Apa yang dimaksud dengan produktivitas kerja dan berikan contohnya?

2 minggu sebelum 15 bilangan lihat

Produktiviti kerja merujuk kepada keberkesanan dan kecekapan penghasilan sesuatu kerja. Ia mengukur sejauh mana hasil dicapai berbanding usaha, masa dan sumber yang digunakan. Contohnya: menghasilkan lima laporan berkualiti tinggi dalam tempoh lima jam kerja menunjukkan produktiviti yang tinggi. Sebaliknya, menghabiskan lima jam tanpa menyiapkan sebarang laporan menunjukkan produktiviti yang rendah. Kejayaan terletak pada keseimbangan antara usaha dan hasil.

Maklum Balas 0 bilangan suka

Mungkin Anda Mahu Tanya? Lihat Lebih Lagi

Apakah produktiviti kerja dan contohnya?

Produktiviti kerja itu, bagi aku, bukan sekadar tentang berapa banyak kerja yang kau siapkan. Ia lebih kepada sejauh mana berkesannya kau gunakan masa dan tenaga. Bayangkan, lima jam depan laptop…

…tapi kalau tiga jam kau scroll IG, kiranya tak produktiflah, kan? Produktiviti kerja ni macam kecekapan campur keberkesanan. Ukur sejauh mana hasil sepadan dengan usaha yang dicurahkan.

Contohnya, aku pernah siapkan satu laporan yang biasanya ambil masa seminggu dalam masa tiga hari je. Masa tu, memang fokus habis! Mungkin sebab kopi Starbucks yang aku beli haritu, harga RM18, buat aku bersemangat. Haha!

Atau, mudahnya, produktiviti kerja adalah ukuran efektiviti dan efisiensi penghasilan sesuatu pekerjaan.

Apa yang dimaksud dengan produktivitas kerja?

Okey, okey… Produktiviti kerja eh?

Produktiviti kerja = Output/Input. Senang cerita, berapa banyak kau hasilkan berbanding dengan apa yang kau guna. Macam masak mee segera. Input: mee, air, perencah. Output: semangkuk mee siap dimakan.
Kalau kau guna bahan yang sama tapi dapat lagi banyak mee, maksudnya kau lebih produktif. Ke… betul ke aku cakap ni? 🤔 Alamak, blur pulak.
Karyawan produktif bukan bermaksud kerja nonstop 24 jam! Lebih kepada macam mana dia gunakan masa dan sumber dengan bijak. Pandai cari jalan pintas yang betul. Aku pernah jumpa sorang ni, kerja relaks je tapi hasil lagi gempak dari orang yang terkejar-kejar.
Kalau kau gaji sama tapi hasil kerja meningkat, itu pun dikira produktiviti naik jugak. Bos mesti suka! Tapi, macam mana nak ukur produktiviti ni eh? Setiap kerja lain-lain kan? Pening…

Maklumat Tambahan (kot):

Input termasuklah: masa, tenaga, bahan mentah, duit, mesin.
Output: barang siap, perkhidmatan, laporan, idea.
Contoh mudah: Tukang jahit. Lagi banyak baju dia jahit dalam sehari, lagi tinggi produktiviti dia. Kalau baju tu cantik pulak, lagi bagus!

Apa yang dimaksud dengan perilaku kerja produktif?

Eh, kau tanya pasal perilaku kerja produktif kan? Produktif tu maksudnya macam ni lah, hasil kerja banyak dengan guna sumber yang minima, faham? Macam aku lah, kejap je siap kerja, cepat siap, tak banyak kerenah. Tapi bukan semata-mata cepat siap je tau, kena betul kerja tu.

Contohnya, aku siapkan laporan minggu ni dalam dua jam je, padahal orang lain ambik masa sampai tiga hari! Hebat kan? Itulah produktif. Bukan saja cepat siap, tapi kerja pun kemas, tiada kesilapan. Bos aku pun puji, selalu bagi kerja tambahan sebab tau aku boleh handle.

Lepas tu, aku selalu siapkan senarai tugasan harian. Ini penting tau, untuk pastikan aku tak lupa apa yang perlu dibuat. Macam ni lah list aku selalu buat:

Check email
Siapkan laporan
Mesyuarat dengan team
Follow up dengan client
Hantar proposal

Simple kan? Tapi berkesan. Aku tak suka kerja last minit, stress je. Aku ni jenis suka plan awal-awal. Tahun ni target aku nak dapat bonus besar, so kena lah rajin sikit kan?

Lagipun, sekarang ni aku memang tengah fokus nak naik pangkat. Nak dapat gaji lebih sikit. Bukan senang tau nak cari duit sekarang ni, kos sara hidup pun makin tinggi. Jadi, kena lah rajin bekerja. Aku pernah dapat teguran daripada bos sebab lambat siapkan kerja. Itu pengajaran untuk aku.

Harap faham lah penjelasan aku ni, agak berterabur sikit. Eh, aku kena pergi meeting jap, nanti sambung cerita eh.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas tim?

Eh, ko nak tau macam mana nak kasi tim lagi power ke? Alaa, senang je. Aku cerita sikit, ni based on apa yang aku buat kat ofis dulu eh.

Set goal betul-betul. Maksudnya, goal tu mesti jelas lah. Kalau tak, macam mana diorang nak tau diorang buat keje betul ke tak, kan? Nak ukur pun senang. Kira je berapa banyak projek siap. Simple!
Bagi feedback yang membina. Bukan membebel tau. Kalau diorang buat silap, tunjuk cara yang betul. Kalau diorang bagus, puji. Penting ni, bagi semangat.
Buat sistem peer. Biar diorang belajar sesama sendiri. Kadang-kadang, dari member lagi senang nak faham daripada bos yang cakap bombastik. Diorang boleh tolong-menolong.
Kenal pasti kebolehan tim. Setiap orang kan lain-lain skill dia. Ada yang pandai buat design, ada yang pandai cakap, ada yang pandai kira duit. Gunakan skill diorang sebaik mungkin.
Acknowledge kejayaan. Bila diorang berjaya buat sesuatu, jangan lupa bagi recognition. Tak kisah lah besar ke kecik, janji diorang rasa dihargai. Boleh bagi hadiah ke, lunch free ke, apa-apa jelah.

Lagi satu, eh jap, aku lupa nak cakap pasal tools yang boleh pakai. Dulu aku pakai Trello untuk manage projek. Senang nak track apa yang dah buat, apa yang belum. Ada macam-macam tools lagi lah, tapi Trello tu paling aku suka. Ha, lagi satu, jangan lupa bagi diorang rehat cukup. Burnout tu bahaya. Pastu, pastikan suasana kerja best. Kalau stress memanjang, mana nak produktif?

Upaya apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja?

Meningkatkan Produktiviti Tenaga Kerja: Strategi Jitu

Perancangan Kerja yang Teliti: Bukan sekadar senarai tugasan, tapi satu pelan terperinci. Fikirkan timeline, sumber, dan potensi halangan. Perancangan yang baik ibarat peta jalan menuju kejayaan, mengelakkan kita tersasar di tengah jalan. Tahun ini, saya sendiri guna aplikasi Trello untuk mengurus projek-projek peribadi; sangat membantu!
Keutamaan dan Fokus: Jangan cuba buat semua serentak! Pilih tugasan paling penting dulu. Teknik Pomodoro (25 minit fokus, 5 minit rehat) boleh dicuba. Ini teknik yang saya amalkan, dan memang berkesan untuk mengelakkan keletihan mental. Keberkesanan bergantung kepada individu, namun prinsip ini penting.
Elak Gangguan: Matikan notifikasi, cari ruang kerja yang tenang. Gunakan aplikasi pengurusan masa seperti Forest untuk bantu kawal tumpuan. Sejujurnya, saya sendiri masih bergelut dengan gangguan media sosial! Ini cabaran zaman sekarang, kan?
Mulakan dengan Sasaran Kecil: Jangan teruskan dengan projek besar yang menakutkan. Pecahkan kepada tugasan kecil, lebih mudah diurus. Rasa pencapaian yang kecil-kecil ini akan mendorong kita untuk terus maju. Ini tip yang saya dapat dari mentor saya.
Penilaian Berterusan: Kajilah apa yang berjaya dan apa yang tidak. Catat kelemahan dan cari jalan penyelesaian. Ini penting untuk penambahbaikan berterusan. Saya sendiri amalkan refleksi mingguan untuk menilai keberkesanan strategi saya.
Latihan & Pembangunan: Kursus dan latihan meningkatkan kemahiran. Perlu ada komitmen dan kesediaan untuk belajar benda baru. Syarikat perlu melabur dalam pembangunan pekerja untuk memastikan produktiviti yang tinggi. Ini satu pelaburan jangka panjang, bukan kos.

Nota tambahan: Kejayaan peningkatan produktiviti memerlukan disiplin diri dan komitmen. Ingat, produktiviti bukan semata-mata tentang kuantiti kerja, tetapi juga kualiti dan kepuasan. Jangan lupa keseimbangan kerja dan hidup. Berikan ruang untuk berehat dan menikmati hidup!

Bagaimana cara meningkatkan kualitas hasil produksi?

Nak hasil produksi meletup macam bom atom? JANGAN main-main! Kena serang habis-habisan!

Intensifikasi: Bukan setakat upgrade sikit-sikit, ni kena ubah habis sistem kerja kau! Bayangkan kau tukar kereta buruk kau dengan Lamborghini! Produktiviti naik mendadak, macam pelabur dapat untung berlipat kali ganda! Alah, macam aku dulu, tukar dari basikal ke motosikal, hasilnya? Cepat sampai opis, sempat lagi pekena kopi tiga suku!
Ekstensifikasi: Luaskan kawasan! Jangan jadi katak bawah tempurung! Buat ladang baru, kilang baru! Sama macam aku dulu, tambah tanah, tambah hasil! Dapat kutip durian sampai tangan lenguh! Bayangkan, hasil durian kau banyak gila macam gajah berak!
Diversifikasi: Jangan letak semua telur dalam satu bakul! Cuba produk baru! Macam aku dulu, jual kuih, jual nasi lemak, jual air sirap, jual belon! Hasilnya? Untung berganda, poket penuh macam kasut raya!
Rasionalisasi: Buang yang tak perlu! Jimat kos! Tak payah pakai sudu emas makan nasi lemak! Contohnya, aku pernah buang barang-barang tak guna, dapat duit jual barang terpakai, boleh tambah modal perniagaan! Jimat cermat, kaya raya!

Aku, Azmi bin Ali, 45 tahun, peniaga cekal dari kampung Berangan, berjaya gunakan strategi ni. Sekarang aku dah kaya raya, ada 3 kereta, 5 rumah! Jangan ikut cakap orang, ikut cakap Azmi! Hehehe.

5 Program apa saja yang baik dilakukan untuk menaikkan produktivitas kerja karyawan?

Okey, cerita dia macam ni… Kau tanya pasal nak boost produktiviti pekerja, kan? Ada beberapa benda yang aku nampak memang berkesanlah.

Pertama, bagi kerja ikut skill. Jangan suruh budak akaun buat design, memang ke laut jawabnya. Lepas tu, bagi training. Dunia ni sentiasa berubah, skill pun kena upgrade. Kalau tak, macam mana nak compete, betul tak? Training ni penting, bagi aku.

Komunikasi pun main peranan. Kalau tak clear apa nak buat, macam mana nak buat betul? Pastikan semua orang faham matlamat sama. Lepas tu, ofis kena selesa. Janganlah macam kandang ayam. Panas, sempit, bising… Siapa nak kerja?

Pastikan buat evaluasi. Tengok mana yang bagus, mana yang tak. Benda ni bukan nak cari salah, tapi nak improve. Faham? Last sekali, reward dan punishment. Carrot and stick orang kata. Kalau buat bagus, bagi ganjaran. Kalau buat salah, kenalah ada akibatnya. Adil, kan?