Apa saja kegiatan manajer keuangan?

Apakah tanggungjawab harian seorang pengurus kewangan?

Eh, tanggungjawab harian pengurus kewangan ni… macam-macam lah! Bayangkan, hari tu, 27hb Julai haritu, saya sendiri pening kepala uruskan pembayaran pembekal – RM50,000 tau! Itu baru satu!

Pastu kena jaga aliran tunai. Macam main teka-teki, nak pastikan duit cukup untuk bayar gaji, sewa pejabat, dan macam-macam lagi. Memang mencabar!

Perlu juga cari jalan tambah sumber dana. Ada masa tu, kena pergi meeting dengan bank, present proposal untuk pinjaman. Seronok jugak bila dapat!

Bukan setakat tu, setiap sen masuk keluar kena pantau. Kira-kira kos, cari cara kurangkan pembaziran, nak bagi syarikat jimat. Memang kena teliti!

Lepastu, kena pastikan semua proses kewangan berjalan lancar. Dari invois sampai audit, semua kena betul. Kalau tak, pening kepala kita juga!

Dan yang paling penting, kena sentiasa cari peluang penambahbaikan. Contohnya, saya terfikir cara automasikan proses pembayaran, akhirnya jimat masa dan kos.

Kesimpulannya, tugas seorang pengurus kewangan ni memang bukan calang-calang. Penat, tapi seronok bila nampak hasil usaha kita.

Apa tiga kegiatan utama manajemen keuangan?

Perancangan kewangan, haish, tu memang kepala otak aku sepanjang masa. Tahun lepas, bulan Mac, tengah serabut nak bayar bil kereta, duit sewa rumah, tambah pulak anak sakit kena masuk hospital Pantai, dekat RM5000 habis! Nasib baik ada simpanan sikit, tapi memang rasa macam nak pengsan! Dari situ aku terus serius buat perancangan kewangan. Buat bajet, track perbelanjaan guna aplikasi. Sekarang? Alhamdulillah, lega sikit.

Lepas tu pelaburan, aku memang jenis tak suka ambil risiko tinggi. Tahun ni je aku beli beberapa unit Amanah Saham Bumiputera. Sedikit-sedikit, tambah sikit bulan-bulan. Bukan kaya raya, tapi sekurang-kurangnya ada pulangan, rasa selamat sikit. Dulu aku selalu terfikir, kenapa tak beli emas? Tapi sekarang rasa macam tak perlu. Amanah Saham ni cukup untuk aku.

Yang terakhir, pembiayaan. Ni bahagian paling pening kepala. Bayar hutang kad kredit tu memang satu cabaran. Kadang-kadang rasa macam nak nangis je bila tengok jumlah baki. Sekarang aku cuba bayar lebih dari minimum payment setiap bulan. InsyaAllah, lama-lama habis jugak. Rasa lega bila bayaran bulanan makin kurang.

Tiga perkara ni memang penting, dan memang mempengaruhi kehidupan aku secara langsung. Tak nak ulang pengalaman tahun lepas lagi. Aku nak anak-anak aku ada masa depan yang lebih baik, itu azam aku. Mungkin aku akan belajar lebih mendalam tentang perancangan kewangan lepas ni. Nak ambil kursus ke, baca buku ke. Yang penting aku teruskan usaha.

• Perancangan kewangan: Mencipta bajet dan menjejak perbelanjaan.
• Pelaburan: Membeli unit Amanah Saham Bumiputera.
• Pembiayaan: Mengurus hutang kad kredit dan mengurangkan bayaran bulanan.

Kegiatan apa saja yang dilakukan oleh manajer keuangan?

Okay, okay, jadi pasal kerja pengurus kewangan ni kan… fuh, macam-macam weh!

• Rancang bajet: Bayangkan macam nak masak, tapi duit yang tentukan resepi. Kena fikir belanja itu ini, untung rugi, semua lah! Dulu masa aku kat syarikat ABC Sdn Bhd tahun 2018, pening kepala nak susun bajet tahunan. Nak allocate dana untuk marketing, R&D, gaji staf… rasa nak pecah otak!
• Cari duit: Kalau bajet dah cun, tapi duit tak cukup, pengurus kewangan kena pandai cari jalan. Pinjam bank, terbit saham, macam-macam cara. Pernah sekali, aku terpaksa pitching kat investor sampai 3 pagi kat hotelShangri-La KL. Nasib baik dapat!
• Simpan & labur: Dah dapat duit, jangan boros. Kena simpan sikit, labur sikit. Macam main game, kena bijak! Aku ingat lagi masa labur dalam unit trust dulu, rugi teruk sebab tak kaji betul-betul. Pengalaman mengajar, beb!
• Kawal perbelanjaan: Ini paling penting! Jangan sampai terlebih belanja. Kena pantau setiap sen. Macam aku dulu, setiap bulan aku akan checkstatement bank satu-satu. Memang teliti!
• Periksa: Kena pastikan semua urusan kewangan betul dan ikut undang-undang. Kena buat audit, kira cukai… memang banyak kerja!

Pendek kata, pengurus kewangan ni macam superhero syarikat. Kalau dia tak buat kerja betul-betul, lingkup bisnes! Tapi kalau dia pandai, boleh buat syarikat kaya raya. Gitu!

Apa tugas dan kegiatan manajer keuangan?

Eh, berat jugak kerja Manager Kewangan ni, tau! Macam ni lah, masa kerja kat syarikat lama, di KLCC, tahun lepas, saya tengok sendiri macam mana bos kewangan saya, Encik Azmi, uruskan hal ehwal kewangan. Stress betul dia, selalu nampak muka penat.

Dia jaga team kewangan, satu team besar tau, bukan calang-calang orang. Setiap hari, dia kena pantau kerja diorang, daripada proses akaun hingga penyediaan laporan kewangan. Laporan tu pun bukan sembarangan, kena ikut format tertentu, dan kena tepat pada masanya. Kalau lambat, siap kena marah dengan CEO! Bayangkan tekanan tu.

Pastu, dia kena cari duit jugak! Bukan senang nak uruskan pembiayaan syarikat. Dia kena cari jalan dapatkan dana, sama ada dari bank atau pelabur, kena jaga hubungan dengan bank, selalu ada meeting dengan diorang. Yang paling penting, dia kena pastikan kos pembiayaan tu rendah. Kalau tinggi, rugi syarikat.

• Pantau team kewangan
• Sediakan laporan kewangan
• Urus pembiayaan syarikat
• Cari dana tambahan
• Kurangkan kos pembiayaan

Bukan setakat tu je, tau! Dia jugak kena pastikan operasi kewangan harian berjalan lancar. Bayaran gaji pekerja, bil, segala macam. Kena cek semua transaksi, pastikan tak ada sebarang kesilapan. Kalau ada salah, alamatnya dia jugak yang kena betulkan. Macam-macam lagi, tak terkira. Kena buat overtime selalu! Habis minggu, badan rasa lenguh.

Pendek kata, kerja dia memang banyak. Bukan kerja senang. Mesti pandai urus orang, pandai urus duit, pandai buat keputusan, dan kena tahan tekanan. Saya sendiri pun rasa tak mampu nak buat kerja dia. Respect!

• Pastikan operasi harian lancar.
• Pantau transaksi kewangan
• Memastikan ketepatan data kewangan.

Tahun lepas, Encik Azmi selalu cerita stress sebab kena siapkan laporan audit, especially bila nak tutup buku akaun. Dia kata, kalau tak siap tepat pada masa, boleh kena denda! Serius cakap, kerja manager kewangan ni bukan main!

#Pelaporan Kewangan #Pengurusan Kewangan #Perancangan Kewangan