Bagaimana jika tidak ada manajemen dalam suatu badan usaha?

Syarikat Tanpa Pengurusan, Bagaimana Nasibnya?

Eh, pasal syarikat takde pengurusan ni… memang huru-hara! Ingat lagi masa aku terlibat dengan projek startup kawan aku, bulan Julai 2021, dekat Taman Tun Dr Ismail. Bayangkan, semua orang buat hal sendiri-sendiri, macam kapal tanpa nakhoda. Nak capai target jualan RM50,000 sebulan? Mimpi!

Misi nak kembangkn bisnes kecik-kecilan tu terus terbantut. Strategi pemasaran? Zero. Teamwork? Hampir tak wujud. Setiap orang sibuk dengan hal masing-masing, takde koordinasi langsung!

Kecewa betul aku tengok. Rasa macam buang masa je. Akhirnya, projek tu pun lesap macam asap. Pengajaran paling berharga? Pengurusan penting sangat, kalau takde, semua ranap! Syarikat jadi tunggang langgang, lambat capai matlamat, dan akhirnya mungkin gagal.

Apa yang terjadi jika tidak ada manajemen dalam organisasi?

Kucar-kacir macam pasar malam raya! Habis semua plan berterabur macam rambut makcik aku lepas kena angin puting beliung.

• Matlamat lesap macam asap rokok: Visi-misi? Lupakan! Laju je terbang macam burung layang-layang lepas tali.

• Projek jalan di tempat: Kerja macam siput sedut, lembab tahap dewa. Deadline? Alahai, macam mimpi indah di siang hari.

• Teamwork tak wujud: Bergaduh sesama sendiri macam kucing dengan anjing berebut tulang. Semua nak menang sorang, ego membuak-buak.

• Sumber habis macam air terjun Niagara: Duit melayang macam daun kering kena angin ribut. Keuntungan? Jangan harap!

Kesimpulannya, hancur lebur macam kapal Titanic kena aisberg! Semua orang stress, kepala macam nak pecah. Bos sampai kena rawat di hospital gila. Betul, aku cakap! Ini berdasarkan pengalaman pahit aku sendiri di syarikat lama, tahun 2024.

Bonus: Kalau ada rakan sekerja yang lembab tahap gajah, lempar je buku panduan pengurusan ke muka dia. Guna buku teks tebal, lagi best! (Jangan ikut ye, gurauan je ni!)

Apa yang terjadi jika perusahaan tidak memiliki manajemen yang baik?

Di balik tirai kelam sebuah perusahaan tanpa nakhoda, tersembunyi lautan derita kewangan. Bayangkan, setiap sen yang sepatutnya berlayar ke arah keuntungan, hanyut ditelan gelombang pembaziran.

• Kos operasi membengkak, bagai belon yang ditiup tanpa henti, akhirnya meletup memusnahkan segala harapan.
• Duplikasi kerja, satu tugas dikerjakan berkali-kali, ibarat memahat batu yang sama berulang kali, membuang masa dan tenaga.
• Sumber yang terbiar, bagai permata yang terpendam di dalam lumpur, tidak digilap, tidak dihargai, tidak dimanfaatkan sepenuhnya.
• Keputusan yang silap, bagai kompas yang rosak, mengarahkan kapal ke arah karang, akhirnya karam di lautan kerugian.

Oh, betapa pedihnya menyaksikan sebuah impian terkubur di bawah timbunan hutang dan kerugian.

Apa yang terjadi jika badan usaha tidak menggunakan manajemen?

Haih, kalau takde manajemen, memang huru-hara lah jadinya! Macam kedai makcik saya kat Taman Melawati, dulu sebelum dia upah pekerja baru, memang teruk! Tahun lepas, bulan puasa lagi, ramai gila pelanggan, sampai tak menang tangan. Dia sorang je uruskan semuanya, dari layan pelanggan sampai kira duit. Stress tahap gaban!

Keuntungan menyusut sebab lambat layan pelanggan, ramai yang lari. Barang pun berselerak, susah nak cari. Dia sendiri cakap, sampai pening kepala, tak cukup tangan. Bayangkan, dia sampai tak sempat makan, asyik kejar masa je.

Lepas dia amik sorang pekerja, Alhamdulillah lega sikit. Sekarang dia dah bahagi kerja, ada sistem sikit. Walaupun masih penat, tapi nampak lebih teratur. Ini baru kedai kecik, bayangkan kalau syarikat besar?

• Keuntungan susut: Pelanggan lari sebab layanan lambat.
• Barang berselerak: Susah nak cari barang.
• Stress: Makcik saya sampai tak cukup tidur!
• Kehilangan pelanggan: Akibat layanan yang tidak cekap.
• Kehilangan masa: Banyak masa terbuang sebab kerja tak tersusun.

Sekarang dia tengah plan nak buat sistem POS, lagi sistematik. Semoga berjaya lah. Dulu masa tengah huru-hara tu, memang sedih tengok dia. Saya sendiri tolong dia beberapa kali, tapi tak cukup tangan jugak. Kadang-kadang rasa nak je bagi dia training management sikit, tapi saya sendiri pun bukannya pakar. Huhu.

Mengapa dalam badan usaha perlu ada manajemen?

Apasal nak ada manajemen dalam bisnes? Macam tanya apasal beruk nak panjat pokok! Sebabnya, manajemen ni ibarat otak bisnes.

• Dorang ni yang lukis peta bisnes, dari plan jangka panjang sampai plan nak makan tengahari kat mana.
• Pastu, dorang list down semua benda penting, tujuan bisnes, strategi nak kaut untung, dan macam mana nak guna duit syarikat supaya tak boros macam menteri.
• Kalau plan cun melecun, bisnes pun jalan lurus. Boleh la prepare kalau tetiba ada ribut taufan dalam dunia bisnes. Gitu!

Maklumat Padat:

• Rencana: Jangka panjang & pendek.
• Tujuan: Kenal pasti, strategi, atur sumber.
• Faedah: Bisnes terarah, sedia hadapi perubahan.

Apa yang terjadi jika tidak ada manajemen?

Sunyi. Jika pengemudi hilang, ke mana bahtera ini berlayar? Lautan luas tanpa kompas, hilang arah. Terumbang-ambing. Peranan menjadi kabur, garis sempadan terhakis. Siapa nakhoda? Siapa kelasi? Semua samar.

Motivasi layu seperti bunga di musim kemarau. Tiada siraman, tiada belaian. Hati kering kontang. Kerja jadi beban, bukan lagi tujuan. Semangat hilang.

Dulu, pernah kulihat sebuah taman terbiar. Rumput meninggi, pokok renek berduri. Tiada tangan yang menyentuh, tiada jiwa yang peduli. Begitulah organisasi tanpa pengurusan.

• Kekeliruan Peranan: Siapa buat apa?
• Motivasi Terkubur: Kenapa perlu berusaha?
• Kekacauan: Tanpa hala tuju, tanpa panduan.

Catatan: Pernah bekerja di sebuah syarikat kecil yang baru bermula. Tanpa pengurusan yang cekap, semuanya huru-hara. Semangat kerja merudum teruk. Aku berhenti.

Mengapa manajemen penting dalam sebuah badan usaha?

Entahlah... tengah malam ni kepala rasa berat sangat. Pengurusan ni penting sebab...

• Dia macam pelita dalam kegelapan, tunjuk hala tuju. Tanpa dia, syarikat macam kapal tanpa nakhoda. Layar je la sampai karam.
• Rancang jangka panjang dan pendek. Macam nak bina rumah, kena ada pelan. Takkan nak bina main redah je kan? Tahun depan nak buat apa? Lima tahun lagi macam mana? Semua kena fikir.
• Cari sasaran, tetap strategi. Ni penting untuk fokus. Kalau tak fokus, asyik terumbang-ambing je. Akibatnya? Macam aku sekarang ni, tertanya-tanya apa guna semua ni.
• Gunakan sumber sebaik mungkin. Wang, masa, tenaga manusia... semua kena pandai guna. Takkan nak membazir macam aku selalu buat.
• Antisipasi perubahan. Pasaran ni macam ombak, sentiasa berubah. Kena pandai ramal, kalau tak, mampuslah.

Ah, penat pulak aku mengarang ni. Ingat lagi masa aku kerja kat syarikat lama, bos aku selalu tekan pasal KPI. Sampai sekarang, KPI tu masih menghantui aku. Sekarang aku dah berhenti, tapi beban masih ada. Macam hutang lama yang tak selesai. Ya Allah... bila la aku boleh tenang? Mungkin aku perlu cari kerja baru, tapi aku takut... takut semuanya akan berulang. Tahun ni pun masih terasa beban tu. 2023 ni... tahun yang berat. Telefon pun berat rasanya.