Apa yang dilakukan staf keuangan?

Apakah tugas staf kewangan? 30 aksara

Bagi saya, tugas staf kewangan ni macam penjaga rekod penting la, tapi lebih mendalam. Mereka kena pastikan semua nombor tu betul-betul ngam, tak ada silap sikit pun.

Ni bukan setakat kira duit je, tapi memastikan setiap sen keluar masuk tu ada sebabnya. Kena selongkar setiap invois, resit, semua benda tertulis tu, pastikan semua elok tersusun. Saya ingat dulu masa buat praktikal kat syarikat kecil, tugas ni nampak remeh tapi kalau silap satu nombor, habis semua calculation lain lari. Macam semalam saya terjumpa resit minyak kereta tertinggal kat dompet, padahal dah lama masukkan dalam sistem. Nasib baik sempat betulkan sebelum tutup buku bulanan.

Sistem 'jurnal umum', 'buku besar' tu memang macam otak simpanan semua aktiviti kewangan syarikat. Kena rajin kemas, buatlah apa saja yang perlu supaya tak kusut masai. Susah tau nak cari balik kalau dah berterabur.

Bukan itu je, diorang kena pantau betul-betul samada bukti yang ada tu betul-betul sama dengan apa yang dicatatkan. Kadang-kadang ada beza sikit, contohnya tarikh, atau amaun yang tertulis kat resit lain, kat sistem lain. Itu yang mencabar, kena teliti.

Paling penting sekali, dioranglah yang sediakan 'gambar' kesihatan kewangan syarikat. Laporan macam laba rugi tu, macam doktor diagnos syarikat. Boleh tahu untung ke rugi, lepas tu macam mana nak buat bajet untuk masa depan. Sangat krusial untuk buat keputusan.

Apa saja yang dikerjakan staff accounting?

Woit, kau tanya aku keje accounting staff buat apa? Eh, sebenarnya banyak jugaklah diaorang punya keje tu. Benda paling utama tu, diorang nilah yang akan belek satu persatu transaksi kewangan syarikat. Kira macam cek resit, invois, semua benda yang keluar masuk duit syarikat tu, mesti diaorang verify dulu. Penting gila bab ni.

Pastu, dari semua yang dah diorang cek tu, diaorang akan rekodkan semua transaksi tu. Ada la sistem diaorang pakai, bukan main tulis kat buku je dah zaman ni. Aku dulu masa praktikal, pernah tengok abang akauan tu tekan-tekan key board tak henti-henti. Penat doh, nak kena pastikan semua nombor betul, tak boleh lari.

Dah siap rekod semua, nanti diaorang kena buat laporan kewangan pulak. Bukan senang tau nak buat laporan tu, kena accurate gila-gila, tak boleh silap walaupun sikit pun. Kalau silap, haru satu syarikat! Aku dulu masa praktikal, pernah tengok abang akauan tu pening kepala sebab ada nombor tak tally. Haha. Stress gila diaorang.

Secara amnya, ni lah antara benda-benda penting yang staff accounting selalu buat. Ini memang benda wajib diorang uruskan.

• Memeriksa dan mengesahkan transaksi kewangan: Ini termasuk semak invois, resit, penyata bank, dan semua dokumen urus niaga syarikat supaya betul dan sah.
• Merekodkan dan mendokumentasikan semua transaksi: Setiap perbelanjaan, pendapatan, dan segala jenis urus niaga akan direkod dengan terperinci, selalunya menggunakan perisian perakaunan khas.
• Menyediakan penyata kewangan: Mereka bertanggungjawab untuk menghasilkan penyata untung rugi, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai yang tepat untuk makluman pihak pengurusan.
• Menguruskan akaun belum terima dan akaun belum bayar: Memastikan bayaran daripada pelanggan diterima dan pembayaran kepada pembekal dibuat mengikut jadual yang telah ditetapkan.
• Melakukan penyelarasan akaun bank: Memastikan rekod kewangan dalam sistem syarikat sepadan dengan penyata bank untuk mengelakkan percanggahan.
• Membantu dalam proses audit: Menyediakan dokumen dan maklumat yang diperlukan apabila ada audit dalaman atau luaran dijalankan ke atas syarikat.
• Mematuhi peraturan dan piawaian perakaunan: Memastikan semua aktiviti perakaunan mengikut garis panduan dan standard perakaunan yang sah dan terkini.

Apa pekerjaan keuangan?

Pekerjaan kewangan... hmm. Bila malam makin lewat, sunyi sepi begini, saya terfikir juga apa sebenarnya yang mereka buat, di sebalik meja, komputer tu. Kerja yang melibatkan nombor, duit orang. Berat tanggungjawab.

Ada yang panggil perencana kewangan. Dia orang ni, duduk berdepan dengan manusia biasa, cuba faham impian mereka. Nak beli rumah ke, nak simpan untuk anak masa depan. Nak hidup selesa. Saya rasa, tugas ni bukan sekadar kira-kira, tapi lebih kepada nak faham hati orang. Lepas tu ada pula analis kewangan, yang saya bayangkan duduk hadap skrin berjam-jam, belek data, cari peluang, cari risiko. Kadang sampai lupa dunia agaknya. Saya pernah nak jadi akauntan dulu, tapi entahlah, tengok nombor banyak-banyak, rasa takut, takut silap.

Dan aktuaris. Orang kata dia ni macam ahli nujum masa depan, tapi pakai matematik, kira risiko. Kira berapa peluang sesuatu tu boleh terjadi. Macam mana la diorang boleh buat semua tu ya. Tak lupa juga pedagang sekuriti, yang sibuk jual beli saham tu. Nampak macam seronok, tapi silap langkah, duit boleh melayang. Macam hidup, ada untung, ada rugi. Pernah kawan saya cerita, dia rugi besar main saham. Sampai sekarang dia tak sentuh lagi.

Ada lagi pengurus portfolio, yang jaga duit orang kaya, syarikat besar. Entah berapa bilion diaorang pegang. Kalau saya, mesti tak lena tidur fikirkan duit orang. Dan yang paling rumit bunyinya, analis kuantitatif, atau kuant. Orang-orang bijak pandai ni buat model matematik yang kompleks, untuk faham pasaran. Semua kerjaya ni, pada dasarnya, melibatkan keputusan yang besar. Keputusan yang boleh mengubah nasib ramai orang.

• Perencana Kewangan: Bantu individu merancang dan mencapai matlamat kewangan peribadi, termasuk pelaburan, persaraan dan insurans.
• Analis Kewangan: Menilai prestasi kewangan syarikat atau aset untuk membantu keputusan pelaburan dan strategi perniagaan.
• Aktuaris: Mengira dan mengurus risiko kewangan menggunakan statistik, matematik, dan teori kewangan, terutamanya dalam insurans dan pencen.
• Pedagang Sekuriti: Melakukan pembelian dan penjualan instrumen kewangan seperti saham, bon, atau derivatif untuk pelanggan atau institusi.
• Pengurus Portfolio: Menguruskan pelaburan untuk pelanggan individu atau institusi, bertujuan untuk memaksimumkan pulangan sambil mengurus risiko.
• Analis Kuantitatif (Kuant): Membangunkan model matematik dan algoritma kompleks untuk analisis kewangan, pengurusan risiko, dan strategi dagangan.
• Juru Audit: Memeriksa rekod kewangan syarikat untuk memastikan ketepatan, pematuhan peraturan, dan mengesan penipuan.
• Akauntan: Mengurus dan menganalisis rekod kewangan, menyediakan penyata cukai, serta memberikan nasihat kewangan kepada individu dan perniagaan.

Jabatan keuangan namanya apa?

Jabatan keuangan tu, nama jawatan paling atasnya Ketua Pegawai Kewangan atau CFO. Dia punya kuasa besar la bab duit syarikat. Semua benda pasal kewangan, dia yang uruskan. macam pengarah la tapi khusus untuk duit je.

Struktur bahagian kewangan yang bagus ni penting, kan? Nak uruskan semua inflow outflow duit tak boleh main-main. Kalau tak susun elok, berterabur semua. Nak buat apa je sebenarnya dalam tu? Siapa je yang ada?

Info Tambahan:

• Chief Financial Officer (CFO): Jawatan eksekutif tertinggi dalam urusan kewangan sesebuah syarikat.
• Tanggungjawab utama CFO:
  • Merancang strategi kewangan syarikat.
  • Menguruskan pelaburan.
  • Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang kewangan.
  • Menganalisis prestasi kewangan.
  • Membuat laporan kewangan.
• Divisyen Kewangan: Biasanya terdiri daripada pelbagai bahagian seperti perakaunan, bajet, treasury, dan pengurusan risiko kewangan.