Cara membuat QRIS dimana?

Cara membuat QRIS: Langkah pendaftaran lengkap

Memahami cara membuat qris membantu pemilik perniagaan menerima bayaran digital dengan lebih tersusun dan selamat. Proses pendaftaran yang tepat mengelakkan kelewatan pengesahan akaun serta memastikan kelancaran transaksi pelanggan. Ketahui langkah asas penyediaan dokumen dan permohonan untuk memulakan kemudahan pembayaran ini.

Di Mana Tempat Membuat QRIS Rasmi untuk Perniagaan?

Jika anda tertanya-tanya di mana tempat tepat untuk membuat kod pembayaran digital ini, jawapan ringkasnya bergantung pada jenis akaun kewangan yang anda pilih. Anda tidak boleh memohon terus kepada pihak pengawal selia pusat. Sebaliknya, cara membuat qris bagi peniaga mesti dilakukan melalui Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) yang telah berdaftar dan berlesen di bawah Bank Indonesia (BI).

Sistem pembayaran seragam ini telah digunakan oleh hampir 45 juta merchant di seluruh Indonesia setakat pertengahan tahun 2026, di mana lebih daripada 90% daripadanya merupakan usahawan mikro, kecil, dan sederhana. Angka ini membuktikan bahawa pendaftaran kod QR semakin menjadi keperluan asas perniagaan. Terus terang, pada mulanya saya sendiri agak keliru apabila mencari borang permohonan di laman web rasmi bank pusat sehingga akhirnya menyedari bahawa semua urusan pendaftaran peniaga disalurkan melalui aplikasi e-dompet, bank komersial, atau penyedia gerbang pembayaran bertauliah.

Proses pendaftaran kini sangat fleksibel dan boleh diselesaikan melalui dua saluran utama mengikut keselesaan operasi anda. Anda bebas memilih sama ada mahu mendaftar secara digital dari rumah ataupun hadir ke kaunter fizikal. Pilihan di tangan anda.

Pendaftaran Secara Dalam Talian (Online)

Saluran dalam talian merupakan kaedah paling pantas untuk mendapatkan kod QR perniagaan tanpa perlu meninggalkan kedai anda. Anda hanya perlu memuat turun aplikasi khusus peniaga daripada penyedia e-dompet popular (seperti GoPay Merchant, DANA Bisnis, atau OVO Merchant) ataupun menggunakan aplikasi perbankan mudah alih yang menyokong akaun perniagaan.

Selain aplikasi telefon pintar, beberapa penyedia perkhidmatan pembayaran digital berdaftar seperti DOKU atau InterActive turut menyediakan portal pendaftaran laman web. Anda cuma perlu mengisi borang digital, memuat naik gambar dokumen identiti, dan menunggu proses pengesahan sistem. Mudah sahaja.

Pendaftaran Secara Luar Talian di Cawangan Bank

Bagi pemilik perniagaan berdaftar seperti syarikat sendirian berhad (PT) atau perkongsian (CV) yang memerlukan tetapan akaun korporat, mengunjungi cawangan bank pilihan adalah langkah yang lebih selamat. Bank-bank utama seperti Bank Mandiri, BCA, BRI, dan BNI menyediakan meja khidmat pelanggan khas untuk pendaftaran qris online.

Pegawai bank akan menyemak ketulenan dokumen fizikal anda secara terus di kaunter bagi mengelakkan ralat teknikal semasa muat naik. Tetapi ada satu perkara penting mengenai tempoh kelulusan yang sering disalah anggap oleh peniaga baharu - saya akan jelaskan butiran sebenar di bahagian langkah pendaftaran di bawah.

Syarat dan Dokumen Wajib Sebelum Daftar QRIS Merchant

Sebelum memulakan permohonan, penyediaan dokumen identiti dan profil perniagaan yang lengkap merupakan syarat membuat qris usaha untuk mengelakkan permohonan anda ditolak oleh sistem PJSP. Keperluan dokumen dibahagikan kepada dua kategori utama iaitu peniaga individu (perseorangan) dan badan usaha (syarikat berdaftar).

Berdasarkan pengalaman saya membantu beberapa rakan peniaga kecil menguruskan akaun pembayaran digital mereka, punca utama permohonan ditangguhkan bukanlah kerana sistem bank yang rumit, tetapi gambar dokumen yang kabur atau pantulan cahaya pada kad pengenalan. Apabila gambar tidak jelas, sistem pengecaman automatik akan menolak fail tersebut serta-merta. Pastikan pencahayaan mencukupi.

Berikut ialah senarai dokumen asas yang wajib anda sediakan mengikut kategori perniagaan sebelum mengisi borang permohonan:

Kategori Peniaga Individu (UMKM): Kad Pengenalan rasmi (KTP), nombor telefon aktif, alamat e-mel yang sah, foto premis atau produk jualan yang jelas, serta nombor akaun bank peribadi untuk tujuan pemindahan dana jualan. Kategori Badan Usaha (Syarikat/Pertubuhan): KTP pemilik atau pengarah syarikat, Nombor Pokok Wajib Pajak (NPWP) syarikat, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB), akta penubuhan syarikat, serta akaun bank atas nama syarikat.

Langkah Demi Langkah Cara Membuat QRIS Bagi Peniaga

Proses cara membuat QRIS pada asasnya melibatkan empat peringkat utama bermula daripada pemilihan penyedia perkhidmatan sehingga kod pembayaran siap dicetak untuk pelanggan. Walaupun setiap aplikasi mempunyai paparan antaramuka yang sedikit berbeza, aliran pengesahan identiti peniaga tetap mengikut piawaian keselamatan yang sama.

1. Pilih PJSP QRIS yang berdaftar: Semak senarai penyedia perkhidmatan pembayaran yang mempunyai lesen rasmi daripada Bank Indonesia melalui laman web rasmi mereka bagi menjamin keselamatan dana anda.

2. Akses saluran pendaftaran pilihan: Muat turun aplikasi pendaftaran merchant di telefon pintar anda atau hadir ke cawangan bank terdekat jika memilih urusan kaunter.

3. Lengkapkan profil dan muat naik dokumen: Isi maklumat nama kedai, kategori perniagaan, alamat lengkap, serta muat naik salinan KTP dan foto lokasi perniagaan mengikut arahan pada skrin.

4. Tunggu pengesahan dan terima Merchant ID: Pihak PJSP akan menyemak permohonan anda sebelum menerbitkan Merchant ID (MID) bersama fail kod QRIS statis yang sedia dimuat turun dan dipamerkan.

Di sinilah jawapan kepada persoalan tempoh kelulusan yang saya sebutkan awal tadi. Ramai menyangka kod QR akan terus aktif dalam masa lima minit selepas menekan butang hantar. Hakikatnya, proses pengesahan manual dan penetapan Merchant ID biasanya mengambil masa antara 1 hingga 7 hari kerja bagi penyedia e-dompet atau bank komersial, malah boleh mencecah 14 hingga 30 hari kerja bagi penyedia agregator tertentu jika berlaku semakan dokumen tambahan.

Sabar itu kunci utama. Jari saya sendiri pernah lenguh menyegarkan halaman status pendaftaran setiap sepuluh minit pada hari pertama kerana menyangka ada ralat sistem, padahal permohonan masih dalam giliran semakan pegawai pengesah.

Memilih PJSP QRIS Terdaftar dan Memahami Kos Transaksi

Memilih penyedia perkhidmatan yang tepat bukan sekadar melihat pada kelajuan kelulusan, tetapi juga kos operasi jangka panjang dan kelancaran pemindahan wang ke akaun bank anda. Semua penyedia berlesen tertakluk kepada kadar Merchant Discount Rate (MDR) yang ditetapkan secara seragam oleh pengawal selia pusat.

Kadar caj transaksi semasa memberikan kelegaan besar kepada peniaga kecil. Bagi kategori Usaha Mikro (UMi), kadar MDR 0% dikenakan untuk setiap transaksi bernilai sehingga Rp500.000, manakala kategori peniaga kecil, menengah, dan besar pula menikmati kadar 0% untuk transaksi sehingga Rp100.000. Namun begitu, setiap penyedia perkhidmatan mempunyai polisi berbeza dari segi caj pemindahan dana (settlement fee) antara bank serta tempoh pencairan wang jualan.

Ramai peniaga beranggapan bahawa mendaftar melalui bank milik kerajaan adalah satu-satunya pilihan yang selamat dan menguntungkan. Pada pandangan saya, anggapan ini kurang tepat untuk peniaga mikro yang beroperasi di gerai tepi jalan atau pasar malam. Penyedia e-dompet atau aplikasi kasir digital selalunya menawarkan notifikasi suara masa nyata (soundbox) serta proses pencairan dana harian yang jauh lebih pantas berbanding prosedur perbankan tradisional yang kadang-kadang memerlukan baki minimum tertentu sebelum wang dipindahkan.

Perbandingan Saluran Pendaftaran QRIS untuk Peniaga

Aplikasi E-Dompet & Gerbang Pembayaran (Disyorkan untuk UMKM)

• Sangat ringkas, biasanya hanya memerlukan KTP, swafoto, dan gambar gerai atau produk.
• Dilengkapi pemberitahuan transaksi masa nyata dan laporan jualan harian yang mudah difahami.
• 100% dalam talian melalui aplikasi mudah alih atau laman web tanpa perlu ke pejabat fizikal.
• Pantas, lazimnya siap dalam tempoh 1 hingga 3 hari kerja selepas dokumen disahkan.

Bank Komersial (Cawangan & Perbankan Perniagaan)

• Lebih ketat, terutamanya jika mendaftar atas nama syarikat (memerlukan NIB, NPWP, dan akta syarikat).
• Dana jualan masuk terus ke akaun simpanan atau semasa bank tanpa perlu pemindahan manual.
• Boleh dilakukan secara dalam talian melalui aplikasi perbankan perniagaan atau terus di kaunter cawangan.
• Sederhana, sekitar 3 hingga 7 hari kerja mengikut piawaian perkhidmatan bank masing-masing.

Agregator Pembayaran & Sistem POS (Point of Sale)

• Lengkap mengikut profil perniagaan individu atau korporat.
• Menyokong penjanaan kod QRIS dinamis secara automatik mengikut jumlah bil pelanggan di mesin juruwang.
• Dalam talian melalui papan pemuka perisian juruwang (POS) atau dengan bantuan pasukan jualan.
• Mengambil masa lebih lama, biasanya antara 7 hingga 30 hari kerja kerana melibatkan integrasi sistem.

Cabaran Kafe Kecil di Jakarta Selatan Beralih ke Pembayaran Digital

Rizky, pemilik kedai kopi berskala kecil di kawasan Tebet, Jakarta Selatan, sering kehilangan pelanggan pada waktu puncak makan tengah hari kerana kekangan wang baki kecil. Beliau mahu mendaftar QRIS dengan segera tetapi keliru memilih antara puluhan penyedia aplikasi pembayaran yang ada di pasaran.

Pada percubaan pertama, Rizky memuat naik permohonan melalui sebuah penyedia agregator dalam talian menggunakan gambar KTP yang diambil pada waktu malam di bawah lampu kedai yang malap. Akibatnya, permohonan beliau ditolak selepas lima hari menunggu kerana nombor identiti gagal dibaca oleh sistem pengesahan.

Menyedari kesilapan tersebut, beliau beralih kepada aplikasi perbankan perniagaan daripada bank tempat beliau menyimpan modal usaha dan mengambil semula gambar dokumen di luar kedai pada waktu siang yang terang. Beliau juga melampirkan gambar papan tanda kedai dari sudut hadapan yang jelas.

Permohonan kedua beliau diluluskan dalam tempoh tiga hari kerja sahaja, dan dalam bulan pertama penggunaan, hampir 65% pelanggan kedai kopinya memilih membayar menggunakan imbasan kod QR tanpa sebarang masalah kesesakan di kaunter bayaran.