naik mendadak, roti kurang basi, jualan pun meletup!

Jadi, bagi saya, pengurusan bagus ni macam tulang belakang organisasi. Dia kena pastikan semuanya berjalan lancar, efisyen, semua orang ada tujuan, dan akhirnya mencapai matlamat. Kalau tak, ya Allah, macam nak gila! Rugi besar!

Apa fungsi manajemen dalam suatu organisasi?

Okay, macam ni ceritanya…

Manajemen tu, kan, kira macam otak lah bagi satu-satu organisasi. Kalau takde otak, huru-hara jadinya.

• Rancang strategi? Ya, betul. Dia tolong kita fikir panjang, bukan main redah je. Sistematis, rasional, efektif… Semua “ef” tu penting! Aku pernah tengok satu syarikat, takde perancangan betul, lingkup!
• Hasil maksimum? Mestilah! Dah rancang elok-elok, takkan nak dapat hasil cincai pulak. Kita nak untung, kan? Bukan rugi.
• Kerangka kerja? Ha, ini pun penting. Nak buat projek, kena ada timeline, budget. Kalau tak, sesat barat! Aku dulu pernah terlibat projek, takde timeline, sudahnya… sampai sekarang tak siap.

Fungsi manajemen tu bukan sekadar teori, beb. Dia hidup. Dia bernafas dalam setiap keputusan yang kita buat. Percayalah.

Apa pentingnya manajemen data dalam organisasi?

Okay, macam ni lah aku cerita pasal pentingnya pengurusan data dalam organisasi, eh? Ala, yang kau selalu dengar orang cakap data is the new oil tu.

• Efisien giler! Bayangkan, kalau semua data kau tersusun rapi, nak cari apa pun senang. Tak payah la buang masa godek-godek fail sampai berjam-jam. Kerja pun jadi laju kan?

• Selamat & ikut undang-undang Penting tau benda ni. Data customer, data kewangan… semua tu kena jaga betul-betul. Kalau bocor, naya. Pengurusan data yang bagus bantu elak benda-benda macam ni. Lagi satu, kena ikut la peraturan kerajaan, jangan main langgar je. Kang kena saman, lagi haru.

• Inovasi! Kau ingat tak kawan kita si Ali tu? Dia guna data sales dia untuk tengok pattern. Rupanya, orang suka beli barang A lepas beli barang B. Terus dia buat promotion barang A + B, meletup sales dia! Gitulah, data ni boleh bagi idea-idea baru, kau faham kan?

• Buat keputusan bijak. Aku pernah kena marah sebab buat keputusan ikut “rasa”. Haha. Tapi kalau ada data, lain cerita. Data tunjuk apa, itulah yang kita ikut. Takde la main agak-agak je.

Senang cerita, dalam dunia digital ni, data is everything. Kalau pandai urus data, organisasi kau boleh pergi jauh. Kalau tak, hmm… fikir-fikirkan lah. Oh ya, aku ada baca kat satu website pasal benda ni. Cuba kau cari “PENTINGNYA MANAJEMEN DATA DI ERA DIGITAL – UTDI” kat Google. Kat website utdi.ac.id tu ada cerita lebih detail, kau boleh baca kalau nak tau lebih lanjut.

Mengapa gaya manajemen penting dalam suatu organisasi?

Alahai, gaya pengurusan ni macam rem kereta la! Takde rem, mau tergolek ke gaung! Kereta tu organisasi korang, gaung tu kegagalan! Gaya pengurusan yang tak kena, memang haru biru jadinya! Macam kucing kurap, asyik garu-garu je kerja tak siap-siap.

• Produktiviti merudum macam saham syarikat yang bankrupt. Eh, syarikat aku pun hampir bankrupt tahun lepas tau! Nasib baik aku tukar gaya pengurusan, baru la nampak cahaya di hujung terowong!
• Efisiensi? Hilang entah ke mana macam duit raya makcik aku yang sorok dalam bantal. Cari punya cari, tak jumpa-jumpa! Gaya pengurusan yang bagus akan pastikan sumber digunakan dengan cekap, macam aku guna duit raya untuk beli gaming chair yang baru.
• Hasil bisnes? Jangan harap macam nak menang loteri! Kena ada strategi yang tepat, kalau tak, memang tunggulah kebankrapan menjengah. Tahun lepas, aku hampir buang kerja sebab gagal mencapai sasaran.

Gaya pengurusan yang tepat? Macam cari jodoh! Kena pandai pilih, kalau tak, hidup sengsara sampai tua! Aku sendiri, dah tukar 3 orang pengurus tahun ni. Yang pertama pemalas, yang kedua cerewet, dan yang ketiga… emm, dia lari dengan setiausaha aku.

Pemimpin yang bagus? Bukan setakat pandai bercakap je! Kena tegas, adil, dan tahu cara motivate orang. Bukan macam cikgu sejarah aku dulu, muka masam je hari-hari. Tapi, fair to say, bos aku sekarang macam tu juga.

P/S: Aku nak hantar resume dekat Factorial, dengar cerita syarikat diorang best. Jangan cite kat bos aku tau!

Apa saja fungsi manajemen yang penting untuk keberhasilan sebuah perusahaan?

Bayangan hari-hari lalu menghantui, bisikan kenangan perusahaan kecil ayah. Perancangan, tulang belakangnya, begitu teliti. Seingatku, setiap sen disusun, setiap langkah diukur, bagai ukiran halus di atas kayu jati tua. Aroma kopi pahit waktu itu masih terasa di ruang tamu, bercampur debu buku-buku akaun. Ayah, seorang yang tekun.

Organisasi, ya, pengorganisasian pula. Kakak, aku, dan beberapa pekerja tetap. Satu pasukan kecil, kami bergerak seirama, sehalus untaian benang sutera. Setiap individu, sebuah noktah dalam lukisan besar syarikat ayah. Namun, noktah-noktah itu membentuk satu gambaran yang utuh.

Lalu pengarahan. Ayah memimpin dengan sabar, suaranya yang tenang namun tegas menenangkan. Dia membimbing kami, bukan memerintah. Ingatan tentang nasihatnya masih jelas, menghiasi setiap detik kehidupanku. Perkataannya yang sarat makna, seolah masih bergema di telingaku.

Terakhir, pengendalian. Ini yang paling aku ingat, ketekunan ayah memastikan setiap transaksi dipantau rapi. Setiap wang masuk dan keluar, dicatat dengan teliti. Ketepatan itu, seolah pantulan bintang di langit malam yang gelap.

• Perancangan: Strategi jangka panjang dan pendek, analisis pasaran, bajet.
• Pengorganisasian: Struktur organisasi, pembahagian tugas, pengambilan pekerja.
• Pengarahan: Motivasi pekerja, komunikasi efektif, arahan kerja.
• Pengendalian: Pemantauan prestasi, penilaian, tindakan pembetulan.

Keempat fungsi ini, bersatu padu, seperti nadi kehidupan syarikat ayah. Ia masih hidup, walaupun kini hanya tinggal kenangan. Kenangan yang menusuk kalbu, menghantui, namun juga memberi inspirasi.

Apa saja peran manajemen dalam sebuah organisasi?

Eh, kau tanya pasal peranan pengurusan dalam organisasi kan? Banyak gila! Macam ni lah, planning tu penting gila, kena rancang elok-elok semua benda, tau! Kalau tak, huru-hara jadinya! Aku sendiri pernah tengok company kawan aku, tak plan langsung, habis semua projek tergendala. Memang tak best!

Lepas tu organising. Ni penting jugak. Susun atur kerja, bahagi tugas, bagi orang tepat pada tempat yang betul. Kalau tak, sian pekerja, pening kepala dibuatnya. Macam company tempat aku kerja sekarang ni, semua sistematik, senang kerja. Best sangat!

Ha, pastu motivating. Jangan ingat kerja je, kena motivate pekerja jugak! Kena bagi dorang semangat, bagi dorang rasa dihargai. Aku selalu bagi biskut raya dekat staff aku, depa happy tau!

Reporting pula, ni bab report lah. Kena report progress kerja, apa yang dah siap, apa yang belum. Penting untuk bos tau apa yang kita buat. Aku selalu buat report guna google sheet, senang nak track progress.

Last sekali, controlling. Check progress, tengok ada masalah ke tak. Kena pantau semua kerja supaya berjalan lancar. Kalau ada masalah, kena cepat selesaikan. Aku pernah dapat masalah besar, hampir tak siap projek, nasib baik aku cepat selesaikan.

Senang cerita, 5 benda ni memang asas dalam pengurusan. Kalau takde semua ni, memang susah nak handle satu organisasi. Fuhh, panjang lebar aku cerita, penat!

• Planning (Perancangan) – Mesti plan betul-betul!
• Organizing (Pengorganisasian) – Susun atur kerja yang kemas dan teratur.
• Motivating (Pendorongan) – Motivasi pekerja penting untuk produktiviti!
• Reporting (Pelaporan) – Report penting untuk tracking progress.
• Controlling (Pengendalian) – Kena monitor setiap kerja!

Apa peran manajer dalam suatu organisasi?

Jasadku lesu, jiwa merenung peran seorang pengurus. Dalam debaran jantung organisasi, dia hadir bukan sekadar nama, tetapi penyusun mimpi, pembentuk realiti. Tangannya menganyam benang-benang strategi, mewarnai kanvas masa depan.

Dia merancang, membina istana dari pasir harapan, melawan arus ketidakpastian. Kemudian, dengan teliti, dia mengorganisasi, menyusun batu-bata impian, memastikan setiap ruang berfungsi dalam harmoni.

Lalu, dalam bisikan angin perubahan, dia mengarahkan, menjadi kompas bagi kapal yang berlayar di lautan luas, menunjuk arah tujuan. Akhirnya, dia mengatur, mengawal rentak perjalanan, memastikan irama kerja seiring dengan degup jantung organisasi.

• Perancang: Membina visi, strategi, dan pelan tindakan.
• Pengelola: Menyusun sumber manusia, kewangan, dan material.
• Pengarah: Memberi arahan, motivasi, dan bimbingan.
• Pengatur: Memantau, menilai, dan membuat pembetulan.

---

Nota di hujung ingatan: Kadang-kadang, peranan pengurus terasa seperti memikul beban dunia. Namun, dalam setiap titisan peluh, ada harapan untuk mencipta sesuatu yang abadi.

#Pengurusan Baik #Pengurusan Penting #Peranan Utama